日記賬只能由出納登記嗎

　　為了使現金日記賬的賬面記錄完整與準確,與有關的賬目、款項相符,出納人員在收、付現金以後,要及時記賬,並且要按照一定的程式進行對賬。下面是由小編分享的，希望對你有用。

　　1、出納賬必須根據稽核無誤的會計憑證登記。登賬時，應將會計憑證的日期、種類和編號、業務的內容摘要、金額等逐項記入賬內，同時要在會計憑證上註明賬簿的頁數，或劃“√”符號，表示已經登記入賬，防止漏記、重記和錯記情況發生。出納人員對認為有問題的會計憑證，應提交會計主管人員進一步稽核，在稽核結果未出來前，出納人員可以拒絕入賬。

　　2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續登記，不得隔頁、跳行，若出現空行或隔頁應用紅線對角劃掉，並由記賬人員蓋章。

　　3、出納人員應每天逐筆登記已發生的經濟業務，且按日記出餘額。在“借或貸”欄內寫明“借”或“平”字。現金日記賬餘額每天還要與庫存現金進行核對。

　　4、賬簿中書寫的文字和資料適當留空，不要寫滿格。書寫文字應緊靠左線，書寫資料應緊靠底線，一般應占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍、黑墨水書寫，紅色墨水筆只能在結賬、劃線和衝賬時使用。同時為了使賬簿記錄保持清晰，字跡必須要工整。

　　6、每登記滿一張賬頁結轉下頁時，需要最後一行結出本頁發生總額，然後，將總額和餘額轉抄下頁，在本頁的摘要欄內寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現錯誤，採用正確的方法予以更正，不得刮、擦、挖、補。

　　出納日記賬登記的流程

　　一、付款：

　　1、付款之前先看票據上是不是有相關領導和稽核人員簽字***按照公司內控制度一般付款要先報賬，就是找老闆、會計主管等簽字。1、錢是老闆的肯定要老闆簽字同意付了才付;2、相關會計人員簽字主要是稽核票據是否合法，手續是否齊全。***

　　2、付款，***你可以做一張表什麼時間付給什麼人什麼款項，便於以後查賬。這個看你自己，只是短款找不到原因就只有自己賠了。這是個人建議，不是必須的***

　　3、記賬，出納的現金和銀行存款日記賬叫流水賬，你什麼時候收、付就什麼時候記賬。***一般月底要做現金銀行存款盤點，就是出納的流水賬***你說的現金銀行存款日記賬***和會計的現金銀行存款日記賬對餘額，對得起就萬事大吉;對不起就只有查賬了。***所以我才建議你自己做一張表，好查賬……***

　　4、交單，就是把你收到的付款單和收款單交給會計做賬，***最好做個交接手續，免得單據丟失。這個比你丟錢麻煩多了。***

　　二、收款

　　1、收銀行存款很簡單，別人通知你款轉到了，你就去銀行拿回單。或者拿支票去轉進你們公司賬戶就行了。

　　2、收現金的時候大額一般都是到銀行取現。這個你即要登記現金日記賬增加還要登記銀行存款日記賬減少。

　　3、現金繳存銀行的時候也是，即要登記現金日記賬減少還要登記銀行存款日記賬增加。

　　4、其他的和付款後的程式一樣，記賬、交單。

　　“現金收/付訖”“銀行收付訖”章都是蓋在發票或者費用報銷單上的，這個章是方便會計做賬是好分，是現金收付還是銀行收付的。

　　出納日記賬的注意事項

　　企業必須設定“現金日記賬”，按照現金業務發生的先後順序逐筆序時登記。每日終了，應根據登記的“現金日記賬”結餘數與實際庫存數進行核對，做到賬實相符。月份終了，“現金日記賬”的餘額必須與“庫存現金”總賬科目的餘額核對相符。有外幣現金收支業務的企業，應當按照人民幣現金、外幣現金的幣種設定現金賬戶進行明細核算。

　　企業有內部週轉適用備用金的，可以單獨設定“備用金”科目，單獨設定“備用金”科目的企業，由企業財務部門單獨撥給企業內部各單位週轉使用的備用金，借記“備用金”科目，貸記“庫存現金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出，應根據有關的支付憑單，定期編制備用金報銷清單，財務部門根據內部各單位提供的備用金報銷清單，定期補足備用金，借記“管理費用”等科目，貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外，使用或報銷有關備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。

　　企業應當設定“銀行存款日記賬”，按照銀行存款收付業務發生的先後順序逐筆序時登記，每日終了應結出餘額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對，至少每月核對一次。企業賬面結餘與銀行對賬單餘額之間如有差額，必須逐筆查明原因，並按月編制“銀行存款餘額調節表”調節相符。月份終了，“銀行存款日記賬”的餘額必須與“銀行存款”總賬科目的餘額核對相符。

　　千萬要記住，支出時一定要入賬，當日發生當日入賬，要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符，何時支出的錢何時入賬，如果不記清，到最後你自己都搞不清;支出時如果沒有票據，可先記入其他應收，票據回來再衝帳，這樣的話，發生日期就不是問題了,只要分清票據發生的業務分別計入各自科目。