如何記錄會議內容?

General 更新 2024-11-21

會議記錄大概需要記錄哪些內容？

第一是記錄會議的組織情況、應寫明：

1．會議的名稱；

2．開會的時間；

3．開會的地點；

4．出缺席和列席人員；

5．主持人的姓名；

6．記錄人的姓名；

7．備註；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

第二部分是記錄會議的內容，這是會議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。

2。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

3。會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

如何整理會議記錄程序?

會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。

1、會議記錄的要求。

會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取捨增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過於潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

怎樣做好會議記錄工作

（一）工作會議記錄前的準備工作

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環境

做好物質上的準備。如記錄工具等

（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

①詳細記錄：即要求有言必錄。

②摘要記錄：一般性的會議可以使用

③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。

2、會議記錄的格式。

（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（2）會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。

例：

會議名稱：

會議時間：

會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人：審閱：簽字：

主要議題：

發言記錄：

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

3、會議記錄使用的工具。

會議記錄可採用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑑定可用於檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"（"檔案的拼音字頭）標記。

4、會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。

會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會......

如何記錄好會議內容

準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。　　正文是個部門終結的工作情況和發言人提出的要點　會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。

如何快速記錄會議內容

錄音

怎麼才能快速記錄會議內容

寫字比說話快那是速錄師，一般人做不到的。速錄師月薪至少都四五千。

你要先買一個速錄機.速錄分三個級別. 自己學估計是不行了.得找個專門學校。

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會議內容怎麼寫？

標題為“關於****會議的情況彙報” 第一段描述會議簡況，大致為“**年**月**日，***召開了***會議，***主持，***出席，***等單位負責同志參加了會議。按照領導要求，我單位***同志（你自己）參加了會議。會上，****（簡要描述會議議程，如：聽取了***關於***的情況彙報，與會人員就***進行了討論，對***工作進行了部署，最後***作了重要講話，就****提出了具體要求）。第二段重點寫會議精神（實際上就是領導講話精神，如有幾個領導先後講過話，主要寫最大的領導也就是最後講話領導的話）。大致這樣寫：“***（最大的領導）在講話中要求：一是***；二是***；三是***。會上，****（其他領導）也分別作了講話，要求***（概括幾句即可）”。此段描述後，如有會議特別要求本單位要做什麼而且內容十分具體又很多的時候，可專門寫一段“會議要求****（本單位名稱）要抓緊做好以下具體工作：****”。一般如會議只是普遍部署工作，此段可不寫（有關要求已在上面的領導講話中了）。最後，如你有點想法或是領導還要求你回來後把自己單位應該怎麼做也在報告中一併寫入，可提一段貫徹落實意見（建議）。一般這樣“根據此次會議精神，建議我單位抓緊做好有關貫徹落實工作：一是認真學些傳達會議精神，***；二是制定專門工作方案,**；三是***”。此段是可以不寫的，但有的領導會希望這樣，因為可以省去自己再開會研究提出具體貫徹落實要求，只需在你的報告上畫圈批字再轉給該看的部門就行了。提醒要點：重點是把會議上領導的講話也就是會議要求講明白，儘量忠實領導講話原意。你們的領導要看的其實就是上級領導講什麼，今後好對照工作。其他單位在會上發什麼言等等不用寫內容，只交代一下即可。

會議筆記，怎麼才能更具開會的內容記錄清晰?求解答

關於做筆記的方法，我是在不斷嘗試和各種失敗的教訓中總結出來的。

比如，有時我會用到“科內爾筆記法”，但我會根據自己的需要靈活變通。

科內爾筆記法起源於美國科內爾大學，這個方法是把筆記本的一頁紙分為三個版塊，目的是讓學生更有效地聽課，複習。

將一頁紙分為筆記記錄、關鍵詞、概要三欄，上課時僅需在“筆記記錄”一欄書寫。

複習時，將重點部分與疑問寫在“關鍵詞”一欄裡，最好再整理上課內容，記在“概要”一欄裡。這一做筆記的方法不僅能在上課時派上用場，在複習時也助益良多。

關於科內爾筆記法的詳細介紹，在田村仁人《讓頭腦變聰明的合格筆記法》等書中有專門敘述，可供大家參考。

這裡要介紹的是我本人根據自身需要改進的科內爾筆記法。同樣是分為三個部分，但是在開會時會同時用到這三個部分。

之所以要分為三個部分，是為了方便日後查閱及實時抓住會議要點。

三欄內容如下：

① 會議記錄

② 疑問事項、關鍵詞、點子

③ 會議要點

中間的大面積空白處用來記錄會議內容。具體記錄方式，採用條列式也行，文章式亦可，按自己喜歡的方式來就行。

左右兩邊的小欄用來記錄會議中有疑問的事項。對於會議結束後有必要查詢的關鍵詞或會議中不懂的事項，當場記錄在這兩欄裡。會議中想到的點子也可以記錄在這裡。

然後，要換頁的時候，把該頁的要點整理在筆記本下方的欄裡。日後翻閱時，只要看看下面這一欄，就能回憶起當時的情形，同時也能訓練自己在會議中歸納重點的能力。

當我還是個新人時，經常使用這種方法，把自己不懂的事項都列在筆記本兩側的欄裡，還曾經因為不懂的事情太多而感到沮喪呢。

列在兩側欄裡的內容，我建議做個檢查表，方便日後查閱。查完後就在檢查表裡做個記號，表示你查過了。如果因為要查的內容太多，有忘記的可能，就立刻寫在記事筆記本上，這樣就能保證有空時可以馬上查閱。