結業生檔案怎麼處理?

應屆大學畢業生檔案怎麼處理？

一般來說，學生檔案學校管理是這樣的，畢業後，如果找到工作，拿報到證去學校提檔案。如果二年內找不到工作，學校就會把檔案移交到當地人才市場。如果你檔案現在被學校放到合肥市人才市場，你先確認下，如果是的，你就放心讓檔案放在合肥市人才市場吧。

等你在滁州找到工作了，因為單位性質不同，對檔案管理要求也不一樣，到時候你再諮詢你單位的人事部門，他們會指點你的。

另外介紹些關於檔案及檔案管理有關知識，希望對你有幫助。

很多人終生都見不到自己的檔案，按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬於國家祕密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關係的一些情況都會在檔案裡以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪裡讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得幹部身份的工人，歸勞動局管理。

目前還在校讀書，但還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案（這期間檔案在學校）；畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理託管機構）；如果畢業生畢業後未辦理相關手續，那麼在一年派遣期後（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不幸由人事局轉為勞動局管理，那麼很遺憾的告訴你，你失去了你這麼多年讀書得到的唯一社會憑證——幹部身份。

另外還有一些檔案事情你也需要了解：

一、檔案存放避免兩個誤區

在畢業生檔案存放時，兩個誤區要特別避免。一些高校畢業生在將檔案存放至人才中心後，誤以為檔案會“自行生長”，對其不聞不問；還有部分畢業生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時候可以隨時拿出來。這兩大誤區對畢業生造成的一個最大影響是：由於檔案一直停留在畢業時的狀態，將直接影響畢業生重新擇業後的轉正定級和工齡計算。不僅如此，一般來說，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報職稱，通過招考進入事業單位或做公務員，以及異地調動，也必須在當地人才中心辦理相關的調檔、政審等手續，這樣一來，一直沒有變化的檔案將對畢業生個人權益帶來極大不良影響。

二、檔案越來越受重視

一些畢業生中之所以會流行“檔案無用論”，一方面是畢業生對檔案的不瞭解，另一方面則因為，以往大多數畢業生的就業方向都是私企，往往不接收檔案和落戶。隨著社會發展，檔案已變得越來越重要。如今，除了國家機關、事業單位外，部分大型的國有企業、私營企業、外資企業等，也開始要求就業者提供檔案，以根據檔案中的記錄瞭解其以往的生活、學習軌跡。

現在的畢業生往往喜歡多次擇業，或是在多個城市間選擇適合自己的就業機會，而這種城市之間的流動就往往需要提供檔案。特別是畢業生如果從一個城市的國有企業改投另一城市的大型外資企業，或是轉向越來越好的單位時，檔案將作為新企業對求職者的背景調查的一項重要內容。

三、給檔案安“家”有訣竅

針對“棄檔”、“忘檔”等現象，需要提醒，這類畢業生需要補辦手續，首先需補繳檔案代理費，另外有些資料或記錄可能......

本科結業生的檔案怎麼辦?

這個沒關係的，結業證書或者是畢業證書檔案裡是不存放的。你根據報到證上的報到地點去原籍人事局搐到就可以。

祝你順利

結業生檔案處理

你要去找學校

因為畢業寄檔案回原籍確實是不需要原籍地開調檔函的

當時學校通知你，讓你開調檔函了嗎？

如果沒通知，那它就有過失。

還有，原籍戶籍管理人員不接收戶口的時候

是把你的遷移證退回學校還是怎麼的？

他們不接收的話，你的戶籍也沒轉出啊

應當是遷移證過期。你的戶籍應當還在學校所在的派出所裡面留著啊

怎麼會成黑戶啊？？

那時候你的學校通知你了嗎？

本科結業生的檔案怎麼辦

一、戶口在學校的畢業生，落實工作單位的，應將戶口由學校遷移到工作單位所在地。工作單位所在地公安機關憑省畢業生就業主管部門簽發的《就業報到證》和用人單位主管部門的接收證明及學校所在地公安機關簽發的《戶口遷移證》辦理入戶手續。

二、戶口不在學校的畢業生，落實工作單位的，憑省畢業生就業主管部門簽發的《就業報到證》和用人單位主管部門的接收證明，就可將戶口由原籍直接遷至工作單位所在地。戶口遷出地公安機關憑《就業報到證》和用人單位主管部門的接收證明，直接辦理《戶口遷移證》，工作單位所在地公安機關不需發《准予遷入證明》。

三、戶口在學校的畢業生，要求將戶口遷回原籍的，公安機關憑畢業生本人的畢業證和《戶口遷移證》辦理恢復戶口手續。

四、普通高等學校畢業生，畢業離開學校時，還未落實工作單位的，可暫緩2年就業。暫緩就業畢業生的戶口可繼續保留在學校2年。畢業生在暫緩就業期間落實工作單位的，公安機關憑省高等學校畢業生就業主管部門簽發的《就業報到證》和用人單位主管部門的接收證明，辦理戶口遷移手續；暫緩就業畢業生，在暫緩期滿後仍未落實工作單位的，可按照有關規定將戶口遷回原戶口遷出地。

五、戶口在學校的原農業戶口性質畢業生，要求將戶口遷回原籍，並要求恢復農業戶口性質的，可予辦理。為妥善處理好“非轉農”後出現的問題，事先應徵求申請“農業戶口”所在地的鄉鎮或村委會意見。

六、入學時未將戶口辦理“農轉非”手續的畢業生，落實工作單位後，在辦理戶口遷出時，戶口遷出地公安機關在為其辦理“農轉非”手續後，以“非農業”戶口性質遷出。

七、戶口在學校的本省生源畢業生，未落實工作，要求將戶口遷回原籍，其父母戶口已遷移到本省其他地區的，可直接將戶口遷至其父母戶口所在地；如果父母一方還在原籍居住的，該畢業生的戶口仍應遷回原籍。

八、已領取《遷移證》將戶口遷回原籍的畢業生，因故一直未辦理落戶手續，遷入地公安機關問明情況後，憑原《遷移證》恢復戶口；已領取《遷移證》將戶口遷往異地，因故一直未辦理落戶手續的，按有關管理規定辦理。

九、普通中等專業學校畢業生分配工作後，人事部門不再發《中等專業學校畢業生分配報到證》。公安機關憑下列畢業生提供的相應證明材料辦理戶口遷移手續：

1、被機關錄用的，提供地級以上市政府人事部門簽發的《錄用通知書》。

2、被事業單位（不含自主經營、自負盈虧、照章納稅、不要財政撥付任何經費的事業單位）聘（錄）用的，提供政府人事部門簽發的《事業單位聘（錄）用畢業生通知書》。

3、被企業（含各種所有制企業）和自主經營、自負盈虧、照章納稅、不要財政撥付任何經費的事業單位接收的，提供縣級以上政府人事部門簽發的《畢業生就業通知書》。

大學畢業後檔案如何處理？

大學畢業生檔案人事關係答疑

2 1、 畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯繫？

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程序並取得報道證後，才得以實現。

3 2、 畢業生應如何對待自己的檔案？

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不瞭解，也不關心；甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什麼用了”。其實不然，這裡只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日後的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為準）一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

4 3、哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

5 4、 哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關係在人才交流機構託管。

6 5、 畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

除本市企業外，在與外省市企業籤就業協議時，畢業生應注意以下事宜：籤協議前，應對企業全面瞭解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮，待明確後再籤就業協議。考慮周全為上策（按規定改派是有時間限制的），同時這裡也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

7 6、 畢業生委託人才交流機構人事代......

應屆畢業生檔案怎麼處理？

一、戶口和檔案一併託管 1、應屆高校畢業生持《高校畢業生就業協議書》，到用人單位加蓋公章。 2、持用人單位已蓋章的《高校畢業生就業協議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或複印件。 3、然後將蓋章後的《高校畢業生就業協議書》，交給學校畢業生就業指導中心辦理《報到證》。 4、畢業生憑《報到 證》到學校保衛處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。 5、畢業時，持《報到 證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移 證》的原件、照片、畢業 證、學位 證、身份證的複印件，送到人才市場高校畢業生就業服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。 二、單一託管人事檔案的程序 1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到人才市場，並由人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關係接收函》。 2、應川畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到 證》。 3、最後由學校就業指導中心根據《報到 證》要求，將人事檔案轉交人才市場託管。 擇業期內可申請學校代管

大學畢業生的檔案怎麼處理？

轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。 優點：易於畢業生解決一些實際問題。 缺點：由於畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。 “棄檔”有三大弊端 畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等，並且都是原件。 當畢業生參加工作後，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業指導中心提醒高校畢業生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。 首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職後另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。 其次，會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。 畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。 第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業後，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。 有人雖在畢業後把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年後調動工作時才發現需要辦理參加工作後的所有手續，並要在轉正定級後才能正式調動。

畢業生檔案被拆開了怎麼辦

現實很骨感。你的檔案現在非常危險，即使沒有被打開，你只要檔案一上自己手，你的檔案就沒有人要了。現在好幾個朋友找我，他們的檔案放在自己手裡成了死檔了。我也很想幫朋友忙，但是一點辦法都沒有。用人單位沒有檔案管理權的，你委託當地的人才中心幫你代理檔案，交納檔案管理費。有些沒有檔案管理權的單位，負責員工的檔案管理費。你就把人才中心當成外包的人力資源部門就可以了，有些職能是沒有檔案管理權的單位無法替代的。

大學生畢業檔案如何處理？

高校畢業生最容易出現三種檔案問題：一是畢業時未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”；二是雖然託管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上。

據瞭解，畢業生檔案處理分幾種情況，學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續，做到“檔隨人走”。考研生，一般要在5月~7月前將學生檔案和思想**表現表寄到所考學校；已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

未找到工作的，學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局，一般來說，檔案在畢業後擇業期可申請兩年內由學校代管，擇業期內未被轉走的檔案將在期滿後，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。

三種存檔方式各有利弊

目前國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。

缺點：是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。

缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。

優點：易於畢業生解決一些實際問題。

缺點：由於畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

“棄檔”有三大弊端

畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等，並且都是原件。

當畢業生參加工作後，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業指導中心提醒高校畢業生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。

首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職後另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。

其次，會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。

畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業後，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。

有人雖在畢業後把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年後調動工作時才發現需要辦理參加工作後的所有手續，並要在轉正定級後才能正式調動。...

大學應屆畢業生學籍檔案應該怎麼處理？求指教

我們學校的檔案是在快畢業之前統一處理的，如果沒有確定工作單位或者想調回原籍的，可以自己領取然後調回家裡或者工作地的當地人才市場；如果是找到事業單位或者國企的可以跟單位協商調到單位由單位處理；還有如果考上研究生的話是需要研究生所在學校的調檔函然後本科學校幫你調到研究生所在學校的。希望能對你有所幫助。