行政部有什麼崗位?

General 更新 2024-11-22

企業的行政部門有哪些職位

行政經理,行政專員,行政助理,行政文員,行政祕書,行政主管......

行政部門的職位有哪些?

行政部部長

行政經理,行政專員,行政助理,

行政文員,行政祕書,行政主管。。。

公司的行政部主要做哪些工作? 5分

顧名思義,行政部就是行使政治權利的部門釘直屬於總經理管轄。主要是從事後勤管理,具有服務性質,包括對外接待、物資供應、處理糾紛、傳達上級指令等。

行政工作是什麼

主要負責:

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯繫相關負責人,協助解決;5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

但是根據實際情況會有些差別

企業的行政部的最高職位叫什麼

行政部主任

General Service Officer

人事部和行政部有什麼區別

人事:企業文化建立、招聘、培訓、績效考核、員工福利、員工關係等6大模塊。

行政:公司行政性文件收發、保存;接待;信件的處理;行政費用管理;辦公用品;行政性的文件擬定行等。主要是企業後勤管理及服務。

大的行政呢,主要是包括辦公室日常管理工作,人事管理工作等等。

人事只是行政中的一部分,這樣的企業可能把人事歸入行政部進行管理。但大的企業會直接設立人事部而與行政部分開,兩個是獨立的部門。人事部負責員工的管理,而行政部負責公司日常管理,一個管人,一個管事。

行政人事主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

人事部跟行政部的區別有哪些,兩者之間又有什麼聯繫?

人事部負責招聘離職、績效考核、保險檔案等方面的工作。

行政部負責公司日常動作的後勤、保障性工作。

人事部職責範圍

1 公司,分店組織結構,單位職責與權責的研究,分析並制定相關的管理架構和管理模式

2 公司人事制度和 總部、分店人事管理權限與工作流程的制定,組織、協調、監督制度和 作業程序的研究,設計, 並提出改進建議 。

3 部門工作目標的擬訂,執行及控制

4 公司年度薪酬預算的擬訂,執行及控制; 核定、發放總部工作人員工資,核定門店工作人員的工資;

5 公司員工編制的研究,控制和調整, 審核 公司,部門,分店年度人員需求計劃

6 公司員工的招聘, 考勤,考核,獎懲,差假,遷調.離退等事項, 並制定相應的激勵制度和措施,

7 定期進行市場薪酬福利水平調研; 分析,研訂,及 實施,管理公司員工的各項薪酬福利政策

8 擬訂和實施公司員工教育與培養計劃,

監督、指導總部各部門及各門店的教育培訓工作;

制訂公司年度教育培訓計劃和經費的預算並進行管理和使用;

開發企業文化、人事管理制度培訓和 管理業務培訓課程。

並協助和指導實施員工做好職業生涯規劃。

9 公司員工工作安全,福利,保險,離退等辦法的擬訂,實施及建議的提出

10 負責調查, 統計, 分析整理及保管公司人事和人事合同資料

11 建立與推行公司員工建議制度

12 制訂公司中長期人才戰略規劃;選拔、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才,調動員工積極性,激發員工潛能, 為公司發展做好人才儲備, 以保證公司持續長久發展。並 維繫與促進公司員工關係

13 公司有關法律事務的接洽和辦理

14 公司員工違紀違規的調查和處理

15 員工失職的調查, 處理和評估

16 監督、檢查與指導分店人力資源部工作。

17 公司及分店高級管理人員的招聘、任用、考核、評估,交流與解聘管理;。

18 協助組織各專業技術職務的考試;

19 提供各類人事行政數據統計材料及分析結果;

20 管理並組織實施公司員工的業績考核工作。

21 其他工作

制訂公司員工手冊;

定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;

協調有關政府部門及業內單位關係;

聯繫高校、諮詢機構,收集彙總並提供最新人事行政管理信息;

22 公司人事管理信息系統建設與維護;

23 完成其他交辦的有關人事事項

行政部職責範圍

一、負責本部門職工(含臨時工)的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

二、做好集團的人事、工資、資產、檔案管理及本部門報賬等工作。

三、做好群眾來信、來訪的接待和解釋工作。

四、做好集團網頁的信息收集、整理、更新及刊物的編輯、印刷等工作。

五、做好集團與學校相關部門的溝通及集團與兄弟院校的交流工作。

六、做好集團文件、報告、總結、計劃等的起草、打印、複印及報刊的收發和集團領導辦公室、行政部辦公室的衛生等工作。

七、做好籤收、分發好郵政局送來的各種報刊郵件及其它印刷品,並協助機關處室分發校內文件、材料等工作。

八、做好集團安全生產、物價督查等工作。

九、做好集團印章管理工作。

十、完成集團交辦的其他各項工作任務。...

行政、祕書方面的崗位有哪些?

只能說國內祕書劃分沒有那麼嚴格,不管什麼祕書首先,業務知識要紮實,包括公文寫作與處理、協調能力、個人文化素養等,比如說外語只是你的一個方面的優勢。其次,要樹立起服務觀念、大局觀念,要有吃苦耐勞的精神。最後是,祕書的工作很多,很雜,任務量一般都很重,所以知識面也要很廣,否則你也做不下去的。

“行政人員”包含哪些崗位?

1、你說的“行政人員”是一個企業統計範疇。2、一般企業統計制度規定,行政人員是指:公司領導、辦公室主任、文書、祕書、檔案、安全管理、後勤服務人員等。3、你說的跟單員、倉庫管理員屬於業務人員。4、國家有“統計報表制度”,要求各企業按制度規定的統一口徑上報數據和報表。但這僅限於規模以上的企業或國有企業。5、民營企業一個公司與另一個公司的規定可閥稍有差異。

行政部的主要工作職責是什麼

行政部職責範圍

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。 5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、複印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。

10、負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

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