辦公室工作職位有哪些?

General 更新 2024-12-18

辦公室的日常工作有哪些?

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門

直屬上級:各部門經理或主管

適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區域清潔

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報

2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2. 節假日協助銷售服務

3. 協助庫存盤點工作

4. 與內外聯絡部門維持友好聯繫

另外你一些問好問題我可以簡單解答:

1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下

2、兩者區別:一個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂於此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作夥伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好向往的安定人群

3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可以成為區域負責人,當然日後仍舊是公司銷售骨幹負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精幹基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢

辦公室都有哪些崗位

哈哈——問對人啦、我爸爸就是開公司的麼。如果呢,你是剛大學畢業,需要先找個工作站住腳,再慢慢去找其他高薪的好的職位的話,你可以先去一些小公司當前臺、文員之類的。這樣的話工作就很簡單,也就是給高層的泡泡茶、倒水,然後複印打印文件,幫高層預約見面,還有做一些常規的電腦工作,就是什麼工作記錄表啦,然後月末公司的公司結算表之類的。總之就是要掌握電腦的常規知識。

還有,如果你有一定專業,就可以當會計啊。在家工作或者是在辦公室都是可以的。而且在家的,還可以兼職多家公司的公司結算業務。不過,這樣的話你最好有些門路可走,不然哪家公司會隨便錄用你呢?

一般在辦公室的工作都有哪些?

與上司相處,不管是何種性格的上司,都必須做到了下幾點:

1.少說話,多做事.

2.要讓他充分地信任你,這個充分的信任是建立在充分交流的基礎上的.目的是你要了解他,同時也要讓他充分了解你!

3.當上司表達出與你不相同的意見時,你得仔細傾聽.

4.服裝得體

5.女職員儘量少在上司(男上司.女上司)面前化妝.

6.當你想稱讚三十歲以上的女上司漂亮時,請用"有氣質"這個詞.當你想奉承男上司的時候.請對他說:在您手下做事,我學到了很多為人處世的道理.我願意能多有這樣的機會.

7.不管做什麼事情都需要做彙報.最好能寫個短小而又精悍的書面報告.如果不方便,可以用其他方式彙報.但請記住:書面優於口頭.面談優於電話,還有千萬要記住先報告什麼後彙報什麼.還得講清已做到領導交待的哪些要求,完成哪些任務等等.

8.善於運用上司這個資源.不管何種情況下,千萬別得罪上司.除非你早已有了更高的去處.不然請謹記.因為上司無論從經驗上,還是從人際關係上,都有得你運用.(注:如果你認為他在某些方面還沒有你掌握的多.請你別忘了,為什麼他是領導,而你只是他的下屬.所以一定要虛心.)

9.在你認為自己的某一個想法比較成熟的時候,請採取一種你認為最委婉的方式向他說明你的想法.儘量能讓他支持你.

10.不管什麼情況下,哪怕是你的見解被上司採納,你也千萬不能到處嚷嚷這些本來是你的想法.請你記住,所有的想法最終會成為上司的決定,而且一切多是以他的名義發出的.所以,你的目的實際上已達到了.千萬不能因此而憤憤不平.不然,連你向他訴苦的那人都會對你不屑一顧的.

11.千萬不能把上司當成自己真正的朋友.請記住,在工作上你需要的是一個領導,絕不會是一個真正的知己

一旦你真正處理好了與上司的關係,你就會覺得你們更像是夥伴而不像是上下級。作為夥伴,上司會委託你更多的任務,使你有更廣闊的發展空間。

辦公室的崗位有那些?

辦公室崗位很多:

普通文祕;行政首腦;人事首腦;會計部全體職員;各部經理室人員;業務部全體職員;採購部全體職員;還有一個人:老闆也算是辦公室職員之一.

辦公室行政工作主要包括哪些?

辦公室行政工作不多,主要有幾點:1、文書檔案的管理;2、公文的起草和制度的擬定;3觸辦公設備的維護;4、日常的接待及公關外聯;5、日常辦公用品的採購及保管發放;6、固定資產的管理等等

行政部有哪些職位

行政部經理, 行政部主管, 行政部助理, 行政部祕書.

公司辦公室主任的崗位職責都包括哪些

崗位名稱:辦公室主任 直接上級:總經理

直接下級:文祕部、物資採購部

本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任:

1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、採購工作,做好物品進、出、存統計核 算工作;

11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等

13、有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

管理責任:

1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

2. 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3. 參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4. 參加本部門召開的有關工作會議。 5. 對分管的工作全面負責

辦公室主任這個職位是做什麼的?

暈喲,你的社會知識也太欠缺了吧。稍微大的點公司或常政機關都有辦公室這個部門的,有辦公室就有辦公室主任一職了。辦公室在形式上與本公司或機關的其他部門(如業務部、人事部、財務部)等是平級的,但也有其特殊性。一是辦公室是領導的決策參考及管理部門,協助領導管理,並隨時提出建叮和參考意見。二是辦公室是整個公司或機關對內外聯絡、接待的部門,所以辦公室主任一般要求很會為人處事,也就是要圓滑。三是辦公室是公司或機關的雜處管理部門,如印章、文件、收發、車輛、考勤等,簡單地說,其他部門不管的事務都可劃給辦公室管。辦公室大的方面要負責公司或機關的規章制度的制定和執行,小的方面要管職工的傷風感冒,總之工作很雜。由於辦公室主任常常在領導身邊,所以這個崗位比其他部門要吃香些,也更能得到領導賞識,升遷機會也要多些。

科長是做什麼事的,真也點不好回答了,因為科長是中國常政機關最小最基層的官,各個部門都有,具體做什麼就不好說了。打個比方吧,科長就像部隊的班長一樣,最小的官了(班長你知道吧,不是讀書時的班長喲)。科長和辦公室主任不能比大小,因為要看具體的機構。

暈喲,回答了半天,才看到懸賞分為零。算了,就當免費講座了!

總經辦包括哪些崗位

辦公室主任,總經理祕書、助理等

辦公室主任的主要工作內容包括哪些?

崗位名稱:辦公室主任

直接上級;總經理

下屬崗位:文祕部、物資採購部

崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作

管理權限:行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任:對所分管的工作全面負責

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

(一)承辦職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

領導決策有時是"統一研究,分頭落實",有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統,是依存於大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯繫,既"各自為陣",又"協同作戰",充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的範圍較廣,除了調研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

為了保持領導機關工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志彙報請示工作,往往不直接去找領導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯繫的窗口和紐帶,經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業,須專題行文報請領導機關批准;行文經領導機關的辦公室登記後,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯繫,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人蔘加等等。待領導指示後,辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

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