行政人員是做什麼的?

General 更新 2024-12-22

行政專員是幹什麼的

行政專員其實就是打雜的,管理公司日常的瑣碎撫務。比如:統計各部門需要添置的辦公用品數,然後在預定的日子內買回來;會場佈置;節日時給員工發的福利的採購等等。

我覺得學外貿的做這個有點浪費了,建議再找找吧!

行政人員是幹什麼的?

主要職能 1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並準備相關事項; 2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、籤批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進; 3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好祕書工作; 4、負責公司印鑑和用印管理; 5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導彙報; 6、負責公司對外接待、公共關係和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象; 7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作; 8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、複印管理; 9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發佈、貫徹、實施、監督; 10、負責公司辦公用品的計劃、採購、保管和發放; 11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統); 12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責; 13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察; 14、負責公司辦公行為及禮儀的規範管理; 15、負責公司安全保衛和消防工作; 16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜誌的訂閱;

行政助理是做什麼的?

行政助理其實就是所謂的文員.主要的工作就是協助上司處理日常一些簡單的事務.一般的事務就是:打印複印文件、打印資料、有客戶上門拜訪的時候負責端茶倒水、擬訂一些合同、檔案存儲等等。

行政工作主要是做什麼

行政祕書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作:

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

行政祕書不在崗時,由行政協理代行上述職責

行政內勤是做什麼的?具體工作是什麼

嗯。。。今年我們有學姐學長們就是應聘的行政內勤。。。

我理解就是海雜。。。什麼都得做,畢竟剛畢業,人家不欺負菜鳥欺負誰去呢~

具體的話或許問問你們老師,或者問問用人單位會比較清楚。

每個單位的具體工作應該也因單位而異

行政工作是什麼

主要負責:

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯繫相關負責人,協助解決;5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

但是根據實際情況會有些差別

行政文員要做什麼?

行政文員負責做好計算機打字、複印等行政工作,因公司、單位經營方式、規模不同,行政文員有不同工作安排。

一、行政文員主要工作內容如下:

1、負責做好計算機打字、複印等行政工作;

2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作;

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作;

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告,對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理;

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回;

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;

7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

8、完成各項勤雜、採購工作;

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍;

10、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄;

11、完成領導交辦其他的工作內容。

二、行政文員崗位要求如下:

1、能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧;

2、熟練運用各類辦公自動化設備;

3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識;

4、具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;

5、掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

行政助理和行政專員的區別是什麼?

人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員,可以這麼說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合併,這樣主要是為了節約人力成本,但是合併後必然會導致工作脫節,原因主要有:

人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會出現很多問題,很多企業大多是以行政為主,以人事為輔助,導致人事工作經常被忽視,人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作,根本無法發揮人力資源管理的核心; 人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴格意義上存在有一定區別,人力資源專員是近代人力資源管理的產物,它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作,即以人力資源規劃為核心,全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊,最終通過勞動關係為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作 這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了(呵呵)

行政專員當然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印複印、辦公用品採購等行政工作,大點的企業行政下設有采購部,有的是獨立的部門,有的則隸屬於行政部或行政人事部。

其實分開與不分開還是根據企業而定的,分開是為了把割各項工作做好,畢竟不是一個部門,從事工作也比較方便,但是一定要相互配合,因為都是職能部門;不分開為的是節省成本,俗話說省出來的就是贏利的,所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合併

最後可以告訴你的是 其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員,畢竟這是有中國特色的人力資源管理嗎~~~~

區別基本上就是這些,人力資源這個不是崗位,所以與行政專員和人事專員的區別不好說

如果有問題可以加HR的QQ群,群號為21736156或加我QQ:7395561 或者可以上人力資源的專門網站查詢系統資料 如:www.hr.com.cn

人力資源管理和人事管理的區別

1\人事管理雖然也是從事人事的六大模塊管理工作,但是在我國主要表現為技術性管理,沒有上升到實質工作上來,因為大多數企業的人事管理都是在做一些基礎性工作,例如:制度\表格\文案\考勤管理\工資核算\考核\招聘等

2\人力資源管理更傾向於人的本能管理,需要對人有多緯度的瞭解,更偏重於藝術性工作,要作為老闆的左右手,協助老闆完成公司戰略的發展,充分保證錠員(人力為核心競爭力),保證公司的生產,銷售的完成,協調老闆與員工之間的各種糾紛,如工資爭議,勞動糾紛,人員配置需求分析與預測,員工職業規劃及員工滿意度的調查

行政每天都要做什麼

行政文員一般的工作職責是……

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。 2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。 4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 5、 負責各類辦公用品倉庫保管,鼎月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。 6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。 7、完成各項勤雜、採購工作。 8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。 9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。 10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

另外的還要適當的處理好能與自己接觸的公司各級人士的關係,以及到公司來訪客戶的關係,在當今的社會,好關係還是十分重要的!!!

行政專員是做什麼的

行政專員是行政管理的工作崗位,是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印複印、辦公用品採購等行政工作,以下具體介紹了行政專員的崗位職責,供參考。

1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

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