檔案管理部門是什麼?

人力資源部門的檔案管理主要有哪些檔案

人力資源主要是員工檔案管理

具體起來有很多：

1，履歷材料。

2，自傳及屬於自傳性質的材料。

3，鑑定、考核、考察材料。

4，學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料。

5，政審材料。

6，加入黨團的材料。

7，獎勵材料。

8，處分材料。

9，調資審批表、定級、解決待遇的審批材料。

10，其他可供組織參考有保存價值的材料。

具體就不展開說了，太多了，寫不下。

注意問題：

1，材料的收集和歸檔

2，保管和保護

3，查閱和借用

因為每個公司的情況不一樣，所以可以根據自己的實際情況來制定這些問題

例如，在歸檔方面，歸檔的材料應真實準確，完整齊全，手續完備，具有保存價值。保護方面，檔案庫房必須具備防火、防潮、防蛀、防錠、防光、防高溫等條件等等。由於情況不一樣，就不做詳細的介紹了。

個人檔案是由哪個部門管理

1、個人檔案一般在人才交流中心。

2、檔案“是指過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。”

3、人才中心是深化人事制度改革的產物，它在人力資源配置從統包統配模式向發揮人才市場基礎性作用模式的轉換中逐步成長壯大的，開闢和發展了各項為人才服務的業務。 運用多種方式，提供多功能的人才交流服務 。

有檔案管理權限的單位是什麼

健全完善事業單位登記檔案保管制度。制訂了《事業單位登記管理檔案管理人員職責》和《保管保密制度》，嚴格按照“六防”要求保管事業單位登記管理檔案，並做好事業單位登記管理檔案骸保密工作；按照檔案防護管理的要求，做到庫房、辦公室、閱檔室和整理室“四室分開”，無關人員不得進入檔案庫房；庫房內不準存放與檔案無關的物品，嚴禁吸菸，更不準帶明火進入庫房；不斷研究和改進檔案管理手段、保密方法和保護技術，逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化；嚴禁個人私自保存登記檔案，對利用檔案材料營私舞弊者，要視情節輕重，嚴肅處理，對違反《檔案法》和《保守祕密法》的，要依法處理

什麼是檔案行政管理部門

具有政府行政管理職能的檔案事業管理機構.

《檔案法》賦予縣級以上地方各級人民政府

檔案行政管理部門哪些職責

縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門，實行地域管轄的管理原則，管理本行政區域內的檔案事業，並具體負責四項主要的管理職責：

一、縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門負有執行法律、法規和方針政策的職責。貫徹執行法律、法規和方針政策是地方檔案行政管理部門自主的作為。包括兩種情況，一種是檔案行政管理部門自學遵守法律、法規和方針政策，依法行政，依法管理；另一種是檔案行政管理部門將法律、法規適用於相對人，使優良者得以表彰和鼓勵，使違法者承擔責任，得以懲戒。

二、縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門負有制定並組織實施計劃、規章制度的職責。根據國家檔案局制定的發展檔案事業的綜合規劃和專項計劃，縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門也應制定適合本地區社會經濟發展的檔案事業發展計劃。計劃的各項指標既要符合當地國民經濟發展狀況，又要考慮檔案事業發展的需要。力求使計劃實事求是，既積極進取又留有餘地。同時，地方檔案行政管理部門也要制定檔案工作的規章制度，並且所制定的規章制度要符合國家的法律、法規和國家檔案局制定的規章制度，不能與之抵觸。

三、縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門負有監督和指導的職責。縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門監督和指導檔案工作，具有地域性，只能在本行政區域內進行。這種監督對本行政區域內所有的機關、團體、企業事業單位和組織的檔案工作都是有效的。因此，不論檔案工作是檔案館所為，還是其他機關、團體、企業事業單位和組織所為，也不管這些單位具有如何的級別，都應當依法自覺地接受所在地檔案行政管理部門對檔案工作所進行的監督與指導。

四、縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門負有在檔案理論科學技術研究、檔案保護、檔案教育、檔案宣傳和檔案幹部培訓方面的組織與指導職責。在這五個方面，檔案行政管理部門可以組織本行政區域內的技術力量進行科學技術研究，培訓檔案幹部；也可以由本行政區域內各單揣自行組織，檔案行政管理部門給予指導。

上述四項主要職責，既是縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門的權力，又是他們的責任。因此，這些部門一方面要理直氣壯地行使這些權力，但不濫用權力；另一方面要義不容辭地履行職責，盡到責任，不失職。

檔案管理的內容是什麼

檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:

A.學校檔案管理員職責:

1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。

2、檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作，並進行分類、編目和加工整理。

3、業務指導 負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質量。

4、驗收保管 負責各類檔案材料的驗收、保管工作。

5、臺帳資料 負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動為全校各項工作服務

7、業務水平 積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓，不斷提高業務素質和管理水平

8、安全確保 遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全

9、工作安排 及時刊出一週的工作和活動安排，做好校長室的臨時通知

10、臨時工作 完成學校安排的臨時性工作。

B.負責採購信息統計、合同檔案的管理工作。

（1）負責按月、季、年上報採購信息資料。

（2）負責採購信息的採集 。

（3）負責對公開招標信息、中標信息、違規通報、投訴處理信息及按規定應公告的其他信息的公佈。

（4）負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。

（5）對採購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和洩密等。

（6）負責保管計算機的磁帶、磁盤等磁性介質檔案和光盤，並按規定負責查詢、存放、複製等。

（7）對批准查閱採購檔案的人員要及時進行登記。

（8）負責對中心各部室的檔案工作進行審核。

（9）完成領導交辦的其他工作。

檔案要分類存放,如:屬採購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.

關於印發《企業檔案管理規定》的通知

各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局、經貿委、計委：

為加強企業檔案工作，規範企業檔案管理，更好地為企業改革與發展服務，現發佈《企業檔案管理規定》，請認真貫徹執行。

國　家　檔　案　局

國家經濟貿易委員會

國家發展計劃委員會

二ＯＯ二年十月二十日

企業檔案管理規定

第一條　為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規，制定本規定。

第二條　本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條　企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

第四條　企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條　企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷燬、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第六條　企業檔案工作人員應當忠於職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業......

政府檔案管理單位叫什麼?

政府管理檔案的機構是一個獨立設置的部門，名稱是檔案局，全國上下都叫“局”。除了檔案局，還有檔案館，檔案局是檔案工作領導機構，檔案館是檔案事業管理服務機構，但地位不一樣。檔案局（館）的機構設置方式有兩點很特殊：

一是黨、政合一。各級黨委和政府的檔案局是一個，機構序列在黨委系統內。

二是行政、事業合一。檔案局是行政（黨務）機構，檔案局同時與屬性為事業單位的檔案館在一起，這樣就使得檔案局（館）內有至少兩部分工作人員，少數是黨政機關的公務員，多數是事業單位的專業技術人員（還有少數伐勤人員）。

檔案局其實和檔案館是一回事，它們的相互區別很小，在職能劃分上機構重疊度極高。對這個複合體的黨政機構多年來爭議不斷，“中國特色”和“國際慣例”孰優孰劣至今沒有結論。

檔案一般由什麼部門保管

你是有大專以上學歷文憑的，就將檔案交到當地的人才交流中心保管。

你是沒有文憑的就交代勞動力市場。

只有這兩個地方有權保管檔案，其它單位都不行的。

請問各大公司的檔案管理部門每天都做些什麼'？

1、如公司的檔案管理部門的基礎設施已經完備（設置了檔案室、檔案歸集箱、櫃、架子），那麼，必須考慮軟件方面的基礎工作；

2、制定檔案室工作制度，設置崗位，定員；

3、基礎工作完成後，則按照管理工作制度開展相應工作；

4、一般，日常工作應包括：整理部門歸檔的資料（按照資料性質進行分類，裝訂入冊），編寫資料封面，資料入櫃（架）；同時按照封面信息，將目錄資料（包括檔案資料的歸檔存放所在位置）錄入檔案管理電子系統，方便查找；

5、部門需要查找資料的，則按照規定程序（部門的檔案資料查詢審批手續）查找資料，提交需求部門；

6、定期巡視檔案室，觀察資料存放狀態，注意資料的完整安全保存（如注意受潮發黴，是否遭受生物撕咬受損 等等），依照國家相關管理要求，對檔案進行合理的保管。

檔案管理具體流程

一、 目的：為加強和規範公司檔案管理，建立起良好的檔案運行管理制度，提高檔案利用效率及品質。

二、 檔案整理：

編 碼：由綜合部統一編碼。（見附件一）

備 注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個部門需及時進行預先的統計與整理，最後彙總到綜合部

門進行統一的編碼。

整理方法：由綜合部整理出‘範本’，各部門則按‘範本’對各自部門的文件進行整理。（見附件一）

備 注：如在整理的方法上有更好的建議，請及時聯絡綜合部門進行修正。

檔案歸檔：（1）、原則上每一項工作一結束，就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。

（2）、對於正在進行的各項工作所涉及的文件，各部門應作好‘預先歸檔’工作，整理方法

與‘範本’雷同。

外來文件的收發：由檔案室進行統一接收，並作好登記、存檔，再分發到各個職能部門，各部門在接收到資料時也應作好相應的登記與歸檔。

備 注：原則上檔案室均保留原稿，如有特殊情況需保留複印件需在‘文件收發記錄表’（見附件三）上的備註欄上註明。

檔案資料的發行：如因工作上的需要，有些部門需備有相關檔案資料，此時應填寫‘檔案資料發行申請表’（如附件四）並經核准後再由檔案室統一發行。

備 注：（1）、當有新的檔案資料時，檔案室應及時進行更新、回收、發行等工作。

（2）、各種發行檔案資料需蓋有‘檔案發行章’才能生效，嚴禁私自對各種發行的檔案進行復印。

印章管理：閩泰、泰爾隆、博泰三個檔案專用章，並各分設‘受付’、‘發行’、‘作廢’三枚印章蓋在文件背面，執照等證件除外）。

（1）所有的檔案資料需蓋有‘受付’章 ------ 紅色

（2）發行的檔案資料需蓋有‘發行’章 ------- 蘭色

（3）對於過期或失效的檔案應改有‘作廢’章------- 蘭色

（4）檔案的‘受付’、‘發行’、‘作廢’應做相關的履歷（如附件五）。

檔案的使用審批程序：（書籍、技術資料手冊、宣傳資料除外）

（1） 查閱：在檔案室現場查閱，不得帶離。

A：查閱本部門檔案：查閱人填申請表 → 部門負責人審批

B：查閱非部門檔案：

① B級檔案查閱：填申請表 → 部門負責人審批 → 檔案相關部門的負責人審批

② A級檔案查閱：填申請表 → 部門負責人審批 → 檔案相關部 門的負責人審批 → 公司負責人審批（副總→總經理）

（注：證件、合同等關係到公司運營等相關證件需經總經理審批，其餘只需副總審批即可）

（2） 借閱：只限於B級檔案。

A：程序：填申請表 → 部門負責人審批

B：時間：三天，如續借則需再次填寫申請表。

（3） 複印、摘抄：

A：程序：填申請表 → 部門負責人審批 → 公司負責人審批

（4） 鄲注：A級檔案即機密檔案；B級檔案即是A級檔案除外的普通檔案。

（5） “檔案使用申請表”詳見附件六。

書籍、技術資料、宣傳資料的使用程序的

（1） 借閱：只需在登記表上（如附件七）作相關的登記。

（2） 領用：只限於宣傳資料，但也需在‘宣傳資料領用登記表’上登記（如附件八）。

備註：在統計過程中發現各部門均有合同、標書、到貨、代理、授權、協議等清單複印件，此資料的整理方法待原件全部整理完畢後，再進行統一的收集、整理、發行。...

我國最早的檔案保管機構是什麼？

其實這個題目有點難答就象檔案一詞源於什麼朝代一樣，你可以說源於明代因為當時的確有了檔案兩個字，不過那時的意思跟我們現在講的檔案的意思沒有什麼關聯。所以也有另一種說法也就是起源了清代，因為康熙年間的檔案一詞就是我們現在所說的意思。我國最早的檔案保管機構是什麼也有兩種說法。一種就是商王朝的宗廟，另外一種就是釘周時的天府。商王朝的宗廟是一個雛形，真正形成是在西周。目前來說，大家認為商王朝的宗廟是我國曆史上最早的檔案保管機構比較多。