什麼是會計軟體會計軟體的功能

　　會計軟體是指專門用於完成會計工作的計算機應用軟體，那麼你對會計軟體瞭解多少呢?以下是由小編整理關於什麼是會計軟體的內容，希望大家喜歡!

　　會計軟體的介紹

　　會計軟體的作用有助於會計核算的規範化，有助於帶動財務管理乃至企業管理的規範化，從而提升企業的管理水平，提高企業的效益。另一方面，會計軟體可以提高會計核算的工作效率，降低會計人員在帳務處理方面的工作強度，改變“重核算輕管理”的局面。減少工作差錯，便於帳務查詢，等等。會計軟體屬於應用軟體。

　　會計軟體的功能

　　會計核算軟體的功能模組包括以下部分：

　　***1***帳務處理模組。帳務處理模組主要是以會計憑證為原始資料，按會計科目，統計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容，進行記錄、分類、計算、加工、彙總，輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。

　　帳務處理模組主要包括：①帳務初始***建帳***;②憑證處理***輸入、稽核、彙總***;③查詢;④對帳;⑤結帳;⑧列印輸出;⑦其他輔助功能。

　　帳務初始是根據程式要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當於手工狀態下設立一套新的帳務核算體系，是用計算機建帳的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、稽核、彙總、列印等內容。

　　查詢是設定查詢條件標誌，靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類帳、總帳的有關內容。例如：尋找特定內容的會計憑證，查詢會計科目的發生額或餘額等。

　　對帳功能一部分是由會計核算軟體在設計時由程式自動檢查核對，如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給使用者進行核對，如與銀行對帳單核對，與往來帳核對，與其他輔助帳核對等，並能做出調節表等相關資料。

　　結帳功能由程式完成，按國家會計制度規定，按會計科目分級進行計算、彙總，結出借貸發生額和餘額，結束當期核算，開始下一個會計核算迴圈。結帳還包括會計資訊跨年度結轉，開始一個新的會計年度的特殊內容。 列印輸出功能是列印記帳憑證、帳簿等會計資訊資料，以便使用者使用和歸檔保管。

　　***2***報表處理模組。報表處理模組是按國家統一的會計制度規定，根據會計資料而編制會計報表，向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其彙編範圍可分為個別報表、彙總報表以及合併報表。

　　報表處理模組包括：①報表定義;②報表計算;③報表彙總;④報表查詢;⑤報表輸出。

　　報表定義是依據會計軟體，建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括：定義報表名稱，描述空白表格的格式，定義報表專案填寫內容的資料來源和報表專案及運算關係，確定表格專案稽核校驗及報表間專案的勾稽關係，檢查公式以及彙總報表的彙總範圍等步驟。

　　經過報表定義之後，就可以按規定計算或彙總產生所需要的會計報表，通過稽核校驗確認後，可以列印、複製、查詢，輸出會計報表。

　　***3***固定資產核算模組。固定資產核算模組主要是用於固定資產明細核算及管理。

　　固定資產核算模組包括：①建立固定資產卡片;②建立固定資產賬簿;③錄入固定資產變動情況;④計提固定資產折舊;⑤彙總計算;⑥查詢及列印輸出;⑦編制轉帳憑證。 此模組主要是根據財務制度的規定，建立固定資產卡片，確定固定資產計提折舊的係數、方法，錄入固定資產增減變動情況，彙總計算固定資產原值、累計折舊及淨值。按預先設計自動編制轉帳分錄，完成轉帳的記錄，列印輸出固定資產明細帳和資料卡片，詳細反映固定資產價值狀況。

　　***4***工資核算模組。工資核算模組以計提發放職工個人工資的原始資料為基礎，計算職工工資，處理工資核算。

　　工資核算模組包括：①設計工資專案及專案計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動及修改;④計算彙總;⑤查詢;⑥列印輸出。

　　工資核算模組，首先設計工資的專案及專案計算公式，按項目錄入職工應發、扣減、實發金額，按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。

　　該模組應具備自行定義工資的專案，選擇分類方式，靈活修訂工資專案，調整職工個人基礎資料，定義工資計算公式***如代扣個人所得稅計算公式***進行彙總計算。自動製作轉帳憑證，填制分錄，進行工資分配，計算工資福利費。

　　***5***其他模組。其他模組主要包括：存貨核算，成本核算系統，應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點，又有：零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要，又有：勞資人事管理系統、國有資產管理系統等

　　會計軟體的分類

　　1、按適用範圍劃分

　　通用會計軟體是指在一定範圍內適用的會計軟體。通用會計軟體又分為全通用會計軟體和行業通用會計軟體。

　　定點開發會計軟體也稱為專用會計軟體，是指僅適用於個別單位會計業務的會計軟體。

　　2.按硬體結構劃分：

　　單使用者會計軟體是指將會計軟體安裝在一臺或幾臺計算機上，每臺計算機中的會計軟體單獨執行，生成的資料只儲存在本臺計算機中，各計算機之間不能直接進行資料交換和共享。

　　多使用者***網路***會計軟體是指將會計軟體安裝在一個多使用者系統的主機***計算機網路的伺服器***上，系統中各終端***工作站***可以同時執行，不同終端***工作站***上的會計人員能夠共享會計資訊。

會計軟體的功能