給供應商發函怎麼寫?

General 更新 2024-12-23

給供應商的通知書怎麼寫?

告知函的寫法.告知函和答覆函十分接近.它們的主要區別在於答覆函是答覆對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.

告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.

函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的覆函還簡述來函的主題,這與批覆的寫法基本相同。繼而,有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答覆意見。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。

發函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內製伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後,信用證就已開出,而貨物即行啟運並將文件寄出,作為向銀行結帳任據。

敬上

發函者

聯繫函範例

例一:

聯繫函

敬啟者:

信用證修改事項說明如下:

根據我方收到的信用證,其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意並在貴方訂單上明確記載。因此,請貴方按單內說明修改。貨物將於本月二十交運,敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發函者

例二:

聯繫函

敬啟者:

貴方提醒我方於九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由於本地季節性貿易不景氣,造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因,致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行,本公司以電報發出,貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能瞭解我方困境並給我方以協助。

發函者

請求函範例

(轉載自第一範文網www.diyifanwen.com,請保留此標記。)

例一:

請求函

敬啟者:

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格,在表上均有分別說明,同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88~98頁上顯示有多種新型號,是今年手袋展示會上一種時沿,敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單,務必全力履行,故建議貴方對本公司之產品指示,儘速惠函告知。

發函者

例二:

請求函

敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下,以示對閣下之敬意。並盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會發出一種醇厚而馥郁的味道,對食慾特別有效。這種上等酒是悉尼......

怎樣寫與供應商的溝通函

致供應商溝通函

致供應商:

由於國際金融形勢的動盪,金融危機愈演愈烈。廣東的出口業面臨了巨大的挑戰,由此帶來的部分出口型企業紛紛關停和轉移,造成了大部分勞動力的轉移和消費結構的調整,因而給我方的經營和銷售提出了更高的要求。面對時艱,我司審慎研究,更多把它當作一次新的機會,在這種新的挑戰下,我們唯有進一步挖掘出我們的核心競爭力,唯有推動和提高我們的經營和管理能力,才能進一步顯現我們產品的競爭優勢。因此,我們承接上一次與各合作伙伴的品質溝通函的基礎上再次與各供應商加強互信溝通。希望有效溝通能進一步提高雙方工作效率,加強過程管理,完善雙方訂單、財務程序。

一、關於產品

①、品質是企業發展之本:產品關是每一次經濟浪潮洗禮的第一關,縱觀貴方產品在我方的銷售,市場面和市場量已有一定的基礎,也就是渠道拉動已具備條件,現在關鍵點是消費拉動,而消費拉動的核心(或最有用的手法)就是品牌拉動,品牌拉動最重要的手段就是廣告宣傳和品質,廣告宣傳是一種高投入高風險的手段,受多重約束,貴方願積極投入,我方定會全力配合;而品質的改善和穩定則完全掌握在貴司手中。經歷了07、08年原材料的波動和貴方的價格調整,現在貴方是有條件在品質上下功夫了。產品特色必須顯現,產品差異化需要挖掘,特別是產品內在質量和外在質量(主要是包裝)更需要穩定,味道始終如一或更趨美味,包裝始終能給到消費者信任和放心食用的感覺,甚至是刺激消費或美感。細節管理、精細化管理已擺在貴司面前,唯有貴司在品質上下功夫才能將本次的困難轉化為機遇,相信貴方及時地將質量管理落到實處,產品才能體現出它應有的價值,市場才能持續健康的發展。

②、合理地調整部分產品結構:每一個企業都有自己的特長,都有自己的核心競爭力,我司希望貴司的產品在我方的銷售過程中能充分地發揮你的特長產品,核心競爭力的產品,這樣才能形成拳拳組合,形成強有力地競爭。所有希望貴司一定要在核心產品結構中做出優勢,做出性價比,做出競爭力。由於我司一直來都將銷售和管理定為公司之重,採購則更多地相信和理解貴司。所以希望貴司在這次的市場起伏波動中及時調整沒有競爭力或競爭力減弱的產品。包括質量和價格,並主動通知和知會到我方,以便做出市場的及時響應並抓住市場機遇。

二、關於價格和銷售力度的變化

我方一直認為調味品產業目前處於性價比競爭階級,所以與貴方反覆溝通的重點就是產品的質量和價格比。質量部分包括內在質量、外在質量和服務質量,價格部分關聯半成品市場、成品市場、成品競爭狀態、產品定位及企業的狀態,所以希望貴方能及時結合半成品市場和企業狀態在提高品質的基礎上進一步發揮和挖掘出自己產品的核心競爭力或性價比。關於與我方的價格及銷售力度的變化特知會如下程序:

①、促銷力度或推廣力度加大、價格調低,請及時書面通知及知會我方,我方將及時貫徹或執行至我方下游客戶及終端,並且我方將以收到通知時間或約定時間開始以到貨為準進行結算,且我方無須確認即可執行。

②、促銷力度減小或價格調高,供應商及時與我方相關人員溝通並取得相關人員書面確認,否則我方將按原促銷及原價格結算。我方正式確認前的訂單若供方安排發貨則一律按原價格及原政策執行。

三、關於訂單及發貨

①、如供應商未在訂單日起三天內陳述或書面通知我方全部拒絕或部分接受訂單,則視為供應商默示接受訂單的全部內容。供應商在收到訂單後無特殊原因的按訂單具體要求在5天內(不含運輸時間)安排發貨。在必要的情況下,我方可以要求書面確認訂單。接受一份訂單就是接受了該訂單約定的全部條款和條件,包括運輸方式、生產日期、物料,以及補充說明。由於我方適......

我是供貨商對方需要供貨函怎麼寫?

您好

供貨商對方需要供貨函,看是合同類型的還是簡易的兩種合同類型的需要雙方共同協商的某些細節和條款簡易類型比較簡單 附你一個 範本: 供貨證明 (你單位名稱)生產或者經營的(產品名稱、型號、類別)在(起止日子)年度提供給(採購方單位名稱)(數量、類別) 共計(金額 萬元) 特此證明 蓋章(你單位財務章) 經手人 蓋章貨簽字 年月日

滿意請採納。

供應商駐廠申請函怎麼寫 160分

這個我還真知道,不是很複雜,不過我們以前的申請函獲得他們公司同意後,還要籤一份承諾書啥的,這個要不同公司不同規定,主要是他能接受你的申請,以後就好說了。。。給你一份以前我的承諾書:僅供參考,呵呵

XXXXXX公司:

我單位自願為貴公司提供物資供應及相關服務, 並承諾:

一、 接受並積極配合貴公司為核實准入資格所做的一切合法的調

查、核實、考核工作,保證在貴公司批准的准入範圍內進行合法經營

活動;

二、接受並積極配合貴公司為保證產品質量而展開的駐廠監造。

三、對出現問題的產品及時召回,根據需要確保及時更換,並承

擔貴公司經濟損失。

四、遵守貴公司關於供應商管理相關規定,貴公司有權隨時對我

公司經營狀況、資質、能力等進行必要的考察、核實。我公司經考察

/考核後如不具有相關資質和能力,貴公司有權取消准入資格。

五、我公司承諾遵守國家相關法律法規,在商務活動中遵守職業

道德,不以任何形式、任何理由向貴公司員工提供個人佣金、回扣、

禮金禮券和貴重物品等不正當行為, 也不為貴公司員工安排高消費娛

樂活動。如貴公司發現我公司以不正當競爭手段拉攏、賄賂貴公司員

工,一龔查實,我公司接受貴公司所採取的相應的處罰。

六、 我公司承諾按時參加准入證年審、 交納物資供應商管理年費,

履行貴公司准入物資供應商的相關責任。

承諾單位: (單位公章)

法定代表人: (簽字)

年 月 日

怎麼沒給我分呀,呵呵

怎樣制定對供應商的通告函

闡明要告知的內容

供應商產品徵詢函怎麼寫

給每個供貨商一份產品原材徵詢函,內容勿須太煩瑣,簡單明瞭就OK了。 產品(原材料)供貨量確認徵詢函 TO:******(供貨商)USB:關於*****(產品)貴司最大安全限度月或(周)供貨量幾何?叮O:自已公司名稱(加蓋業務公章)TM:發函日期 因我司業務擴展需要,本著多年的合作,共創共贏的平臺,現徵詢貴司******(產品)*****型號******按以往業務往來,月(周)供能安全保量在多少數量範圍內,並確保常期合作中供貨不被非自然現象間斷。我司將廣發《產品徵詢函》尋求穩定鍵康的採購渠道,收函請確認,及時回覆! 順祝 商祺!!! 但我多插一句,信息反饋後,確認有資質供應商後,你要發一份供貨合同給對方確認,約束雙方覆行責任,保防雙方利益不受侵害!

給廠家提醒供應商轉換的聯絡函怎麼寫。急用!!

主要告訴廠家新供應商的名字以及聯絡方式,必要時可註明原某某已與本公司無關係(一般針對本公司的管理層離職或別的。)最後順祝商棋

通知供應商開會的聯絡函內容怎麼寫

你好,生意到此為止

採購聯絡函怎麼寫?

致:各供應商;

為確保我公司物流程序正常運行,現對各廠商送貨做如下要求:

1、 廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨,不得超額送貨。保證有單有貨,有貨有單,否則系統將無法正常進行入庫處理;

2、 廠商穿須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號;

3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認,不得直接送貨到天苑廠或外協廠,否則不予辦理入庫手續;

以上幾點請各廠商嚴格執行,不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。

另:重申以下兩點:

(1)每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司採購部,8號前到我司開具手續回執,否則當月的貨款自動延到下月結算。

(2)每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管,如有丟失我司概不負責。

順祝

商祺!

公司名稱 2009年04月10日

參考資料:中旭商學院

如何寫給供應商的降價通知函

尊敬的***貴公司,

因全球經濟不景氣影響,為更好的配合貴司,我司大部分產品都有不同幅度的降價,以便互相支持,歡迎貴司來電諮詢。

順祝商祺

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公司蓋章

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