採購員怎麼考察供應商?

General 更新 2024-11-21

如何進行採購與供應商管理

供應商關係管理主要內容

一、供應商關係管理之供應關係建立

供應商關係建立的第一步是供應關係開發，一是現有供應商的關係開發，通過和現有供應商的合作，對彼此關係進行重新評估、維護、促進等一系列的活動，使雙方關係越來越穩定緊密。另一種是新的潛在供應商關係的開發，即新供應商的開發、選擇、詳細的考察、分析、商務談判、評估等活動轉將潛在供應商變為正式供應商的過程。

供應關係開發流程:根據供應物資的重要程度，採用不同的開發流程。若是一般重要的物資，比如印刷件等可以簡化開發流程，以性價比為導向。如果是選擇和企業競爭優勢、關鍵技術相關的重要物資，則應進行系統的分析、評估，慎重的選擇。流程包括:

(1)尋找供應商:通過各種途徑尋找供應商，比如網站等媒體、同行介紹、行業刊物、公開招標等;也可以從現有的供應商預選庫中尋找潛在供應商，對供應商進行初步評價和篩選。

(2)初選供應商:比如通過行業評價、向有意向的供應商發放調查問卷、第三方評價機構以及與供應商相關人員的交談等途徑儘可能的獲得供應商的信息。

(3)實地考察供應商:對於重要物資的供應商，可以派遣採購人員先行考察，對供應商的現場、管理狀況、設備狀況、常規產品等有個初步的瞭解。

(4)評估供應商:組成評估團對有意向的供應商進行評估，包括質量體系、技術要求的符合能力、生產管理、售後服務等方面進行資料和現場的評估。

(5)商務談判:與評估合格的供應商進行商務談判，過程包括①詢價:向供應商發出圖紙和技術規格、交付要求，月度年度用量等文件資料和樣品。②供應商報價:

要求供應商提供書面的報價，並列出報價的明細表。③價格分析:通過對供應商提出的材料成本、加工費用、人工費、管理費、利潤等進行分析，並通過貨比三家的方法，判斷供應商報價的合理性。④談判:在價格、交期、合作方式等方面進一步的與供應商談判，簽訂試用協議。

(6)試訂單:對評估合格的供應商進行半年左右的小批量試單，進一步評估核實質量、價格、交期、服務等狀況。

(7)正式建立供應關係:談判成功，試單合格之後，發出供應邀請函正式接受供應商，建立合作關係。

二、供應商關係管理之供應商選擇評估

供應商的選擇評估是整個採購體系的核心，供應商的選擇標準依據不同的夥伴關係戰略地位而不同，著眼於短期導向的企業關心現在的選擇及成果，追求單次市場交換的效率和單次獲得的利潤最大化，以“QCDS”即質量、成本、交付與服務並重的原則。而需要長期合作的的供應商，是以後續一系列交易所帶來的雙方總利潤最大化，包括削減交易成本和經營成本，共同提高顧客價值，提高營收為導向，因此需要對其內部管理、財務狀況、技術能力等綜合狀況進行評估。

質量:是採購物料的首要因素，最終會反映到企業的產品質量、總成本甚至品牌聲譽，是衡量供應商的第一要素。首先要確認供應商是否有一套保證產品質量的穩定有效運行的質量體系，然後要確認其設備和工藝能力是否滿足所購產品的要求。考察產品的質量不僅要從產品的檢驗入手，更要從供應商的內部去考察。採購產品的質量要符合生產所需，質量過高或者過低都是不合適的。

成本:零部件的成本對於降低企業的生產經營成本、提高競爭力和增加利潤有明顯的作用。成本不僅僅是指零部件的採購價格，還應包括零部件使用過程中和生命週期結束後所發生的一切費用，具體如購買、包裝、裝卸、運輸、存貯等環節指出的人力、物力、財力的總和。分為材料成本，定購成本，維持成本和缺料成本。總成本最低是短期交易所最求的目標。但基於雙方的長期合作關係，不能一味的強調降低採購成本，應該用價值分析方......

做為一個採購經理我怎麼去考察一家廠家

作為採購經理，有幾點在考察時需要注意：

事先做市場調研，確定你要採購的東西的市場大概價格，特別是對最低價要有數，這樣就可以確認自己的價格底線；

對於你的供應商，要實地考察車間、質檢、技術等部門，綜合考察其實力；

對於你要採購的產品，除了價格，最重要的就是質量，那麼要確定供應商是否有相對完整的質量體系，有沒有通過相關質量認證。完整的質量體系可以確保出了質量問題可以追溯，也可以確保供應商可以及時作出改進；

建議你也要去考察下對方的倉儲措施，這雖然不是很重要的，但可以減少可能出現的發貨錯誤；

還有重要的一點：要考察供應商的財務報表，確保供應商經營穩定，也避免上當受騙。

採購員如何去開發新的供應商

你不要期待取得對方的信任，你只需要給對方一個合作的潛意識

第一：聯繫供應商，第一次打交道你可以先聯繫對方的銷售人員，然後告訴對方你是什麼公司，你們公司的規模多大多大，然後需要什麼產品，大楷每月會用到多少數量，如果有必要，可以對公司規模及數量誇大點。然後可以邀請對方上網看你們公司的主頁或者邀請對方有機會來你們公司面談，然後在這過程中適當的問對方你所要產品的價格大楷是多少，一般來說只要是個上規模的公司開發新供應商都不是很難取得對方的認可。但是切記不要一聯繫對方就問對方價格，你需要介紹自己的公司後給對方，讓對方能感受到這是一個機會長期合作的潛意識，然後讓對方提供目錄或價格都會比較順利。

第二：儘量不要讓對方對產品進行籠統的報價，比如一款產品多個規格，你如果在沒有和對方合作過的前提下讓對方進行籠統的報價，對方就算報了也大楷知道你是忽悠他的，讓新供應商報價最好是你有單，就算這單已經給別的老供應商做了，也可以要求新供應商按單子上的規格，數量進行報價，報完之後也可以和對方談價格，這樣有單的報價可以給對方一個信號，這個東西我是有采購的，而不是忽悠你報價的，但沒找你們買是因為你們的產品或價格原因，這樣就能更好的套住供應商。

先寫到這吧，希望我十多年的採購經驗能幫到你。

採購人員對供應商的考核主要有哪些項目

採購員對供應商的考核一般來說，通常從價格、品質、交期交量和配合度（服務）幾個方面來考核供應商，並按百分制的形式來計算得分，至於如何配分，各公司可視具體情況自行決定：

1.價格：根據市場同類材料最低價、最高價、平均價、自行估價，然後計算出一個較為標準、合理的價格。2.品質：批退率：根據某固定時間內（如一個月、一季度、半年、一年）的批退率來判定品質的好壞，如上半年某供應商交貨50批次判退3批次，其批退率＝50×100%=6%，批退率越高，表明其品質越差，得分越低。平均合格率：根據每次交貨的合格率，再計算出某固定時間內合格率的平均值來判定品質的好壞，如1月份某供應商交貨3次，其合格率分別為：

90%、85%、95%，則其平均合格=（90%+85%+95%)÷3＝90%，合格率越高，表明品質越好，得分越高。總合格率：根據某固定時間內總的合格率來判定品質的好壞，如某供應商第一季度分5批，共交貨10000個，總合格數為9850個，則其合格率=9850÷1000×100%=98.5%，合格率越高，表明品質越好，得分更高。3.交期交量：交貨率＝送貨數量÷訂購數量×100%，交貨率越高，得分就越多。逾期率：=逾期批數÷交貨批數×100%，逾期率越高，得分更少；逾期率越長，扣分越多；逾期造成停工待料，則加重扣分。4.配合度（服務）：配合度上，應配備適當的分數，服務越好，得分越多。將以上三項分數相加得出總分，為最後考核評比分數，以此來考核供應商的績效。

如何實地考察供應商

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如何實地考察供應商

對於供應商的實地考察我有很多話要講，但是確實不知道從哪說起。但有一條是不變的，無論怎麼樣我都要驗證供應商說的話是不是真的，我能不能看到像他說的那樣的場景。

1、在根供應商通話的時候就提醒供應商說話要客觀，在填寫各種報表的時候也提醒供應商要客觀。

2、要供應商提供相關的證據，比如質量的證據，交期準確的證據。

3、我們得有辦法去驗證這些證據，也就是我們要去考核。

4、考察需要花費成本的，明確告訴供應商，經濟費用我們自己承擔，只希望給我們提供考察的機會。

提醒：採購腐敗在這裡很容易產生，我相信每個公司對於採購工程師不可能放任自流，應該有所約束、有所限制、有所警戒，比如在工程師回來報銷發票的時候，我們應該注意看到發票的報銷時間、金額及消費地點。但不是不相信他們，是不相信供應商，因為在國內這是一個潛規劃我們不得不防。

5、如果不符，我們就拒絕合作或就合作事宜提出謹慎建議防患於未然。

6、去考察供應商的人員團隊，要搭配的很合理，不能只有採購部門的人，要有生產部門、財產部門、計劃部門、質量部門、物流部門等。因為我們要考察的不單單是供應商的價格包括他們的質量、計劃的準確性、物流的有效性、發票的真實性、還有漲價與跌價的真實性。

7、考察供應商一定要尊重供應商，在這種前提下我們最好出其不意，不要以客戶的身份去，最好以第三方的身份去，這樣我們更容易看到真實的情況，如何操作，這樣看各個採購工程師的能力了。

8、最後，回來要總結要比較，根據每個供應商的情況，得出最合理的最客觀的結論。

案例：

去年，我們考察一批供應商，其中有一個在北京的西郊，我們晚上下的飛機，就直接去了這家工廠旁邊的一個賓館。因為此前我們並沒有通知供應商過來。

第二天早上，我們就直接打電話到了供應商那裡，這個電話是我們的採購經理皮爾斯打的，但他的內容主要是說我們這次是順便來看看，為下一步的合作做好準備，但是呢，希望明天去看，因為今天我們要去頤和園去轉一圈。其實這樣做的目的是為了麻痺供應商。故意說出了去頤和園轉一圈的想法，其實是想讓他們放鬆警惕。打完電話後，皮爾斯就帶領自己的採購工程師在房間裡邊開會，拿出了書面的資料，總共分四個部分，並且把六個人員也同這四個部分一致，分別是工廠現場、質量文件、採購文件、倉庫包裝四組。然後指定哪個人負責照相、攝像和做掩護。

下午，在皮爾斯的帶領下，他們分別在這個工廠的周圍瞭解了情況，並且做了一定的記錄，這為事後的談判打下了一個良好的基礎。第三天，我們的人如期到了他們的工廠，我們故意表現出很疲倦的姿態，讓供應商看出我們的心不在焉。供應商看到這個情況果不其然，就沒有任何芥蒂的很豪放的參觀了他們的公司的任何一個角落，並且我們也做了詳細的記錄，對文件也做了收集，甚至對某些員工做了談話。

結果大家可想而知，在事後的談判裡我們一直牢牢掌控著整個進程，這是我們最成功的一次考察供應商。

通常情況下，採購員怎麼樣維護與供應商關係

一、合作之前簽訂必要的採購協議並把相關流程告知供應商得到供應商認可，這樣使後續的合作有據可依，減少糾紛避免關係惡化。一般新增加一個供應商，雙方就訂單流程，單價，交貨條件，交貨地點，付款方式，退貨流程等達成一致意見。對於新採購接手早就存在的供應商，不妨再重申一次之前的合約及流程以免對方換人或“考驗“新採購引起不必要的爭執。

二、與供應商的溝通中儘量做到言簡意賅但不失禮貌，這樣不僅避免誤會也讓雙方合作更有時效性從而獲得供應商好感提高服務意向。溝通的方式一般有兩種，一是郵件二是直接的語言交流。

三、再次對供應商的問題及時響應度也能加強供應商合作意向鞏固合作關係。

四、適當的與供應商進行一些感情互動也可以增進合作關係。

採購現場審核供應商看什麼

採購現場審核供應商看什麼，這個環節是客戶對供應商評審中的一個重要環節。

具體審核供應商的內容有：

供應商的企業資質

供應商的生產能力，即設備狀況，月供生產最大數量，

供應商質量體系控制情況

供應商原材料的質量保證情況

供應商對未來可能出現的質量問題，其反應速度，服務狀況，配合結果的評定

供應商的技術力量情況

供應商的供貨週期及運輸貨運情況

供應商的人力資源情況調查

等等

根據供應商所提供的物質對企業的重要性，來最終決定所審核的內容其權重比例，哪一條款為重要的，哪一條款是非重要的，比例多少。

採購人員對供應商的考核主要有哪些項目36

採購基本上每半年就會對供應商進行一次評價，採購員對供應商的考核主要有哪些項目？

一般來說，採購人員通常從價格、品質、交期交量和配合度（服務）幾個方面來考核供應

商，並按百分制的形式來計算得分，至於如何配分，各公司可視具體情況自行決定：

1.價格：

根據市場同類材料最低價、最高價、平均價、自行估價，然後計算出一個較為標準、合理

的價格。

2.品質：

批退率：根據某固定時間內（如一個月、一季度、半年、一年）的批退率來判定品質的好

壞，如上半年某供應商交貨50批次,判退3批次，其批退率＝3÷50×100%=6%，批退率越高，

表明其品質越差，得分越低。

平均合格率：根據每次交貨的合格率，再計算出某固定時間內合格率的平均值來判定品質

的好壞，如1月份某供應商交貨3次，其合格率分別為：90%、85%、95%，則其平均合格

=（90%+85%+95%)÷3＝90%，合格率越高，表明品質越好，得分越高。

總合格率：

根據某固定時間內總的合格率來判定品質的好壞，如某供應商第一季度分5批，共交貨10000

個，總合格數為9850個，則其合格率=9850÷1000×100%=98.5%，合格率越高，表明品質越好，得分更高。

3.交期交量：

交貨率＝送貨數量÷訂購數量×100%，交貨率越高，得分就越多。

逾期率=逾期批數÷交貨批數×100%，逾期率越高，得分更少；逾期率越長，扣分越多；

逾期造成停工待料，則加重扣分。

4.配合度（服務）：

配合度上，應配備適當的分數，服務越好，得分越多。

將以上三項分數相加得出總分，為最後考核評比分數，以此來考核供應商的績效。

通常供應商評估的控制要點主要有以下幾個方面：

1.供應商的安選及選擇條件。

2.供應商的品質保證能力的調查。

3.供應商的樣品品質鑑定。

4.供應商評估內容及步驟的確定。

5.供應商評估結論的審核與批准。

6.合格供應商的批准。

7.合格供應商檔案的建立。

8.合格供應商的供貨情況定期監督與考核。

9.根據供應商定期考核情況，進行優勝劣汰或輔導。

10.監督以及發現問題的處置。

對眾應商的控制可根據物料採購金額的大小，對供應商進行ABC分類，好分重點、一般、

非重點供應商，然後根據不同供應商按下列方法進行不同的控制：

1.派常駐代表。

2.定期或不定期到工廠進行監督檢查。

3.設監督點對關鍵工序或特殊工序進行監督檢查。

如何考核和評估採購績效

採購績效需要一定的制度支持。採購指標一般有以下幾個重點：

其一、採購及時性（規定採購週期內採購完成率）；

其二、同等規格產品採購同比減價率（同時考慮通脹、國際原油價格）；

第三、緊急採購完成率、採購產品退貨率、供應商增加數和淘汰率、服務客戶滿意率。

等等。

指標儘可能的量化，採用監督部門收集數據分析考核。

採購員的主要工作內容有哪些？【採購供應問題】

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採購員工作內容

供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，並對分管的工作承擔責任。每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，並對分管的工作承擔責任。單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，並確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行採購成本控制，不定時的向厂部總監彙報採購工作的運作情況。

一、工作概要：

供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，並對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2、熟悉所負責物料的市場價格，瞭解相關物料的市場來源，降低採購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、遵循適價、適時、適量的採購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。

6、追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

7、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

8、跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

9、跟進跟單員的日常事物，並做好每日的日清工作。

10、協助財務中心做好對帳工作。

11、定期或不定期向採購主管彙報工作。

12、服從上級臨時安排的其它工作。

採購跟單員工作崗位職責

一、工作概要：

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

5、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

6、跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

7、服從採購員的日常工作安排，並每日做好日清工作。

8、協助採購員做好對帳工作。

9、服從上級臨時安排的其它工作。

採購工程師工作崗位職責

一、工作概要：

負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，並對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、統籌安排本部門的具體工作。

2、規劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規章制度，並督查其效果，確保部門工作的系統運作。

3、組織工程開發、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核，並從中評定合格供應商。

4、掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況，降低採購成本。