人事檔案編號是什麼?

General 更新 2024-12-22

如何對人事檔案進行編號?

首先要看你們單位各部門之間內部的流動性是不是很大,如果流動性不是很大就使用流水編號,如果流動性較大的話,我個人建議有兩種:

1、流水編號,各部門的編號使用不同顏色;

2、流水編號,編號開頭使用部門名稱的縮寫;

以上兩種辦法,都使用流水編號,內部調動的話,把顏色或者是部門編號修改一下即可,後面的編號不需改動;亥職人員的編號有新進人員頂替(把流動性不是很大的員工排在前位)。

我個人的經驗,不是很豐富,希望對你有所幫助。

人事檔案編號就是 身份證號碼麼?

各地勞動人事部門的歸檔及編號方法都不一致,很多地方都將管理的檔案編號並錄入電腦,一般輸入身份證號就可以查詢到檔案的情況。

人事檔案編號怎麼查

這個是保密的呢 一般是查不到的

人事檔案編號B代表什麼

只是標號。有的單位是為了區分部門。

人事檔案編號一般多少位

辭職、辭退、解除勞動合同或聘用合同及以其他方式與原單位脫離了工作關係的機關工作人員、企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案;外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、私營企業等非公有制經濟組織聘用的專業技術人員、管理人員的人事檔案;到農村牧區、城鎮社區、中小企業和非公有制單位就業的高校畢業生的人事檔案;未落實就業單位和自謀職業、自主創業的高校畢業生的人事檔案;破產企業和撤銷單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案;自費出國(境)留學人員的人事檔案;社會中介機構從業人員的人事檔案;企事業單位委託管理的人事檔案;其他流動人員的人事檔案。以上流動人員人事檔案管理機構為縣(含縣)以上政府人事行政部門所屬的人才交流服務機構。

人事檔案應該如何編號呢? 5分

直接按照入職年月加序號,如該員工為今年6月入職的第30人,那麼編號可以為1106030,離職後,該號碼不在使用。確保唯一性!

檔案編號

檔號(全宗號、目錄號、案卷號(件號)、頁號)的編制   (一)全宗號的編制 全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號,如邵東一中,縣檔案館確定其全宗號為“142”, 標識為“0142”。未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字.   (二)目錄號編制。 填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵代碼 。案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設置。可按不同時間,不同組織結構,不同保管期限,不同專題或不同載體形態設置案卷目錄號。每一案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜。即,案卷目錄內案卷數量不足1000時,一般不另立案卷目錄,亦不另編案卷目錄號;案卷數量超過1000時,一般應另立案卷目錄,並另編案卷目錄號。在一個全宗內不應有重複的案卷目錄號。目錄號是由漢語拼音字母和阿拉伯數字組成的檔案類別代碼標識。不同級位的類別之間可用間隔符“●”分開。不產生誤解時,省略間隔符。   1、一級類目的目錄號採用其類目中有代表性的一到二個漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案;Y代表業務檔案(如果一個單位的業務檔案門類很多,可以分別用Y1、Y2、Y3等標識);J代表科技檔案;K代表會計檔案(報表K1、賬本K2、憑證K3);X代表音像檔案;D代表電子檔案;SW代表檔案實物。   2、採用阿拉伯數字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長期(或30年)”、“短期(或10年)”三個不同的保管期限。   3、目錄號編制示例   業務檔案 目錄號 y1 代表永久類的業務檔案;Y2 代表長期(或30年)類的業務檔案;y3 代表短期(或10年)類的業務檔案。   (三)案卷(件)號、頁號   1、案卷號是目錄內案卷的順序編號,案卷號用三位阿拉伯數字標識。目錄內的案卷按排列次序流水編號,不應有空號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內也不允許出現重複的案卷號,每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。如一個目錄出現兩個以上(含兩個)案卷流水順序號時應重新編案卷號或分設案卷目錄。以“卷”整理的文書檔案、業務、科技檔案分別在同一保管期限內依次編寫案卷號,再以案卷為單元依次編寫件號(填寫在順序號欄)和頁號。會計檔案中的財務報表,賬本,憑證、其他按“大流水”形式編寫案卷號,在每一個案卷內編寫頁號。   2、件號即歸檔文件的排列順序號,它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先後順序的重要標識。分為“室編件號、館編件號”。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內從“1”開始編寫的順序號,每一件內編寫頁號。館編件號是指歸檔文件移交進館,重新鑑定、整理、排列後編制的順序號。音像、電子、實物檔案按類從“1”開始編寫件號。   3、頁號是填寫卷內文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯數字標識。卷內文件各頁按排列次序流水編號,不應有空號。   四、檔案整理的質量要求:   (一)組合(卷)要求;以問題為主,兼顧其它特徵,使文書材料之間的聯繫緊密,分級適當,問題單一,類型鮮明,年度不混,保管期限準確。   1、齊全完整。歸檔的文件材料應齊全完整,一個問題的構件不能缺漏,字跡材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水;收集工作應立足本單位,注意業務部門形成的反映專業職能活動的文件材料的收集;重大活動事件材料的收集;文電合一;底稿隨印件一起收集。若底稿是直接在計算機上起草的打印件,則一般只要收集發文稿紙與印件,其中發文稿紙上除了領導簽發外還需加蓋單位公章......

幹部人事檔案姓名如何編號

一般是按照筆畫順序來的,先按姓氏筆畫由少到多排,然後是第二個字,依次。

比較符合國家各種公共場合排名用法。

人事檔案如何查詢 20分

人事檔案得有單位接收的,沒有接收單位就還是在原學校的,不知道您畢業是與那裡單位籤的合同就把您的檔案發到那裡的,發錯拉這家單位會退回學校的,和戶口無關,但是落戶口派出所得問您在那單位啊,有那個項目啊,有很多的大學畢業生落在人才中心的,也有的自己拿著檔案的

人事檔案號怎麼查?急!!!

諮詢人事管理專業人員,就知道了的,

也可以打114 電話諮詢到電話號碼,問清楚先,

再去辦理都不遲!

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