會計檔案有哪些?

General 更新 2024-11-07

會計檔案管理的主要內容包括哪些？

1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，彙總憑證，其他會計憑證。

2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片賬，輔助賬簿，其他會計賬簿。

3.財務報告類：月度、季度、半年度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。

4.其他會計資料類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊。

哪些屬於會計檔案

你說的這些都不屬於會計檔案，前3個是票據行為，稅率是稅法規定的。這4個都和會計檔案沒有關係，我來告訴你會計檔案的分類吧：會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。（1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證彙總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款餘額調節表等。（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。（3）會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務範疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查彙總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一併管理。

會計檔案整理步驟有哪些方面

會計檔案整理步驟如下：

（一）決算報表

1、按“卷”整理。一冊（本）為一卷，編制一個檔號，檔號構成：全宗號-目錄號-案卷號。

2、編頁號：以有效內容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。

3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊

（1 ）全宗名稱：全宗名稱相當於立檔單位的名稱，填寫時和會計憑證盒正面上的“單位名稱”要求一致。

（2）案卷題名：由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應準確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內容、類別。

（3）起止時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。

（4）卷數、張數：填寫本盒內會計檔案的總卷數和總張數。

（5 ）保管期限：按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。

（6）全宗號、目錄號

（7）案卷號：填寫本盒內會計檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用“一”隔開。

（8）盒號：暫不填。

（9）填寫會計檔案盒盒脊項目。

4、錄入電子文檔管理系統

（1）點“檔案著錄”中的“案卷著錄標引” → 點“添加”→ 檔案類別“會計檔案” →二級類目“財務報告類” →保管期限“永久” →年度“2016” →題名2016年決算報表” →文件開始時間→文件截止時間→件數（該卷盒內文件份數）→載體數量（最後一個頁號）→點保存。

（二）會計賬簿

1、有頁號的可不再另編頁號。

2、其他操作與決算報表一樣，只是目錄號不同。銀行存款帳、現金日記賬使用同一目錄號，案卷號連續編。

3、如果銀行存款帳、現金日記賬幾年記在一個賬簿上的，則用完後歸檔。（最多兩年使用一冊賬簿）

4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現金日記賬操作步驟一樣，只是目錄號不同。

5、錄入電子文檔管理系統

步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計賬簿類”.

（三）會計憑證

1、排列：按年度的先後排列，同一年度內按月份的先後排列。

2、會計憑證的編號：

每本憑證一個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處，沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。

3、裝盒並填寫：

編號完成後，按順序裝入會計檔案憑證盒，裝滿一盒再裝下一盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據會計憑證封面的有關項目對應填寫，填寫方法與會計憑證封面一致。

（1）單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。

（2）會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱，如：“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉賬會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預算外會計憑證”等。

（3）時間：填寫本盒會計憑證所屬年月。

（4）起止時間：填寫本盒會計憑證的起止年月日。

（5）歸檔時間：填寫單位內財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。

（6）立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。

（7）保管期限：根據財政部和國家檔案局1998年頒佈的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。

（9）全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。

（10）目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。

（11）案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重複的案卷號。

（12）會計憑證盒盒脊填寫方法

盒脊項目與正面有關項目對應填寫。

4、錄入電子文檔管理系統

步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計憑證類”，並錄入憑證起止號。...

會計檔案一般分為哪些

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。

會計憑證類

1.原始憑證 15年

2.記賬憑證 15年

3.彙總憑證 15年

會計賬簿類

4.總賬 15年（包括日記賬）

5.明細賬 15年

6.日記賬 15年

（其中現金和銀行存款日記賬為25年）

7. 固定資產卡片 ( 報廢清理後保管5年)

8.輔助賬簿 15年

財務報告類

(包括各級主管部門彙總財務會計報告）

9. 月、季度財務會計報告（包括所屬單位月、季度財務會計報告） 3年

會計檔案

（包括文字分析）

10. 年度財務會計報告 (決算）永久（包括文字分析）

其他類

11.會計移交清冊 15年

12.會計檔案保管清冊永久

13.會計檔案銷燬清冊永久

14.銀行餘額調節表 5年

15.銀行對賬單 5年

會計檔案的管理工作包括哪些內容

會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，彙總憑證，其他會計憑證。

會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片賬，輔助賬簿，其他會計賬簿。

財務報告類：月度、季度、半年度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。

其他會計資料類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊。

會計資料和會計檔案有什麼區別嗎?

朋友你的問題，的確是有價值性。因為會計資料跟會計檔案的定義是差不多，區別如下兩點,

（1）、會計檔案是各單位在各項會計核算活動中直接形成的，具有保存價值的歷史記錄。

（2）、會計資料則是各單位為了更好地開展會計工作，貫徹國家方針政策，學習他人經驗，提高業務水平而收集或購買的出版物，及檔案的複製品等。不是在本單位的會計工作中直接產生的。

希望能幫到您

那些屬於會計檔案？ 5分

會計檔案有這下面幾類：

(1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證，其他會計憑證;

(2)會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿;

(3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告;

(4)其他類：銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊。

會計檔案包括的文書有哪些

會計檔案包括的文書有以下內容:

1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證等；

2、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片，輔助賬簿；

3、財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表附件，附註及文字說明，其他財務報告；