怎麼使用傳真?

General 更新 2024-12-24

傳真機怎麼用啊

發送:1.把要放送的資料放好2.提起話題撥對方的號3.如果對方式自動接收就會聽到很刺耳的信號聲,如果是對方是人工接收就會有人聽電話,你告訴他傳真,他就會給你一個信號音,聲音同上4.聽到聲音後按開始即可5.放下話題,傳真自動發送6.打電話確認接收:一般有兩中模式,自動模式和人工模式。自動模式可以自動接收,現在詳解下人工模式:1.提起話筒,2.聽到對方說傳真,按開始/啟動/傳真 鍵(傳真機不同,按鍵的名稱也不同,一般是那個大大的綠色鍵)3.放下話題,傳真即可自動接收

如何正確使用傳真機發傳真.

首先要把你需要發的傳真放到入口處, 傳真機子會自動吸紙的.然後撥對方傳真號, 通了後,分兩種情況:1,對方是自動傳真: 你會聽到一聲或兩聲鈴聲(和你打電話時聲音一樣的),然後會聽到尖銳的一聲嘀....,這時候你就按你傳真機上的開始鍵, 然後放下聽筒,你就沒什麼事了,它會自己發過去的.2,對方是人工傳真: 你撥號過去,對方回有人接聽, 你要請對方給你個信號,你發傳真給他們,他們就會給你信號,也就是嘀....聲,然後你按開始鍵,OK.把你要傳真的東西放在發送傳真的位置 先把電話打通 等待對方有了信號後按一下 傳真啟動按鈕就可以了 先把要傳真的文件放入傳真的準確位置,注意一定要放正,否則傳過去會一個歪的哦.然後撥通要傳過去的對方的號碼,直到對方給信號以後,你再按啟動按鈕接收信號,最後就等待信號的連接傳過去,首先要把你需要發的傳真反放(有字的那面被對自己)到入口處, 傳真機子會自動吸紙的.然後撥對方傳真號, 通了後,分兩種情況:1,對方是自動傳真: 你會聽到一聲或兩聲鈴聲(和你打電話時聲音一樣的),然後會聽到尖銳的一聲嘀....,這時候你就按你傳真機上的開始鍵, 然後放下聽筒,你就沒什麼事了,它會自己發過去的.2,對方是人工傳真: 你撥號過去,對方回有人接聽, 你要請對方給你個信號,你發傳真給他們,他們就會給你信號,也就是嘀....聲,然後你按開始鍵,OK.

我要給別人發傳真,怎麼傳?

1.把文件一般都是A4的插在傳真機上部的文件槽內

2.拿起話筒在類似電話鍵盤的位置撥通對方的號碼例如0範803364336

3.只是如果聽筒內發出"滴滴"的同意聲證明對方已經同意接受按發送鍵文件即可自動開始發送

4.如果對方的的傳真機是公用的最好在傳真文件的前面加一頁紙寫明“以下文件共計X張XXX收的字樣”。

如何用傳真發文件給對方

首先你要有對方的傳真號碼,然後分兩種情況:

第一種,對方傳真機是自動接收。你把文件有字那面朝下放入你的傳真機入口處,擺正了,拿起傳真機話筒播對方號碼,聽到耽嘀”的一聲,按一下你的傳真機上“開始”按鈕,掛掉話筒就可以了,當然你可以扶著紙確保它已經進入傳真機,傳送完紙會自動滑出傳真機,不要用手強行拉扯

第二種,對方傳真機是人工的。你把文件有字那面朝下放入你的傳真機入口處,擺正了,拿起傳真機話筒播對方號碼,電話通了對方是有人接的,你就說“我要發一份傳真,請給個信號”,然後聽到“嘀”的一聲。。。後面一樣啦

什麼是傳真,怎麼發傳真

傳真機作為最常見的辦公用品之一

傳真步驟

1

首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的,將需要傳真的稿件放入傳真機,傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。

2

提示傳真機聽筒或按下免提鍵,撥通對方電話號碼。

3

等待傳真機自動應答併發出“嘀~~~”的傳真信號,此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了。

4

撥通之後,聽到“滴-----”的撫號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕。

如何使用傳真機?就是接收和發送傳真? 5分

步驟如下:

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機,在這兒之前要先把蓋子打開的。

2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件,用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。

3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的。

4、然後就是撥號了,這裡有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號

然後按監聽鍵,這樣就相當於按了電話的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號已經給了,內容還沒放好,這樣就不行,一般還是先放傳真內容。總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)

5、有的傳真機是自動的,撥通之後就會直接給傳真信號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續的,“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管了。

6、還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽後告訴人家要發傳真,請對方給傳真信號就可以了,要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送。

7、另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然後等傳真信號。

8、撥通之後,聽到“滴-----”的信號聲,此時按下“傳真/開償”按鈕

9、掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管了。

10、一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下。

11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了,這樣就可以了。

12、最後要把傳真機蓋子蓋好,以防進灰塵等其它東西,影響使用壽命。

傳真機怎麼使用?怎麼接收傳真?

從傳真機的發送文件來看,接收文件亦被分為兩種狀態。 1、自動接收 自動接收時,傳真機必須是處於自動接收狀態,可用鍵選擇或者通過編程設置;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。 對方發送的傳真到來時,電話鈴在響若干聲後(可按要求設置)即轉入自動接收,接收對方來的的傳輸文稿。 接收完畢,若成功,則會有通信成功的信息顯示;不成功,則會有出錯信息顯示或告警。 2、手動接收 在傳真機處於手動接收的狀態下,電話鈴聲響聲後,即可進行接收操作,具體可分兩種情況:A如果對方是手動發送,回答呼叫,按照對方要求,按下“啟動”鍵,掛下話筒,便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發送時,在拿起話筒時,會聽到類似“嗶”音的CNG信號,這表明對方是自動發送傳真狀態,這時按下“啟動”鍵,便能接收文件。 其丁操作 通話請求 傳真機的請求通話功能可使用戶在傳送或接收文稿的過程中,通知線路上的另一方,要在這次通信完畢後或進行中與其通話。這個功能對於發送、接收雙方通報傳送文件的質量是非常有幫助的。 這裡給大家介紹一個簡單可行的方法,即通信雙方在啟動傳真通信後,不要掛機,這樣在傳真結束後,可再進行通話。有時,傳真機亦可能會出現“噗,噗……”的聲音,這時只要按下“通話請求”或“停止”鍵,便可消除這個聲音而進行正常的通話。 複印、發送和接收是傳真機的三項基本操作功能,任何傳真機都少不了,其他操作都是為了更加方便人們的使用而設置的,用戶可以根據廠家提供的使用說明書,按部就班地進行操作。

怎樣發傳真

發傳真的程序是:

1、先把要發的文件放進傳真機內,然後撥通對方的傳真電話,如果對方的傳真機是自動的,等聽到連續的信號音後,按你電話機上的“開始”鍵即可;

2、如果是人工接聽,就請對方發信號即可。

根據你的情況首先試一下你的電話是不是有問題,如果沒有就是對方的電話有故障,請對方儘快處理。

不要著急,事情很快就會解決。

如 何 用 電 腦 直 接 收 發 傳 真?

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用 電 腦 直 接 收 發 傳 真 跟 用 傳 真 機 收 發 傳 真 相 比, 有 幾 個 優 點:

速 度 快, 如 果 對 方 傳 真 機 的 速 度 可 以 到 達 14400bps ( 比 如 飛華 公 司 的 傳 真 機 ), 那 麼 你 就 可 以 用 14400bps 的 速 度 收 發, 比 普 通 傳 真 機9600bps 快 很 多。

清 晰。 明 顯 比 用 普 通 傳 真 機 清 晰 很 多

省 了 很 多 麻 煩, 比 如 打 印 等, 而 且 修 改 保 存 特 別 容 易

當 然 最 大 作 用 是 省 了 一 臺 傳 真 機 的 價 錢。 我 平 時 都 用 電 腦 傳 真 的, 覺 得 足 夠 應 付 有 餘。

等 等 …

要 用 電 腦 收 發 傳 真 非 常 容 易, 有Windows95 就 行 了。 如 果 你 打 開 你 的 “ 附 件” 發 現 沒 有 傳 真 選 項, 那 麼 要 添 加 一 個, 在 控 制 面 板 的 “ 添 加 刪 除 程 序” 裡, 選 “ 安 裝Windows”, 如 圖:

把Microsoft 傳 真 服 務 勾 上, 按 確 定, 再 插 上Windows95 安 裝 盤 就 行 了。

之 後 我 們 設 置 一 下Microsoft 傳 真 的 屬 性。 打 開 控 制 面 板, 雙 擊 “ 電 子 郵 件” 圖 標, 如 下 圖:

雙 擊 “Microsoft 傳 真”, 就 打 開 了 它 的 屬 性, 再 按 “ 調 制 解 調 器”, 選 擇 你 的 調 制 解 調 器, 再 按 “ 設 置 成 活 動 的 傳 真 調 制 解 調 器”, 如 圖:

按 確 定 退 出 後, 就 可 以 收 發 傳 真 了, 不 過 我 們 一 般 都 會 在 傳 真 封 面 上 把 自 己 的 資 料 填 上, 那 就 在 確 定 退 出 之 前 選 “ 用 戶”, 出 現 下 圖:

把 你 的 詳 細 資 料 填 上, 那 你 每 發 一 份 傳 真 都 會 付 上 你 的 詳 細 資 料, 非 常 方 便。

最 後 把 你 的 傳 真 機 設 置 成 默 認 的 打 印 機:

那 全 部 設 置 基 本 完 畢, 你 現 在 可 以 在 “ 開 始”---- “ 附 件”---- “ 傳 真” 裡 使 用 電 腦 來 收 發 傳 真 了!

不過記得在下圖選擇“不應答”, 否則會有電話來 會自動應答 傳真機

......

傳真機怎麼發傳真

接傳真:分自動和手動兩種。可以在機器上設置,詳細參考說明書。

如果是自動接收,電話響了幾聲之後就會自動轉成接收狀態,你不用理的。

如果是手動接收也不麻煩,拿起電話,對方會說“給個信號”,你就要按“確認”按鍵,一般不同的傳真機按鍵的名稱不同,也有叫“開始傳真”的。但一般它會是最大的那個鍵。當你聽到聽筒裡有信號傳輸的聲音,就是有點刺耳的那種,你就可以放下聽筒,這時傳真機上就會顯示“正在傳輸”(不同傳真機說法不動)。你只要保證傳真機裡有紙就可以接到了。

發傳真:把你要發的原稿放入傳真機,一般傳真機都會自動進紙,說明傳真機已準備好可以傳真,拿起電話,按完號碼後,等對方給信號,如對方是自動的,會在幾聲響後聽到信號聲(與收傳真時聽到的聲音相同)。如是手動的,就有人接聽,請對方給信息,也會聽到以上聲音,這時你可以按“確定”(同收傳真),之後放下聽筒,原紙在機器上走一遍後傳真就發過去了。

簡單步驟:

簡單的說,

發傳真:先放好要發的文稿,機器上一般都會有標誌,(一般是字面向下)再拿起手柄,或者免提(監聽)按對方號碼.通了以後,叫對方給你傳真信號(對方是自動接受,你就會直接聽到信號音了,不用叫對方給了),你聽到信號音後,按傳真開始鍵,就可以發出去了.

收傳真:當本傳真機電話鈴響起,你拿起電話,按傳真開始就可以了.(最好是聽到對方說叫你給信號,你再給,以免是對方想和你聊聊呢,呵呵)要是你的傳真機設置為自動接受,你就不需要這樣了,機器自動響鈴幾聲後,自動給對方信號,然後接收傳真.

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