公司行政後勤管理規定範文2篇
管理者應加強對公司行政後勤事務的管理，有效利用公司資產。下面是公司行政後勤管理規定細則，歡迎參閱。
公司行政後勤管理規定範文1
第一章作息時間管理
第 一 條：公司作息時間：
此處省略：每個公司上下班時間可自行做規定。
第二章考勤管理
第 一 條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因並經部門負責人確認後報總經理辦公室備案，否則，按曠工處理。 第 二 條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程式報批並辦妥工作交接手續，同時交總經理辦公室備案後方可離崗。
第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當季考核係數不超過0.8。
第 四 條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第 五 條：公司規定，以下情況視為曠工：
***一***無故缺勤兩小時以上，返回公司上班後1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批准;
***二***請假未獲批准即擅自不上班***包括續假未獲批准***視同無故缺勤;
***三***以虛假理由請假獲批准而不上班的。
第 六 條：公司對於曠工的處理：
***一***曠工期間勞動報酬不予發放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
***二***曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。
***三***每曠工半天，自當月起降薪0.5級，取消當季度的季度獎，年終獎視情節予以部分或全部扣減。
***四***連續曠工超過五天，或一年內累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經濟補償。
第三章假期管理
第 一 條：帶薪年休假及相關待遇
***一***職員加入公司後下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假***轉正後實施***。
***二***具體休假時間由職員和部門負責人協商後安排。
***三***取***銷***假的一般程式如下：
61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批准，抄報總經理辦公室後方可取假。
61550;一次取假在5個工作日***含***以上的，需提前一個月申報。
***四***正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
***五***帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放300元帶薪年休假補貼。
***六***帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少於3天的應提前一併申請。
***七***凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。
61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
61656;一年內病、事假相加超過50天;
61656;一年內休產假超過30天。
***八***如在帶薪年休假後再請病假、事假超過上述規定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條：婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25週歲、女23週歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條：喪假以及相關待遇
直系親屬***包括父母、配偶、子女、配偶之父母***死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計。半個月內知會總經理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第 四 條：工作調動假
異地辦理行政和戶口關係調動手續，應當根據辦理相關手續的實際需要給假，累計不超過5個工作日。
第 五 條：產假、護理假、哺乳假、計劃生育假
***一***產假及假期***注：男26週歲、女24週歲以上初育為晚育***：產假以產前產後休假累計。
產假領取獨生子女證者增加假期共休產假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
***二***男職員護理假：10天***限在女方產假期間***。
***三***哺乳假：小孩一週歲以內，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時***不含午餐時間***。在子女出生3個月內向總經理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。
***四***計劃生育假按國家規定執行。
第 六 條：關於病假的折抵規定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩餘天數，經總經理辦公室同意後可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第 七 條：關於出國考察折抵假期的規定：由公司安排出國考察，按實際考察佔用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。
第 八 條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第 一 條：著裝標準***不含每週最後一個工作日***
61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋***露腳後跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列***。 &61618;各專案管理部及其他部門駐工地現場人員：經過在公司的備案後可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。
第 二 條：每週最後一個工作日著裝標準
61618;從事對外公務或接待外部客戶***如：銷售、維修、拜訪等活動***，應按
週一至週四要求著裝或著統一工作服。
61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。
第 四 條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理
第 一 條：職員入職後，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。
第 二 條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公佈手機號碼，並保證每天***包括節假日***8：00-22：00處於開機狀態。
第 三 條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處於開機狀態。 第 四 條：總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯絡不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理
第 一 條：圖書的購買
***一***購買前將圖書型別、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批准方可購買。
***二***購買圖書後必須到公司圖書管理員處登記，然後交申購部門使用，有條件的部門可以設部門圖書管理員。
***三***未經公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。 第 二 條：圖書的登記
***一***建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。
***二***圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第 三 條： 圖書的借閱
***一***借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續後才能借書。
***二***借書者須妥善保管圖書，如有汙損或丟失，按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第 一 條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規範地傳遞資訊。 第 二 條：郵件傳送者應填寫主題，主題應簡明扼要。
第 三 條：篇幅少於一百字的檔案，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條：所有職員每天應最少安排三次時間***上午上班後、下午上班後、下午下班前***檢視郵件，以便及時閱讀和處理公司的資訊。
第 五 條：下列檔案必須以有紙方式存檔：
***一***與金融機構往來的憑證、帳單等;
***二***建築圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;
***三***財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證;
***四***公司已簽訂的各種合同、協議等;
***五***公司已對外發出的各類函件;
***六***各部門認為有必要儲存原件的其他檔案。
第六條：郵箱設定及保密
***一***職員離職，總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。
***二***職員應保護好個人郵箱密碼，並定期修改密碼，如果發現密碼洩露，應及時作出更改。
***三***未經總經理授權，任何人不得檢視他人郵箱的內容。
第七條：郵件報批跟進
***一***為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。
***二***為提高資訊扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。
***三***群發郵件提倡傳送部門、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條：職員上班時間應佩帶好工作牌。
第 二 條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。
第 三 條：保持辦公檯面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。
第 四 條：電話鈴響三聲之內接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明瞭，儘量小聲，以免影響其他同事辦公。 第 五 條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。 第 六 條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。
第 七 條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。 第 八 條：辦公區域內不準大聲喧譁、聊天，禁止吸菸、就餐、吃零食。 第 九 條：上班時間不允許看報刊雜誌及與工作無關的網站、書籍。 第 十 條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第 十一 條：總經理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章 會議管理
第 一 條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務裝置和服務，應提前半天知會前臺，以便做好準備。 第 二 條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用裝置，離開會議室時，應知會相關人員關閉裝置、電源、門等。
第 三 條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發，並按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，並根據接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據簽到情況進行會議考勤管理。 第 四 條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第 五 條：每月末召開公司月度經營計劃會議，各部門每週一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發部門全體並抄報公司領導。
第十章 辦公用品管理
第 一 條：所有辦公用品及裝置***含電腦、影印機、印表機耗材等***均由辦公室統一採購。
第 二 條：辦公用品領用程式
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，並提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入，待新職員到公司報到後，在辦公室領取統一標準的辦公用品，並在《新職員辦公用品領用表》中籤字確認。
第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領用後，由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭
職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條：申購電腦、印表機、影印機、掃描器、數碼相機、檔案櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第 五 條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。 第十一章 資產管理
第 一 條：固定資產的管理
1.總經理辦公室負責對公司及專案部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2.財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門，負責從資產的原值、已提折舊、淨值等方面對公司資產進行監控和管理。
第 二 條：資產的分類和使用年限：根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。
第 三 條：資產登記的要求：
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統計，各專案部統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
3.資產的編號規則：***資產代號***-***資產序號***。
4.低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。
第 四 條：資產管理指引：
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程式審批，未經批准，不能辦理相關手續。
2.資產編號規則需統一，並在資產上貼上標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。
3.未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用裝置，嚴格按規程操作，並注意裝置維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第 五 條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批許可權和審批程式：
1.資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批許可權獲批後，方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，並按規定申報流程和審批許可權獲批後，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理後，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿後入住八卦嶺招待所;
第 二 條：異性職員同時出差深圳，女職員優先挑選入住公司公寓或招待所; 第 三 條：凡出差深圳並需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫《入住申請單》並交總經理辦公室確認，入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續;
第 四 條：職員入住公寓後，應自覺遵守管理處的各項管理規定;
第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調房，不能將公寓交由外人居住，外來人員不得留宿;
第 六 條：退房時請到管理處辦理手續，配合管理處進行房間設施、裝置、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。
第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經理辦公室簽字確認後，憑《入住申請單》辦理入住。
第十三章 印章證照管理
第 一 條：印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、範圍，填寫《發文審批表》，經領導批准後，方可蓋章並填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批准後方可辦理，並由總經理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經理彙報並予以備案，並及
時辦理補刻手續。
第 二 條：公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、範圍，經有關用章審批人批准後方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公幹，須書面申請說明用途和特殊原因，並經用章批准人同意方可借出;歸還公章時，須將借用公章所蓋檔案的影印件一併交付備查;凡發現借用公章加蓋其他檔案或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時，應將公章交給總經理辦公室指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第 三 條：公司公章、部門印章使用審批規定
1.以公司名義張貼、外發***公司以外***的各類檔案需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發***公司以外***的各類檔案需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第 四 條：各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時，應同意交總經理辦公室進行存檔管理，並登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照，使用人需經總經理辦公室負責人同意後，方可使用。
第 五 條：印章使用審批規定
用章事項用章審批人
1、公司檔案和信函
法人授權委託書
單位介紹信
邀請函
感謝信
總經理
總經理辦公室負責人
總經理辦公室負責人
總經理辦公室負責人
2、財務報表
借貸申請
資金擔保
資金使用
開設帳戶 總經理和財務管理部負責人
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
4、專案投標書、意向書、合同書總經理和公司分管領導
5、法律文書總經理和公司分管領導
第十四章 名片管理
第 一 條：新職員入職後即可申請印製名片，逐項按名片標準格式填寫後發至人事專員郵箱，人事專員稽核後發至前臺的郵箱，即可辦理。
第 二 條：職員名片標準：公司統一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準：公司統一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。 第 三 條：未經公司任命的職位不得印製在名片上，所有申請了手機報銷的必須將手機號印製在名片了，不得將私人郵箱印製在名片上。
第 四 條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印製，須經總經理辦公室驗證同意後方可印製。
公司行政後勤管理規定範文2
第一章 作息時間管理
第 一 條：公司作息時間詳見下表：
第二章 考勤管理
第 一 條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因並經部門負責人確認後報總經理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第 二 條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程式報批並辦妥工作交接手續，同時交總經理辦公室備案後方可離崗。
第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報批評。
第 四 條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第 五 條：公司規定，以下情況視為曠工：
***一*** 無故缺勤兩小時以上，返回公司上班後1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批准;
***二*** 請假未獲批准即擅自不上班***包括續假未獲批准***視同無故缺勤;
***三*** 以虛假理由請假獲批准而不上班的。
第 六 條：公司對於曠工的處理：
***一*** 曠工期間勞動報酬不予發放，包括崗位工資以及其他福利待遇。
***二*** 曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。
***三*** 曠工取消當季度的季度獎，年終獎視情節予以部分或全部扣減。
***四*** 連續曠工超過X天，或一年內累計曠工超過X天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經濟補償。
第三章 假期管理
第 一 條：帶薪年休假及相關待遇
***一*** 職員加入公司後下一年度可享有X個工作日的帶薪年休假***轉正後實施***。
***二*** 具體休假時間由職員和部門負責人協商後安排。
***三*** 取***銷***假的一般程式如下：
職員請假需部門負責人、公司分管領批准，抄報總經理辦公室後方可取假。
一次取假在X個工作日***含***以上的，需提前一個月申報。
***四*** 正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
***五*** 帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放X元帶薪年休假補貼。
***六*** 帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少於3天的應提前一併申請。
***七*** 凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。
一年內一次性病假超過X天或累計病假超過X天;
一年內一次性事假超過X天或累計事假超過X天;
一年內病、事假相加超過X天;
一年內休產假超過X天。
***八*** 如在帶薪年休假後再請病假、事假超過上述規定時間的，則在下
一年度取消帶薪年休假。
第 二 條：婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假X天。如符合男25週歲、女23週歲以上初婚的晚婚條件，另加X天假期，一共X天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。
第 三 條：喪假以及相關待遇直系親屬***包括父母、配偶、子女、配偶之父母***死亡的職員，可取喪假X天，路程另計。半個月內知會總經理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。
第 四 條：工作調動假異地辦理行政和戶口關係調動手續，應當根據辦理相關手續的實際需要給假，累計不超過X個工作日。
第 五 條：產假、護理假、哺乳假、計劃生育假
***一*** 產假及假期***注：男26週歲、女24週歲以上初育為晚育***：產假以產前產後休假累計。
***二*** 男職員護理假：X天***限在女方產假期間***。
***三*** 哺乳假：小孩一週歲以內，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時***不含午餐時間***。在子女出生3個月內向總經理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣X元整。
***四*** 計劃生育假按國家規定執行。
第 六 條：關於病假的折抵規定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩餘天數，經總經理辦公室同意後可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第 七 條：關於出國考察折抵假期的規定：由公司安排出國考察，按實際考察佔用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。
第 八 條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。
第四章 著裝管理
第 一 條：著裝標準
男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋***露腳後跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列***。 第 二 條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。
第 三 條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章 職員個人通訊管理
第 一 條：職員入職後，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。
第 二 條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公佈手機號碼，並保證每天***包括節假日***8：00-22：00處於開機狀態。 第 三 條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處於開機狀態。 第 四 條：總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯絡不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章 圖書管理
第 一 條：圖書的購買
***一*** 購買前將圖書型別、數量、價格報部門負責人、公司分管領導
批准方可購買。 ***二*** 購買圖書後必須到公司圖書管理員處登記，然後交申購部門使用，有條件的部門可以設部門圖書管理員。
***三*** 未經公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。
第 二 條：圖書的登記
***一*** 建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。
***二*** 圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第 三 條： 圖書的借閱
***一*** 借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續後才能借書。
***二*** 借書者須妥善保管圖書，如有汙損或丟失，按原價賠償。
第七章 電子郵件管理 第 一 條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規範地傳遞資訊。 第 二 條：郵件傳送者應填寫主題，主題應簡明扼要。
第 三 條：篇幅少於一百字的檔案，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條：所有職員每天應最少安排三次時間***上午上班後、下午上班後、下午下班前***檢視郵件，以便及時閱讀和處理公司的資訊。
第 五 條：下列檔案必須以有紙方式存檔：
***一*** 與金融機構往來的憑證、帳單等;
***二*** 財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證;
***三*** 公司已簽訂的各種合同、協議等;
***四*** 公司已對外發出的各類函件; ***五*** 各部門認為有必要儲存原件的其他檔案。
第六條：郵箱設定及保密
***一*** 職員離職，總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。
***二*** 職員應保護好個人郵箱密碼，並定期修改密碼，如果發現密碼洩露，應及時作出更改。
***三*** 未經總經理授權，任何人不得檢視他人郵箱的內容。
第七條：郵件報批跟進
***一***為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。
***二***為提高資訊扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。
***三***群發郵件提倡傳送部門、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條：職員上班時間應佩帶好工作牌。
第 二 條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。
第 三 條：保持辦公檯面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。
第 四 條：電話鈴響三聲之內接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明瞭，儘量小聲，以免影響其他同事辦公。
第 五 條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。 第 六 條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。
第 七 條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。 第 八 條：辦公區域內不準大聲喧譁、聊天，禁止吸菸、就餐、吃零食。 第 九 條：上班時間不允許看報刊雜誌及與工作無關的網站、書籍。
第 十 條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第 十一 條：總經理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章 會議管理
第 一 條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務裝置和服務，應提前半天知會前臺，以便做好準備。
第 二 條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用裝置，離開會議室時，應知會相關人員關閉裝置、電源、門等。
第 三 條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發，並按《公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，並根據接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據簽到情況進行會議考勤管理。
第 四 條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第 五 條：每月末召開公司月度經營計劃會議，各部門每週一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發部門全體並抄報公司領導。
第十章 辦公用品管理
第 一 條：所有辦公用品及裝置***含電腦、影印機、印表機耗材等***均由辦公
室統一採購。
第 二 條：辦公用品領用程式
1. 各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》;
2. 開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，並提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3. 如有新職員加入，待新職員到公司報到後，在辦公室領取統一標準的辦公用品，並在《新職員辦公用品領用表》中籤字確認。
第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領用後，由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條：申購電腦、印表機、影印機、掃描器、數碼相機、檔案櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第 五 條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。
第十一章 資產管理
第 一 條：固定資產的管理
1. 總經理辦公室負責對公司及專案部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2. 財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門，負責從資產的原值、已提折舊、淨值等方面對公司資產進行監控和管理。
第 二 條：資產的分類和使用年限：根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。
第 三 條：資產登記的要求：
1. 分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2. 為方便公司資產的統計，各專案部統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
3. 資產的編號規則：XXX***資產代號***-XXX***資產序號***。
4. 低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。
第 四 條：資產管理指引：
1. 資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程式審批，未經批准，不能辦理相關手續。
2. 資產編號規則需統一，並在資產上貼上標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。
3. 未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。
4. 資產的使用部門和使用人須合理使用裝置，嚴格按規程操作，並注意裝置維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第 五 條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批許可權和審批程式：
1. 資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批許可權獲批後，方可進行資產的購置。
2. 資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，並按規定申報流程和審批許可權獲批後，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理後，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
公司行政後勤管理規定範文3
一、公司保密的範圍及密級的確定
***一***公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司的保密範圍主要包括以下事項：
1、公司重大經營發展決策中的祕密事項;
2、公司重要人事決策中的祕密事項;
3、公司專有生產技術和新生產技術;
4、公司新產品技術、配方和技術研發資料;
5、公司關鍵裝置和重要生產工藝的技術資料;
6、公司招標專案的標底、合作條件、貿易條件;
7、公司重要的合同、客戶、供應商和貿易渠道;
8、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行賬戶賬號;
9、公司財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;
10、公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料;
11、公司內部掌握的協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄;
12、其他經公司確定為應保密的事項。
***二***公司祕級的確定
1 、公司經營發展中直接影響公司利益的重要決策檔案資料為絕祕級： 2 、公司規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級 3 、公司生產經營工作的其他祕密事項為祕密級。
***三***屬於公司祕密的檔案、資料應當標明密級，並確定保密期限，保密期限屆滿並經公司總裁或董事長同意後，方可解密。
二、保密執行規定
1、公司員工都有保守公司祕密的義務。掌握公司祕密的員工，須與公司簽訂保密協議。
2、掌握或接觸公司祕密的人，不得洩漏和出賣公司的祕密。與公司祕密無關的人，不得打聽、刺探公司祕密。
3、未經公司總經理或經理批准，任何人不得影印、摘抄、拍攝公司的祕密檔案、資料。
4、在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應根據祕密事項的重要程度，事先報經公司董事長總經理批准。
5、具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，公司的主辦部門應採取相關保密措施，防止祕密的洩漏。
6、外單位人員參觀或培訓，必須辦理相關手續，經總裁或其授權人批准;嚴格控制同行業人員觀看公司生產線重要關鍵部位。
7、掌握公司機密的員工離職，必須由其上級監督移交所儲存的機密檔案，不得私自保留影印。如發現員工在離職後有洩露公司機密的行為，公司有依法追究的權利。
8、公司員工發現公司祕密已經洩露時，應當立即採取補救措施並及時報告公司領導，由其及時作出處理。
9、凡洩露公司祕密的，按公司《獎懲規定》予以處理，給公司造成經濟損失和重大影響的，公司依法追究其法律責任。
10、具體可參照《保密協議》。
公司公務車輛管理規定
為規範公司的公務車輛管理，保證車輛的使用，更好地為公司的生產經營工作服務，併合理控制車輛費用，制定本規定。
一、公司公務車輛管理許可權規定
公司公務車輛包括小車與貨車，由公司辦公室統一排程、維護和管理。
二、 用車範圍規定
1、公司各部門主管以上人員公務用車。
2、經公司各部門經理或總經理同意接送的業務單位重要客人。
3、公司各部門因生產經營工作特殊情況需要的用車。
4、公司因採購或送貨需要用車。
三、公務用車程式規定
1、用車人填寫《用車審批表》，註明用車事因;
2、部門領導審批簽字;
3、車輛排程員安排調車。
四、小車駕駛員執行規定
1、員工外出辦事，3公里以內，應首先選擇公交車***或自行車，保安部有公用自行車***為主要交通工具***經理以上人員及財務部支取大額現金用車除
外***。其他符合條件的用車,一律登記、記錄。
2、員工非工作時間借用公車***節假日或下班時間車輛的使用***，需總經理同意，並經總經理簽署“用車申請單”見附表2，方可用車，交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，並按行駛里程計收油費。
3、駕駛員每次出車，應按要求做好小車出行記錄，並對車輛進行全面檢查，確保車輛處於安全、可靠的良好狀態。
4、無出車任務時，駕駛員須在休息室待命，車輛應停放規定地點，接到出車任務時及時出車。
5、出車須嚴格遵守交通法規，保證行車安全，因違規駕駛發生責任事故，駕駛員須自行承擔相應責任。
6、駕駛員發生違章駕駛罰款，由本人承擔，非本人責任的特殊情況，須經部門主管領導批准才可報銷。
7、車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過100元時，應事先徵得總經理批准。
8、如因駕駛員使用不當或車管專人疏於保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司判定比例與責任人予以負擔。
9、在無照駕駛、非公事駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人共同承擔一切後果。
10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為，其罰款等費用由駕駛人員自行負擔。
11、憑“用車申請單”出車，未經批准，保管人及挪用人不得擅自動用公車，違反者按200-1000元/次處罰，嚴重者按盜竊罪交公安處理並開除。
12、駕駛員應保持車輛整潔，做好小車的日常清潔保養。
13、駕駛員應遵守職業道德和禮儀規範，為乘車人提供優質服務。
五、小車費用管理規定
1、車輛外出進行一般修理、年檢和保養，須經小車排程員稽核同意並經小車管理部門主管領導批准才可進行。
2、車輛外出大修，須先報計劃和費用標準，經部門主管稽核，報經理或總經理批准後才可進行。
3、報銷出車路橋費、油費、修理費等，須經主管部門領導稽核，報經理或
總經理審批，方可報銷。
4、嚴禁虛報出車費用和外出修車發生交易行為，違者，從嚴處理。
公章管理
印章是公司經營管理活動行使職權的重要憑據和工具，為了加強印章管理，規範印章使用，避免由於印章管理疏忽、使用不當而造成不良後果，特制定本規定。
一、印章的保管及使用
1、公司現有公章：公司合同專用章、財務專用章、法人代表章、部門印章及業務專用章。印章分為一級印章和二級印章，一級印章是公司各類業務的法人章及法人代表章，二級印章是須經法人授權在一定業務或區域內使用的印章。
2、印章由公司指定專人保管，印章保管人應將印章存放在保險箱內，不得隨便放置。需要施印時按程式由公司相關領導簽字方可施印,施印須由印章保管者親手施印。
3、公司行政章***以下簡稱公章***是代表公司對外聯絡的主要印鑑，凡屬以公司名義發文、介紹信、證明以及以公司名義發出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經總經理***或總經理委託授權***簽發;公章管理人員不得委託他人代管、代用。
4、公章合同專用章適用於公司與顧客簽訂的合同、諮詢合同等主要業務合同;凡公司簽署的主要業務合同，均需使用合同專用章簽訂。
5、財務專用章是公司對外發生財務關係的唯一印鑑，所有財務人員在沒有總經理的簽字許可下，不得私自在支票或各類票據上蓋章。
6、按監理規範和企業印章使用流程細則，除需要總經理審批的用印外，均由主管領導審批或相關部門領導會籤審批。
7、部門印章是代表部門對外聯絡的主要印鑑，凡屬以部門名義發文、一般函件***介紹信、各種證明***上加蓋部門印章時，需由主管或部門負責人簽發後，方可使用，同時管理人要做好用印登記。
8、印章***業務章除外***原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經總經理批准後，辦理借用登記手續後方可帶出。市內借出使用不能在工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。
9、法人代表章一般與財務專用章或公章同時使用。法人章、財務專用章不得合放，必須分人保管。
10、使用公章必須由用印人嚴格履行登記手續，由他人代替登記的，須做出詳細說明。實行誰用印，誰登記，誰負責。
11、所有加蓋印鑑的文書均需留底歸檔。
12、在公章使用中，如發現欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切經濟損失，由有關人員承擔責任。
二、業務章的領用及管理
1、業務章的領用：由各地區部根據業務情況，並寫出詳細的書面報告***領用原因等情況***，向公司綜合辦申報，由綜合辦核定後，呈報公司主管領導審批，方可領用。
2、業務章的管理
2.1業務專用章適用於工程進度中所發生的往來資料真實性的憑證。經理為公司所授權使用業務章的責任人，各部門經經理授權使用的業務章，需經總經理簽字方可使用。
2.2公司授權一枚業務章代表公司行政章在一定範圍內使用，需由經理簽字方可使用。
2.3業務章不允許外借。代表公司行政章的業務章原則上不得外借、外帶，如需外帶，需經部門負責人批准後，辦理借用登記手續後方可借用。如經經理授權管理使用的，管理人為責任人，其對經理負責，責任人在使用印章期間不列為外借。
2.4不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經相應審批許可權的領導籤批。一級印章由總經理籤批;二級印章由部門負責人或相應的主管籤批。
2.5印章管理人員應做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守祕密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規處罰，並追究相應的經濟責任和法律責任。印章遺失後，應及時向分管領導和總經理彙報，並在報刊上發表遺失宣告。
2.6印章申請審批許可權及申請流程稽核參見公司《印章使用流程細則》。
公司接待管理規定
為規範公司的公務接待管理，保證公司生產經營運作、對外聯絡和內部接待工作的正常開展，制定本規定。
一、公務接待原則
熱情有禮，招待適宜，勤儉節約，大方得體，嚴格控制費用支出。
二、接待規格的確定
一類：由公司主要領匯出面接待。適用於上級機關領導、地方政府和其他企事業單位來員洽商重要事宜及公司領導有特別要求的接待，由辦公室具體負責安排接待。
二類：適用於上級機關一般性來客及對外經營工作有直接聯絡的所有物件，由對口部門負主責，辦公室協助安排接待。
三類：一般性接待。適用於經常性、禮節性業務往來，由對口部門具體負責安排接待。
三、接待內容和程式
***一***接受任務。弄清來賓的基本情況：單位、人數、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。
***二***接待程式主要是：確定接待類別及主責部門;制定詳細接待計劃;按計劃組織實施。
計劃內容包括：接送站***機***時間、車輛安排、陪同人員、責任人、住宿地點;早餐、中餐、晚餐時間、地點及陪同人員;活動內容及陪同人員;紀念品購置。
一類：由辦公室負責制定詳細接待計劃，明確各個環節的責任人，按計劃組織接待工作。
二類：由對口部門負責制定詳細接待計劃，明確需要辦公室協助的接待環節，確定責任人，按計劃組織接待工作。
三類：由對口部門負責制定詳細接待計劃，確定責任人，按計劃組織接待工作。
***三***本部各部門接待賓客原則上不提供住宿、伙食，如需要在外住宿和在外就餐的，各部門應徵得本系統主管領導同意。
四、接待禮儀
1、迎接。一般由對口部門根據來客情況派人負責迎接，對來客須住宿的應提前訂好房間，客人到時協助其辦理各項手續。對來訪貴賓，應提前取好房卡並陪同引領客人入住。
2、陪餐。一般由業務對口部門安排人員陪餐。
3、接待人員在接待時須嚴格遵守公司相關規定和接待禮儀規範，做到熱情有禮，涉及公司保密事項時須禮貌避答。
4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜，應婉言拒絕。
五、接待參觀規定
1、決定參觀須經主管部門批准並領取參觀證，有專人引領。
2、來客參觀介紹以祕書或專業人員為主，接待部門配合。
3、非經批准不準進廠參觀和在生產場所拍照。
4、參觀進行時，原則上介紹者在先、接待經辦人在後。
六、經費管理
1、接待經費指用於公務接待中所發生的費用，包括餐飲、住宿、用車費用等。
2、接待經費由公司財務管理部根據公司有關規定實行總額控制，按實列支，接待部門***人***應嚴格按審批的接待標準執行。未經批准，擅自接待和超標準部分由接待人自行承擔。
辦公用品管理規定
為規範公司辦公用品的申購,入庫,保管,發放,使用,報廢,盤存,交接程式,使之管理有序,責任明確,節儉節約,避免浪費,特制訂本規定。.
一、辦公用品的分類.
按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類.
其中低值易耗品主要指:簽字筆,圓珠筆,鉛筆,刀片,膠水,膠帶,氣泡袋,大頭筆,割刀,刀座,綁帶,大頭針,圖釘,曲別針,橡皮筋,影印紙,列印紙,便籤紙,橡皮擦,原子筆,筆芯,夾子,塗改液,白板筆,螢光筆,記事本,電風扇,線插板,剪刀, 釘書機,計算器,電話機,裝訂機,檔夾,裁紙刀,印泥等價值較低的日常用品。
高值管理品為:電腦,印表機,檔案櫃,空調,相機,投影儀,辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門：公司辦公用品的管理統一歸口為公司管理部， 管理部應當於每月月初的 1 號-5 號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司經理稽核，辦公費用報表分常規費用和非常規費用兩大類,其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用,月初需由各部門負責人制定相應的月支出計劃,當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內,如有超支的,需要列出超支的緣由，超支巨大的需做當面解釋，非常規費用對應高值管理品一項,
高值管理品不設月度計劃,根據實際需要情況通過正常審批程式購置。管理部需於月初列出各部門的費用支出詳細統計情況上交公司經理。
三、辦公用品的申請：辦公用品的採買或者領用申請需要填寫《申購單》，公司辦公用品的申請資格人為文員及組長級以上人員。各部門管理人員應當根據自己部門的辦公需要,及時地提出採買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出,由主管統一進行申請。
四、辦公用品的審批：在填寫《申購單》後,申請人應當將申購單交給部門主管簽名，並交由管理部給到經理批准後，方可購買。
五,辦公用品的採購.: 填寫的《申購單》在得到批准後,應當交到公司管理部由管理部統一採買，管理部應當做好供應商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價格表,把握好辦公用品的價格行情,做好供應商的比較,甑選工作,盡最大可能控制好辦公用品的採購成本，管理部將根據公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進行批量購買,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。
六,辦公用品的入庫管理：在供應商送來所購的辦公用品後,應由管理部統一簽收、保管和發放，管理部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管,財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字,確認無誤的准予付款。
七,辦公用品的保管：備用的辦公用品由管理部統一保管。公司為管理部劃定相應的存放區域,實 行封閉儲存.由各部門申請的辦公用品應當及時發放， 發放出去的辦公用品應當由管理部做好相應的領用記錄,明確領用部門,領用人, 領用日期. 對於大件管理品實行保管責任制,實行使用人,領取人,保管責任人三合一的辦法, 對保管責任進行歸屬，管理部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：電腦及其配件,電話機,電風扇,計算器，對因個人工作失誤,非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將根據個人責任的程度,由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償.***責任認定分 3 等,含完全責任,一 般責任和輕微責任,分別對應 80%,50%,20%的損失賠償比例。.損失的計算按歷史採購成本計算,根據管理部事先公佈的該類辦公用品的使用年限,在計提折舊後得出。如存在產品更新換代,市面購置價值降低的,也可以直接按重置成本計算,兩種賠償計算方式 可以由賠償人選擇.*** 實行定期盤存制.盤存頻率為一月/次,管理部將於每月的 25 號至
31 號內抽取時間進行大件管理品的盤存.盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況,問題情況,並讓相應的保管人簽字確定,以便及時地發現問題,處理問題。
八、辦公用品的領用:各部門憑《申購單》可以領用已採購回公司的辦公用品.在領用時,領用人應當在管理部的《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期.領取人可以是《辦公用品申請單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人.但涉及高值管理品的,必 須是使用人前來領取並簽字,以明確保管責任. 在領用人簽字領取辦公用品時,人事行政部應當對領取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢:公司對高值管理品的報廢實行審批管理.各單位,部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應當依據以下程式進行處理.
1. 對簡單問題的可以自行維修處理.但對有保修服務品,且在保修期內的,不得擅自自行處理。
2.可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至管理部統一進行處理。
3. 對維修不成的高值管理品實行報廢處理.報廢應當是在對可能維修的,在提交 過維修申請,經過維修但無法修好的情況下,或者是對無條件維修的,經過了技術員的故障認定,方可由該管理?a href='//' target='_blank'>咳嗽碧鈽礎棟旃?悶繁ǚ仙暱氳ァ?經經理簽字確認後報廢事項方為成立。
4, 高值報廢品在得到報廢審批後應當由管理部進行回收處理,以求極可能的開源節流。
5, 高值管理品在完成報廢程式後,應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記,並附上《辦公用品報廢申請單》.
十、辭職清退情況處理：對於有提出辭職的員工,在辦理辭職手續時,必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。
業務通訊費用規定
1、為了便於工作業務聯絡，公司決定從2012年3月1日起，為公司管理層配備手機或話費津貼，話費津貼如下：
經理層：288元/月
副經理：180元/月
主管及主管級以下：100元/月
2、如有現配手機管理層的人員，手機與話費不超出規定範圍內，由公司承
擔費用，若超出津貼範圍內則每月在其員工工資裡面扣除，使用手機管理人員待電信合同期滿後解除手機、統一話費津貼，現未配手機管理層則按現規定標準津貼。
3、其他管理層內部聯絡的則用叢集網，配送短號，內部短號費用5元由公司支付，在工資裡補助。
4、人事部每月10號前從網上查詢每月配有手機人員的話費，並遞交經理、財務傳閱。
固定電話及費用管理規定
為節約管理費用開支，有效控制固定電話費用，結合公司實際情況，制定本規定：
一、固定電話安裝規定
1、固定電話的安裝須由部門提出申請，報所在公司行政管理部稽核辦理，非生產經營工作需要，不得隨意安裝。
2、不需對外聯絡的生產班組只可安裝內線固定電話。
3、各辦公室根據工作需要安裝固定電話。
4、不需對外聯絡的部室不開通長途，需對外聯絡部室可開通國內長途。因工作需要須開通國際長途的，須報公司經理審批。
二、固定電話費用控制規定
1、各辦公室固定電話根據工作性質需要，由所在行政管理部門制定話費標準，報公司經理或總經理審批後執行。
2、固定電話發生超標準話費，由所屬人員承擔，從工資中扣除。
3、禁止用固定電話撥打各種聲訊臺和發生其他損害公司利益的行為，所發生費用，由責任人或所屬人員承擔，並予以加倍處罰，從工資中扣除。
4、行政管理部門對固定電話費進行登記，對需扣除、處罰的固定電話費用進行統計，經部門負責人簽字後，報財務部予以扣除。
5、確因工作特殊情況超過固定電話費標準的，必須經部門負責人稽核，報公司經理審批同意後方可由公司承擔。
6、每月的電話費，由廠長按時負責交付，清單、發票及時給到財務，以保證通訊的暢通。
7、人事部負責電話報修類，出現故障時，及時撥打10000號，或尋找電工修理。
印製品管理規定
為規範公司印製管理，控制和節省印製品費用開支，特制定本規定。
一、名片印製規定：
1、印製名片人員範圍
1.1公司主管及以上管理人員;
1.2公司物資採購、產品營銷業務人員;
1.3其他對外進行業務工作聯絡必須印製名片的人員。
2、管理規定
2.1印製名片由部門申報，所在行政管理部門主管領導審批。
2.2管理部門負責名片印製的各項具體工作。
2.3名片印製格式、版面、顏色，由董事長辦公室負責統一確定。
2.4員工個人每次印製名片的數量，一般應控制在一百張以內。
2.5員工不得自行印製名片，必須由行政管理部門統一辦理。
二、表單印製：
1、各部門常用表單，經部門主管稽核，報經理批准，統一由管理部負責印刷。
2、一般常用的表單，一款最多一次印100本，如有因公司需要由經理批准可多印。
3、所有需印刷的表單，如有改版或作廢，需及時通知有關部門人員。
三、其它資料印製
公司宣傳資料、廣告類，由總經辦負責印刷。
會議管理規定
為規範公司會議管理，提高會議效率和會議質量，制定本規定。
一、會議管理權責規定
1、董事長辦公室負責公司召開年會和公司召開其他重要會議的通知、組織、安排、服務、記錄、會議紀要等會議管理的各項工作。
2、部門組織召開的專題性會議和內部工作會議，由該部門負責通知、組織、安排、服務、記錄、會議紀要等相關工作，行政管理部門給予必要的協助和提供
相關的會議服務。
二、會議召開許可權規定
1、公司年會須經公司總經理提擬方可召開。
2、以公司名義召開相關會議，由公司相關領導提擬召開，報公司總經理審批。
3、屬於定期召開的月度***周***工作例會，無需會議提擬人和審批程式。
三、會議準備規定
1、做好會議通知：
***1***會議主持部門應指定專人負責會議通知，會議通知可採用郵件，會籤《會議通知單》和電話通知的形式。
***2***會議通知一般應提前一天以上，通知物件為與會人員和會務服務提供部門。
***3***對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等須作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
***4***對遠途參加會議的，會議通知人應充分考慮參會人的路途時間。
2、做好會議其他相關準備：
***1***對有會議資料的會議，會議提擬部門應提前做好會議所有資料準備的組織工作，對須提前發放的資料，應按規定提前的時間發放。
***2***會務服務部門應提前做好落實會場、佈置會場、備好座位、會議器材、茶具茶水、會議所需的各種設施、用品等會務準備工作。
***3***部門召開的會議需用會場的，應向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統籌安排。
四、會議組織規定
1、會議提擬部門應做好會議的各項組織工作。
2、會議主持人應履行以下責任：
***1***應提前5分鐘以上到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
***2***應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，向與會人進行必要的說明。
***3***應根據會議進行實際情況，對議程進行適時、必要的控制，限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
***4***屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
***5***應將會議決議事項付諸實施的程式、實施部門***人***、達成標準和時間等會後事項的安排向與會人明確。
3、與會人須遵守以下規定：
***1***應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到。
***2***如需會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
***3***遵循會議主持人對議程控制的要求。
***4***遵守會議紀律，保持會場安靜;將手機調到振動或關機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應離開會場接聽。
***5***做好本人的會議記錄。
4、應對會議時間進行有效控制：
***1***對會前確定了會議時間的，應按規定的時間完成會議議程並閉會。
***2***對會前未確定會議時間的，應儘量將會議時間壓縮在最短的時間內。
五、會議記錄及會議紀要規定
1、公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄，原則上應確定專人負責會議記錄。
2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性;對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
3、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人稽核簽名。
4、會議記錄人要做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。
5、根據會議需要整理會議紀要。下列情況下，應整理會議紀要：
***1***公司各類臨時行政會議;
***2***須會後對會議精神貫徹落實的會議;
***3***主持人要求整理會議紀要的會議。
6、會議紀要的發放或傳閱範圍由會議主持人確定。
7、董事長辦公室、公司行政管理部對所轄範圍內的重要會議，應進行拍攝並予以留存、歸檔。
六、會議考勤規定
1、會議主持部門應對會議到會情況進行如實考勤，對遲到、中途退場、無故缺席會議的經考勤情況反饋其所在部門。。
2、所規定的參會人員因特殊情況不能參加會議的，須在會前報經本部門領導或會議相關領導批准。
公司大事記管理規定
為了及時記錄公司發展過程中發生的重大事件、發展歷程，儲存珍貴的歷史資料，為公司的未來發展提供有參考價值的歷史依據，制定本規定。
一、公司大事記錄的職責部門
1、董事長辦公室管理策劃組負責公司總部的大事記錄，並負責公司大事記的彙總、整理。
2、公司各部門負責向管理策劃組提供相關重大事項資訊。
3、公司各部室負責向所在行政管理部提供相關重大事項資訊。
4、各級管理者對記錄公司大事工作須予以支援、協助、配合。
二、公司大事記錄要求
1、按時間順序記錄大事並做到完整、詳細。
2、各部門填寫《公司大事記反饋表》，反饋公司大事。
3、管理策劃組每月進行一次彙總，並報董事長辦公室領導稽核。
4、管理策劃組每年底對公司大事進行彙總、整理，經董事長辦公室領導稽核後予以歸檔。
5、董事長辦公室管理策劃組應指定專人負責記錄公司大事。
三、大事記編寫的內容
***一***企業性質、產品方向
1、公司建立時間、地點、批准機關等。
2、公司性質、投資規模、產品方向、生產方式、生產能力、投入產出情況。
3、公司在國家、地方、行業中的地位、作用。
***二***公司建設
1、公司地理位置、自然環境、交通運輸等。
2、重要的地面、地下建築物、構築物的投資數額、建成年代、用途。
3、高、精、尖裝置的購置、自制及作用。
***三***公司沿革、職務任免
1、公司撤併***兼併***、調整及關鍵時期的更名，企業隸屬。
2、公司高階管理人員的任職，企業領導方式。
***四***生產發展、技術進步、專案開發
1、產品的種類，系列，數量及效能。
2、新產品研製***引進***試製、鑑定、創優、技術轉讓、專利申請等。
3、技術革新、技術改造成果。
4，產品銷售、佔領市場態勢。
5、專案開發、專案效益、專案地位。
6、產品開發中的失誤、教訓。
7、引進產品可行性研究、考察、會議、簽約等活動。
***五***企業管理、企業文化
1、企業管理許可權，企業管理機構組織形式。
2、企業管理制度，企業管理重大決策，管理創新。
3、企業文化建設的建立、提升、發展。
4、公司重大合理化建議及實施效果。
***六***人力資源管理
1、公司的工資制度、分配製度、福利待遇。
2、公司的用工制度、員工培訓。
***七***重大人身、裝置、質量、生產等事故。
***八***公司獲得的榮譽稱號，公司重要人物、模範人物。
***九***公司組織或參加的重要活動、會議、社會贊助、公益事業等。
***十***上級政府部門領導來公司視察、指導、參觀等。
安全保衛管理規定
為規範公司的安全保衛管理，建立良好的公司秩序，保證公司的財產安全，特制定本規定。
一、門衛管理規定
1、人員出入規定
***1***公司員工憑公司發放的工作牌進入工廠。
***2***公司來客須在門衛處進行登記。進入生產區的，須由相關人員陪同，到行政管理部辦理入廠手續，憑相關證件進入生產區。
***3***公司客商憑產品提貨單或物資送貨手續方可進入生產區。
***4***外單位施工、安裝人員等，須由施工專案主管部門到行政管理部統一辦理臨時出入證，方可入廠。
***5***外單位培訓學習人員，憑行政管理部辦理的外來人員培訓學習出入證件，方可入廠。
2、車輛出入規定
***1***所有機動車輛出入，必須在衛門前主動停車，經門衛執勤人員允許後方可入廠，出廠車輛必須停車接受衛門執勤人員檢查。
***2***載貨車輛一律從貨物衛門出入，特殊情況從其它衛門出入的，須經安全保衛負責人批准方可出入。
***3***貨車以外的機動車輛可以從主衛門出入。
***4***禁止的士、摩的、營運叭叭車入廠。
***5***載貨翻斗車必須放下車廂翻鬥後，方可在廠內行駛。
***6***外單位客車、小車須辦理手續，經有關領導批准才可進廠，但上級政府部門領導來廠視察的車輛須隨時放行。
3、物資出門檢查規定
***1***一切物資憑出門證和其他必須的相關手續從貨物衛門出廠，特殊情況需從其它衛門出廠的須經安全保衛負責人批准。
***2***門衛執勤人員必須對出門物資的出門證件、相關手續進行認真檢查，證件、手續不全的不得放行。
***3***門衛執勤人員收取票據放行物資後，須將票據放入票箱並確保所有物資票據的及時回籠。
***4***門衛執勤人員查驗出物資出門一般差錯問題，報告班長處理，重大差錯或違法嫌疑問題，及時報告安全保衛負責人處理或報告公安機關。
***5***因本公司原因出現的票據手續不齊，需特殊處理的物資出入衛門，必須經安全保衛負責人查驗辦理特殊手續才能放行。
***6***安全保衛負責人每天負責出門證的收回，並進行檢查和規檔。
4、其它規定
***1***門衛執勤人員有權對有疑點的車輛、人員進出進行詢問檢查。
***2***嚴禁閒雜無關人員進入門衛室內逗留、閒聊。
***3***員工騎自行車進出工廠大門須下車推行，不得騎進騎出。
二、監控管理規定
1、監控室人員須嚴格履行崗位職責，認真做好視訊監控工作。
2、監控中發現任何情況和疑點，必須及時通知保安巡邏人員。
3、對公司的重點監控部位，必須予以特別的注意和監控。
4、對監控視訊記錄，須保留6~10天，對須存檔的視訊記錄予以拷貝。
5、嚴禁閒雜無關人員進入監控室內逗留、閒聊。
三、保安巡邏檢查規定
1、保安巡邏人員必須對所管轄控制的區域，進行經常性巡邏檢查，每班至少巡邏檢查四次以上。
2、發現外來可疑人員，須進行詢問或盤查，有問題的，帶回保安隊處理，無問題的，帶離出廠。
3、發現有人偷盜或從事其他違法活動，必須立即予以制止，對其進行控制並向上級報告。
4、在辦公室人員休息時間，發現辦公室門開啟或夜晚亮燈，應上前檢視，如無人，應予以處理或報告有關領導。
5、巡邏時發現有長明燈、長流水，能關閉的立即關閉，並告知責任部門。
6、應對公司、工廠重點關鍵部位進行重點巡邏檢查。
7、巡邏時發現重大險情、緊急情況，必須立即上報公司、部門有關領導並參與組織撲救。
8、保安巡邏必須按時填寫《保安巡邏檢查日誌》，並予以儲存備查。
食堂管理規定
為規範公司食堂管理，保障員工用餐的安全、衛生，根據公司實際，制定本規定。
一、員工就餐規定
1、遵守就餐時間規定，有秩序進入餐廳。
2、自覺排隊打飯菜，不得強行插隊。
3、員工打飯菜不得向食堂人員提出無理要求。
4、保持就餐安靜文明，不在餐廳內打架、哄吵。
5、不得打赤膊、打赤腳進入餐廳就餐。
6、愛惜糧食，不得多盛飯而隨意倒掉。
7、自覺愛護餐廳環境，不在餐廳內亂丟雜物。
8、吃剩的飯菜倒入泔水桶中，不得倒入其它地方。
9、公司不配備餐具，由個人自備，自己清洗餐具後放到餐具擺放櫃，不能隨便亂放。
10、自覺愛護餐廳設施，損壞按價賠償。
二、食品進庫驗收及出庫規定
1、確定專人負責食品進倉庫的驗收，嚴格把關，不驗收不符合食品質量標準和短斤缺兩的食品。
2、進庫食品須有衛生許可證和檢驗合格證或化驗單。
3、正確如實填報食品、菜類進出庫單，嚴禁弄虛作假。
二、食品採購規定
1、按實際需要有計劃採購，不得任意超量採購，以免積壓變質。
2、做到勤跑、勤問、勤比較，快速完成每天的採購任務。
3、認真檢查所購貨物的質量、數量、包裝等，嚴防破損與丟失。
4、每日在購貨臺賬上詳細登記產品名稱、供貨單位、購貨數量、產品批次、保質期限和相關證件等情況。
5、在確保食品質量的前提下，努力降低食品、菜類的採購成本。
6、搞好運輸衛生，需冷藏的食品，須貼有標誌，生、熟食品、半成品應分開存放，防止食物汙染。
7、嚴禁採購假冒偽劣食品、過期變質食品和變味食品。
三、食品庫房規定
1、食品堆放要整齊、分類、清潔，防止地溼、積壓、黴爛、蟲蛀。
2、庫房內不準吸菸、不準存放有毒有害物品及私人物品，不準私自處理食品;不準無出庫單出庫;不準閒雜人員入庫。
3、做好庫房的通風乾燥和防火、防盜、防投毒。
四、衛生管理規定
1、從事食堂工作的人員，須有健康證並經上崗培訓合格後才可上崗。
2、炊事人員必須定期檢查身體，發現有傳染病者，立即調離。
3、做好食品的防毒、防腐、防汙染、防黴變。
4、做好防鼠、防蒼蠅、防蟑螂，防止病菌傳染。
5、蔬菜要擇洗乾淨，肉類必須洗淨再切，食品生、熟須分開。
6、嚴禁使用已變味、變質、腐爛、黴變和已過安全期的食品。
7、餐具使用前，必須用洗潔精清洗乾淨並嚴格進行消毒殺菌。
8、砧板、案板和煮飯、炒菜、盛飯菜用具須保證清潔乾淨。
9、及時清理廚房、餐廳衛生，保持乾淨無油膩、積垢。
10、經常打掃牆面、牆角、屋頂、門窗衛生，保持乾淨無灰塵、蛛網。
五、食堂安全規定
1、嚴禁非食堂工作人員進入廚房和食品加工操作間。
2、加強對食品衛生狀況的檢查，發現問題，及時處理。
3、發現食物中毒或疑似中毒，必須立即上報和送醫院搶救。
4、安全用氣、用火，做好防火、防爆，防止意外事故發生。
5、食堂人員離開時，須關氣、關火、關門窗。
六、食堂賬務規定
食堂財務管理須日清月結，每週進行預測，每月公佈賬目，發現盈虧，應及時進行合理調整。
七、食堂服務規定
1、按時做好飯菜，保證正點開餐和工作晚點員工的就餐。
2、注重飯菜質量，合理安排、調節菜譜。
3、各種菜餚、食品必須在掛牌上明碼實價。
4、為員工就餐提供熱情、細緻、周到服務。
5、虛心聽取員工意見，不斷提高烹調水平和服務水平。
公司宿舍管理規定
為規範公司宿舍管理，創造良好的住宿環境，保障員工的住宿安全，結合公司實際，制定本規定。
一、公司宿舍管理權責規定
公司行政管理部門負責本區域公司宿舍的統一管理，做好員工入住、退宿、宿舍安全、衛生、宿舍調整、物品發放等各項工作。
二、公司宿舍的申請住宿和退宿規定
1、凡是想住宿者，通知人事部，由人事文員辦理住宿手續，併發放宿舍鑰匙。
2、退宿者持申請表到人事部辦理退宿手續，退還所有領用物品，手續結清後，人事文員在申請表上簽字確認。
3、退宿和換床規定
***1***離職人員和已取消住宿資格人員，各項費用結清後在二個工作日內搬離宿舍;無故不辦理退宿手續超過三個工作日的，公司即對其宿舍床位另作安排，並有權處理其宿舍內的遺留物品;
***2***住宿房間及床位調整，須經宿舍管理員批准，員工不得私自調換。
***4***住宿人員如有工作異動，應及時退房並交出鑰匙。
四、住宿費用規定
1、凡是住宿人員，需扣水電費30 元/月，如果不住宿，不需扣費。公司對每個宿舍進行用電補貼，超出的電量，由本宿舍人分攤。
2、財務每月初都會隨同電工、保安抄電錶，將用電量公佈於公告欄。
3、公司不接受中途入住、退住宿舍人員，住宿按月計，如果有改變住宿的需提前提出，新進員工除外。
四、員工住宿安全規定
1、嚴禁在宿舍內和宿舍走道燃放煙花鞭炮;
2、嚴禁違規私接電線，私自更改用電裝置開關;
3、電器裝置周圍不得放置易燃、可燃、爆炸物品;
4、發現接觸不良、線路老化等情況，及時通知人事部維修;
5、人員離開房間，應關掉所有電源。
6、嚴禁從宿舍高處向下拋物、丟東西。
五、員工宿舍衛生規定
1、員工應經常打掃宿舍內的衛生並保持乾淨整潔;
2、宿舍內不得亂擺、亂放、亂貼、亂釘;
3、宿舍公共區域衛生必須由專人天天打掃並保持乾淨整潔。
六、宿舍損壞報修規定
1、宿舍內裝置物品損壞，報人事部並填寫《維修單》安排統一維修。
2、宿舍門鎖損壞須向人事部報修，不得私自換鎖。
3、員工宿舍出現長流水、房間沒電和燈不亮、房間門打不開的，員工可直接報維修應急處理後再補填《維修單》。
七、員工住宿規定
1、不得向窗外倒水和扔撒廢棄物;
2、將生活垃圾放入垃圾桶內;
3、不將雜物扔入下水道;
5、不撞門、不踢門、踢牆;
6、不撕毀公示欄內的通知、告示。
7、不得私自帶外人到宿舍留宿過夜。
8、不得在宿舍內養寵物、家禽。
9、不得在宿舍內從事任何違法活動。
10、員工在宿舍內不得影響他人正常休息。
七、公司宿舍檢查規定
管理部門每週應組織對員工宿舍的安全、衛生等情況進行檢查，發現問題，及時處理和整改。
公司水電管理規定
為加強公司水、電管理，保證水、電裝置安全、正常執行，合理使用，減少浪費，維護正常的辦公和生活秩序，培養公司全體員工養成安全用電、節約用電、節約用水的良好習慣，根據國家節能減排有關規定，結合分公司實際情況，特制定本規定。
1、公司所有員工必須樹立“節約光榮浪費可恥”的思想，堅決杜絕各種形式的浪費現象。
2、要節約用水，禁止長流水。水管、水龍頭等如有損壞和漏水，負責後勤維修的人員應及時阻漏。否則，將追究有關人員的責任。每發現一起水浪費現象，視情節罰有關責任人10-50元。人為損壞的，要照價賠償和修復，並視情節罰款。
3、要節約用電、禁止長明燈。晚12點以後廁所、沖涼房等場所，只能開一間房的燈。原則上這些場所白天不準開燈。若確需開燈，用後應及時關上。
4、要加強車間及辦公場所的用電管理，明確責任人。廁所、沖涼房、熱水器及路燈由保安人員負責管理。廚房電器及燈具由飯堂人員管理。車間及辦公場所由各電器使用人負責管理，各辦公室的空調溫度不能低於26℃。每發現一起長明燈現象，罰有關責任人每人10元。若屬空調、電焊機等耗電大的電器裝置下班後未關，每發現一起罰款責任人30元。情節嚴重的，加倍處罰。
5、不得用開水或熱水洗衣服、被子等***特殊情況經許可除外***，每發現一起，罰款10元。
6、公司保安人員有權對任何違章用水、用電的行為進行監督，發現問題及時處理，不能處理的及時報告，同時報請有關部門按章處罰。若知情不報，每發現一起，罰值班保安10~100元。
7、公司水電費用一律由廠長辦理，並於每月15日前將有關票據交到財務。
公司鑰匙管理辦法
一、目的：
為了保障公司裝置、財產、人身安全，規範辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。
二、適用範圍：
適用於公司所有鑰匙的管理。
三、內容：
1. 公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配製的管理;
2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，並對所配置鑰匙安全負責;
3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。 如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經經理批准後，辦理相關借用與歸還手續;
4. 任何人不得隨意複製公司鑰匙，如因工作需要複製鎖匙，需經得公司經理/總經理簽字審批後由行政部統一複製並記錄在《鎖匙發放/變更登記表》;
5. 鑰匙持有人實行“上班前開門，下班後鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間裡擅自開門;
6. 如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換並記錄在《鎖匙發放/變更登記表》;
7. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發放/變更登記表》經經理/總經理批准後進行更正鎖匙或編號;
8. 所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經經理/總經理批准後及時更換鎖頭並填寫記錄;
9. 持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，行政部驗正後，填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換並填寫完整記錄;
10. 行政部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否複製等，並填寫相關的檢查記錄;
11. 逢重大節假日***假期超5天以上***，行政部必須製做門鎖封條，對公司所有區域範圍內的大門進行封條封鎖。
四、其他說明：本管理規定從釋出之日起開始實行，以前的規章、制度、規定等
與本管理規定有牴觸的地方，以本規定為準，沒有牴觸的繼續遵照執行。
五、相關記錄
鎖匙借用記錄表
鎖匙發放/變更登記表
支票管理制度3篇