原始憑證和記賬憑證的保管期限

　　原始憑證是記錄企業管理過程或會計核算的基礎憑證,上面附著大量的有價值資訊,但是在大部分企業管理中,獲取原始憑證上資訊主要是通過人眼識別的方式,對原始憑證的管理也普遍採用紙質檔案管理方法。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。

　　依據《會計檔案管理辦法》規定，企業的原始憑證、記賬憑證、彙總記賬憑證的保管期限為15年。

　　原始憑證的主要種類

　　按照來源不同分類

　　***1***外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時，從供貨單位取得的發貨票等。

　　***2***自制原始憑證，是指在經濟業務事項發生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

　　按照填制手續及內容不同分類

　　自制原始憑證按填制手續及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四類。

　　***1***一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證，其填制手續是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業有關部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據賬簿記錄和經濟業務的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。

　　***2***累計憑證:累記憑證是指在一定時期內***一般以一月為限***連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證，其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。

　　***3***彙總憑證:彙總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證，彙總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業務總括髮生情況。彙總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便於進行經濟業務的分析比較。如。"工資彙總表"、"現金收入彙總表"、發料憑證彙總表"等都是彙總原始憑證。

　　按照格式不同分類

　　***1***通用憑證:由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。***全國通用的增值稅發票、銀行轉帳結算憑證等***

　　***2***專用憑證:由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。***收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等***

　　原始憑證的稽核要求

　　法律規定

　　《會計法》第十四條第三款對稽核原始憑證問題作出了規定:

　　1. 會計機構、會計人員必須稽核原始憑證，這是法律職責;

　　2. 會計機構、會計人員稽核原始憑證應對按照國家統一的會計制度的規定進行，也就是說，會計機構、會計人員稽核原始憑證的具體程式、要求應當由國家統一的會計制度規定，會計機構、會計人員應當據此執行;

　　3. 會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理，並向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，並要求經辦人按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充。

　　主要稽核內容

　　1.發票的真偽辨別。以下為***:一是發票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印製的最大面額，凡是超過最大面額的為***，國稅除外;三是機打發票須精確到年月日，無精確到年月日為***。

　　2.發票是否蓋有發票專用章或財務專用章。

　　3.原始憑證的金額合計是否正確，且大小金額必須一致。

　　4.原始憑證是否有經辦人簽字。

　　5.簽字手續及單據是否齊全，如招待費是否有分管領導批准，培訓費、固定資產購置及大額支出是否有申請批示。

　　6.原始憑證的填寫是否完整規範，包括單位、數量、單價、金額、規格型號等。

　　7.手寫發票是否雙面影印。

　　8.原始單據的貼上是否規範。

　　9.原始單據是否有經辦人簽字。

　　10.彙總發票是否附有機打小票或銷售清單，且蓋有發票專用章或財務專用章。

　　11. 由於供貨方原因無法取得有效憑證，是否向對方索取收據或其他證據，且蓋有印章，並由證明人和經辦人簽字。