怎麼製作考勤表格?

General 更新 2024-11-16

怎麼用電腦做考勤表

首先要搞清你是用WORD做嗎~~~打開word後，在你所需插入的地方點擊“插入”，在“符號”選項框裡找到“勾”，點擊“插入”即可。

怎樣在word中製作月考勤表格

簡單，表格-插入表格，選中行數和列數，確定。其他合併單元格、拆分單元格，表格功能很全，試著就會了。

word怎麼製作考勤表

word中有現成的考勤表，可以直接套用，方法如下：

1、打開word；

2、點擊office按鈕->新建；

3、在彈出的窗口，輸入“考勤表”按回車鍵搜索；

4、選擇考勤模板，確定；

5、完成。

員工考勤表格怎麼製作？

請到我百度主頁參考文章《製作考勤表》

hi.baidu.com/...4.html

有詳細製作方法介紹

用excel製作考勤表打印出來的怎麼沾滿A4整張紙】

調大行距列寬，然後把自己調大一些，預覽一下就會顯示有一頁範圍的虛線，儘量讓考勤表的內容調整到略比虛線範圍小一點，這樣打印出來就是滿頁並且比較好看了。

你好！請問如何製作考勤表

1.首先，如下圖，前三行留空。在A4輸入一個姓名，從A4開始直到H4加上邊框。

2.選擇A1:H1，選擇【合併單元格】。

3.雙擊合併後的單元格，輸入公式：

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意：為了防止6月份該函數自動變化，可以在月末粘貼成數值保存。

4.在B3輸入1，並向右填充日期，本例填充7天，也就是當月的1到7號。

注意：實際情況可以填充到31，並用IF判斷，如果超過本月的最大天數顯示空白。

5.在B2輸入當月的第一天，並向右填充。

注意：這裡也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變化。

6.選中剛才輸入的日期，鼠標右鍵，選擇【設置單元格格式】。在【自定義】處輸入：

aaaa，並點擊【確定】按鈕。

7.這樣，剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。

8.在一個用不到的空白列輸入對考勤的標記，然後在名稱框輸入【選項】並回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。

9.選中姓名右側的空白位置，選擇【數據】-【數據有效性】。

10.在【允許】處選擇“序列”，在來源處輸入：=選項，勾選【提供下拉箭頭】。

11.這樣，就在B到H列生成了下拉菜單，可以對員工的考勤情況進行標記。

12.根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇，完成後效果如下圖：

13.最後一步，要對當月的考勤情況進行統計。

在記錄區域的右方，如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。

14.雙擊I4單元格，輸入公式：

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意：公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。

15.然後將公式向右拉，就返回了該員工當月的考勤統計情況。

如何製作工人出勤表格？

出勤表為工人所對應的所有數據的統計表，可以通過表格看出工人所做的所有事情和出勤情況。製作方法如下：

工具：EXL表格。

第一步：畫表格

打開一張空白的EXCEL工作表，先按下圖所示畫出樣子。

圖中M1:P1是合併單元格，用於填寫“年”，S1:T1是合併單元格，用於填寫“月”，為了醒目設置成淺藍色底紋。

第二步：設置公式為了讓第二行中的“星期”能自動顯示，需要設置公式，如下：在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

這時就能看到D2單元格中出現一個表示星期的“日”字（這說明2011年5月1號是星期日）。

公式含義：先用DATE函數把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”組成一個電腦能識別的“日期”；再用WEEKDAY函數把這個“日期”變成星期所代表的數字。WEEKDAY函數後面加了參數“2”，是為了讓星期一顯示為“1”，讓星期二顯示為“2”...讓星期日顯示為“7”。由於我們不習慣把星期日叫成“星期7”，所以最後用IF函數做判斷，把顯示為“7”的自動改成“日”。提示：函數DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹，想了解它們的朋友可以參考。為了方便我們中國人的習慣，還要把顯示為阿拉伯小寫數字的星期變成中文數字，即“星期1”變成“星期一”這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。選中D2單元格，按鼠標右鍵“單元格格式”，在出現的格式窗口中選“數字”選項卡，在左側的“分類”框中選“特殊”，在右側的“類型”框中選“中文小寫數字”，按“確定”退出。

這些完成後就可以用鼠標選中D2單元格，按住它右下角的“填充柄”拖動複製AH2單元格，效果如下圖：

在AI單元格中可以通過公式顯示當月的總天數，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含義：先由DATE函數“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一號就是6月1日。再用減1得到本月最後一天的日期，即5月31日，最後再由DAY函數取出表示當月天數的“31”。第三步：考勤符號先設定一些考勤符號，放在AR列中，如圖所示：

這些符號並非統一規定，可根據習慣及喜好來自己設定，也可用漢字來代表，總之自己看著習慣就行了。怎麼把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區域中呢？我們採用下拉框的方法。選中D4:AH33區域，按上面工具欄中的“數據-有效性”，彈出有效性設置對話框，選“設置”選項卡，在“允許”中選“序列”，在“來源”中點擊右端的摺疊按鈕，然後用鼠標在表格中選取AR1:AR8區域，再次點擊摺疊按鈕，回到有效性設置窗口，按“確定”退出。

完成後，在考勤表的D4:AH33區域中任意一個單元格選中時，都會出現一個下拉框按鈕，點擊按鈕就彈出下拉框，可用鼠標方便的選取要輸入的考勤符號。

第四步：考勤統計考勤已經可以輸入了，怎樣統計每個人的出勤情況呢？還是通過公式自動來統計。先劃出一塊區域來做考勤統計，如下圖紅圈範圍：

這個區域中要設置多個合併單元格，AK4:AK5是合併的，AL4:AL5是合併的......AP4:AP5是合併的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合併，這樣方便把上午與下午統計在一個格中。做完AL4:AP5區域的合併操作後，選中區域右下角填充柄，按住鼠標左鍵向下拉動，一直到AP33單元格再鬆開鼠標左鍵，就能快速的把下......

如何製作考勤表格如何製作員工考勤表

這個只要錄入幾個字就好了吧，不難的，自己搞很快的

用EXCEL製作考勤表，怎樣製作這樣圖示？

選中所有要註釋的單憨格，如：B1:B100，打開數據有效性，在輸入信息標籤下，“選定單元格時顯示輸入信息”前打勾，“輸入信息”框下輸入考勤符號集合

怎樣製作考勤表格步驟

方法/步驟

按照考勤表的內容自己製作一個表格，然後為了讓第二行中的“星期”能自動顯示，需要設置公式，如下：在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

其中先用DATE函數把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”組成一個電腦能識別的“日期”；再用WEEKDAY函數把這個“日期”變成星期所代表的數字。

回車之後就會自動顯現出星期幾了。

但是出現的是阿拉伯數字，為了符合我們日常閱讀習慣，將其變成中文小寫數字，設置單元格格式，選擇小寫，具體方法可參考下面的經驗。

0EXCEL中輸入數字時怎麼自動轉換為大寫？

然後再來設定考勤符號（這個符號可以根據自己的喜好來設定，標註清楚即可），在AO列輸入考勤符號，然後選中選中D4:AH14區域，設置中選擇序列，數值選中AO列即可，如圖