大行政管理是什麼意思?
行政管理什麼意思
企業的行政管理崗位一般稱文祕工作,但它又比文祕工作具有更多的工作內容,如採購辦公用品、組織企業內部文化活動等。工作難度不大,可以有一些灰色收入(如叫你採購東西的時候),但需要持之以恆的耐心和細心。祝你成功!
企業行政管理中最大的問題是什麼意思
如何處理突發事件
一、迅速控制事態。
無論面對的是何種性質、何種類型、何種起因的突發事件,領導者都應積極進行處理,立刻作出正確反應並及時控制局勢,以積極的態度去贏得時間,以正確的措施去贏得公眾,創造妥善處理危機的良好氛圍,而不應一開始就採取消極、被動的態度,追究責任,多方埋怨,推諉搪塞,從而耽誤處理突發事件的時間,造成處理的被動局面。此時領導者應從容面對,快速反應,果斷行動。突發事件發生後,能否首先控制事態,使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理突發事件的關鍵和首戰,要達到這一目的,領導者可採用:
1.心理控制法 心理控制的方法是告誡我們在意外和突發事件發生後,人們心理都會產生相當大的衝擊與壓力,使大部分人處於強烈的衝動,焦躁或恐懼之中,所以領導者首先應控制自己情緒,冷靜沉著。領導者要以“冷”對“熱”,以“靜”制“動”,鎮定自若,組織成員的心理壓力就會大大減輕,並能在領導者的引導下恢復理智,利於意外情況和突發事件的迅速及時解決。要達到心理控制的目的,領導者可以兩方面去努力。
第一,領導者自身要從容鎮定。心理學認為,任何人都有一種遵從心理,即受他人活動影響,自己也從事和他人同樣的活動。越在心理波動,價值選擇目標不定的情況下,越易於產生遵從心理。因此,在突發事件來臨時,領導者要冷靜,不能自己先亂了方寸。
第二,多做說服教育。現在發生在基層的突發事件,大多都屬於人民內部矛盾,群眾要求大部分是合理的或具有合理因素,只是因為急於解決問題而採取了過激的方式,為此,只能採取說服勸解,釋疑答惑等方法來理順情緒,化解矛盾,安定人心。
二、準確找到突發事件癥結
要真正徹底消除因突發事件造成的危機,需要在控制事態後及時準確地找到突發事件原因,對症下藥,使問題得到解決,這一階段主要是作好如下方面的工作:
1.收集信息,掌握第一手材料,突發事件的原因深藏在事物的內部,隱含在各種現象之中,要想把握它,必須掌握大量的材料,並能對此進行分析與綜合,能透過現象看本質,據此制定出解決問題的辦法。領導者在收集材料和信息的過程中,一般可採用公開調查和隱蔽調查等方法。公開調查法,即事件發生後立刻深入現場,觀察事態的發展,瞭解破壞程度,特別要關注群眾的情緒。可以廣泛聽取事件參與者、目擊者的反映,想法。不漏掉任何有價值的信息,思路敏捷,善於從薄弱環節人手,尋找新的突破點。只有實地調查,領導者的感受才會強烈,解決的態度才會更堅決。隱蔽調查是指對有些突發事件不便做公開調查,而採用暗中觀察,在不引起對方的警覺和不激化矛盾的情況下,依法收集掌握事件的情況和蹤跡。至於採用何種方法去調查,主要還是依據事件本身的性質,要從實際出發。但有一點是要提醒領導者注意,材料必須真實。虛假的材料只能搞亂領導者的思路,使危機的處理走上彎路,給組織造成更大的損失。
2.確定事物的性質 這是危機管理的關鍵。在掌握大量材料的基礎上,領導者要做好去粗取精、去偽存真、由此及彼,由表及裡的工作。這主要是對突發事件做戰略性的分析,包括突發事件的主要力量是來源於組織內還是組織外,是來源於國內還是國外,來源於哪些社會階層或群體?危機所涉及的衝突是以什麼方式來破壞社會,最終目的是什麼?通過這些分析,使之對危機認識更深刻,更有針對性地提出解決危機的策略方案,爭取控制危機的主動權。林肯說:“我從來不為自己確定永遠適用的政策。我只是在每一個具體的時刻爭取做最合乎情理的事情。
3.制定具體解決措施,事件的性質確定以後,必須迅速制定處理問題的總體方案。解決危機的方案,首先要具有可行性,能在現有條件下付諸實施的可能,不求完美,但求實效。其次,要注......
行政管理是幹什麼的
主要是做辦公室日常管理的職能部門,類似於過去的辦公室主任。
辦公室物品的收發,整理,辦公費用核算及庫房管理。
辦公室制度的草擬,執行,監督(員工的日常行為規範類)。
公司相關證件、重要資料,公章的保管,年檢的審核等。
公司主要大客戶的接待,反饋,維護。
食堂的管理,車隊管理,衛生管理。
這些都是行政類崗位基本管理責任及工作內容。
也有一些公司將人事和行政分在一起管理,涉及的會更多。
行政管理的六大模塊是什麼?
行政管理六大模塊:
一、流程制度管理 :流程建設,制度管理,經營計劃,目標責任簽訂等
二、會務外聯管理:祕書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關係,黨團工會婦聯工作等
三、文印資質管理:發文公告,印鑑管理,資質辦理,信息管理等
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業證書管理等
五、採購資產管理:資產管理,採購領用,辦公設備用品管理,
六、後勤安保管理:車輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印製,衛生事務,接待預定服務,報刊信函收發等。
行政管理具體是個什麼東西
行政管理,說簡單點,就是那些政府公務員所幹的日常工作。以我以前在省級工業經濟管理部門的體會和曾在大學兼課講授《行政管理》課程的體會,行政管理,就是大到國家的管理,小到鄉鎮的管理,從發改委確定中國高鐵“8縱8橫”,到省市政府各機關審批的城鎮規劃、項目投資規劃、到設置多少學校、醫院,到交通秩序管理、扶貧資金多少等,都是屬於行政管理內容。或者說凡是各級政府公務員管理的工作(黨務系統除外),基本都屬於行政管理。
什麼叫行政?
行政管理是國家行政機關依法對國家和社會公共事務進行管理。行政管理的協調功能包括兩方面的內容,一是協調公司內部各部門間的關係,二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係。行政管理對內部各部門間的關係的協調,是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中,行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調,以調整好企業的整體計劃的實施。同時,還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾衝突進行調解,使企業各部門之間能夠團結和協調一致,維持企業的穩定和正常運行。
行政管理的另一項協調任務,是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係。這種關係之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的,這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務,從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾衝突,避免使企業的運轉陷於混亂。行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係的協調,其主要內容是憨維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾衝突,從而為企業爭取一個好的生存環境。
行政管理的工作流程:
對於行政助理的工作職責,對於不同的公司來說,職責是不一樣的,但是主要的工作職責還是有共同點如下:
1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
2、管理公司內部相關的文件;固定資產管理、辦公用品採購等行政工作。
3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關制度;
5、優化工作流程,簡化彙報程序,降低成本;
6、會務安排。
7.人事檔案,文件管理,社保,醫保,考核,傳達文件,會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.前臺工作:電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件複印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文祕工作。
人力資源管理,就是指運用現代化的科學方法,對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配,使人力、物力經常保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調,充分發揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現組織目標。
根據定義,可以從兩個方面來理解人力資源管理,即:
1.對人力資源外在要素--量的管理。對人力資源進行量的管理,就是根據人力和物力及其變化,對人力進行恰當的培訓、組織和協調,使二者經常保持最佳比例和有機的結合,使人和物都充分發揮出最佳效應。
2.對人力資源內在要素--質的管理。主要是指採用現代化的科學方法,對人的思想、心理和行為進行有效的管理(包括對個體和群體的思想、心理和行為的協調、控制和管理),充分發揮人的主觀能動性,以達到組織目標。
二、人力資源管理髮展的三個階段
◇檔案管理階段
◇政府職責階段
◇組織職責階段
三、人力資源管理的基本功能
◇獲取
◇整合
◇保持與激勵
◇控制與調整
◇開發
四、人力資源管理變革的原因
◇變化是當今世界的基本特徵
◇僅研究人與工作的關係不夠,還需研究工作與工作、人與人、人與組織、組織與環境等更多關係
◇人力資源是目前所有資源中最重要的資源
◇管理者日漸認識到人們都有從事有意義的工作的願望
五、現代人力資源管理與傳統人事管理的區別
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行政管理到底是什麼呢,我百度了下,發現它講的太籠統了,看不懂,行政管理包含哪些呢。
根據我個人理解給出定義。行政管理分為三個層面。
第一個層面,從廣義上講,行政管理就是國家機關、代理國家機關實行政府職能的組織、團體(例如事業單位等)運用計劃、控制、組織、協調、法律、強制手段等方式對國家經濟、社會等方面進行規制、管理的過程,使其向通知希望的方向發展。這部分是個大而全的概念,這個層面的行政管理我們粗略的理解為所有公務員的工作都是行政管理。
第二個層面是狹義的層面,是指在管理角度上的概念。這個層面的行政管理主要是指,協助領導,開展計劃編制、審批、發佈、監督,組織內部上傳下達、溝通協調,文書的撰寫、收發,檔案的管理、對內關係的協調、協助領導搞好外訪工作、照顧領導的工作期間生活、為組織整體的辦公提供保障等等。它不同於,人事、財務和其他具有專業技術性的職能。沒有專門的技術分工,而是協助領導統一把控組織的運作,高於其他部門半級。這層意思你可以理解為大宅門裡的總管、管家。最典型的機構就是辦公室。
第三個層面,就是現在很多企業也都套用第二個層面的行政管理的意思。大多數企業當中都會設有辦公室或行政部,這已經是企業當中不可或缺的一個部門,其工作內容和職能與政府當中的職能差不多,都是提供後勤保障的同時,協助領導做好企業運行的管理、監督和檢查工作。
在學科分配上,所說的行政管理龔多是至廣義上的行政管理。他們的工作範圍很廣,但是涉及到具體工作時,又基本上是狹義層面的行政管理。
工商行政管理,當然也是我們廣義上所說的行政管理,整體上具有專業性,其內部的辦公室也同樣具有第二個層面的職能,只是整體上更趨於專業對口的方面,而給人以模糊的感覺。
公司行政管理工作的最高職位是什麼?
行政部經理就可以了,在行政部如果只你一個人,行政部經理最合適。
行政管理有哪些原則?
行政法的基本原則: 行政法的基本原則貫穿於國家行政機關活動的所有環節,是全部行政法規範所反映出來的共同原則。行政法基本原則有兩個,即行政合法性原則和行政合理性原則。行政管理是指國家行政機關及其官員在管理國家事務、社會事務和機關內部事務的過程中進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等各項管理活動。 行政管理的特點:行政管理的主體是行政機關。 行政管理的基本依據是行政權力,在權力方面就有“屬地管理、分級負責,誰主管、誰負責”的原則。 行政管理的根本原則是依法管理,行政機關是依法產生的,是人民選舉產生的,也就是說,行政權力是當地人民給予的。 行政管理具有執行性、政治性、權威性。 從某個角度來說,行政管理是政府管理,他解決的目的是政府所提供的公共產品的最大化,最優化。
為什麼大多數人都是選擇行政管理多於商務管理
比較簡單吧