怎麼建立員工電子檔案?

General 更新 2025-02-01

員工電子檔案的ExceL的樣本怎麼做？

根據需要做

如何更好地做好員工電子檔案

每天要制定計劃,該幹什麼要知道,也就是你的職責要履行.

人力資源工作首先把人的事做完備.人事檔案很重要.人員職責,職位說明書,人事制度.把人的文件整理.每個文件確定一個人事檔案.

人力資源的招聘,甄選,培訓,用先進的技術來進行.特別是計算機軟件

對職員的日常生活和心理狀況要注意瞭解和把握.

例如：員工檔案建立的好壞，可以看出此HR的功底及能力：

1、員工的基本資料一定的健全：姓名、工號、稱職、學歷、專業、年齡、入職日期、出生年月、籍貫等；

2、入職後的一些培訓資料、勞動合同、培訓合同等；

3、獎懲記錄、晉升、調職、績效考核、薪酬狀況等；

4、社會保險、商業保險

等等相關資料都要建全，每個員工均有個人的檔案袋，同時可請MIS協助編寫HR系統軟件，將員工的資料逐個輸入電腦中，以便今後查詢。

5、至少要做到隨時都可調出員工的檔案及員工從進公司至今的整個發展過程（有沒有晉升、獎罰、績效考核的業績、經過那些培訓等）。

員工檔案應該怎麼具體建立 30分

員工從招聘到離退的所有相關資料,包括：

1.信息表（員工的基本情況包括個人信息、培訓經歷、工作經歷、聯繫方式等）

2.各種相關證件的複印件（包括身份證，戶口本，學歷或職業資格證書）

3.採集照片

4.各種上崗操作證件

5.如從事相關食品行業，需每年一次健康證明

6.勞動合同及補充協議（企業員工檔案最主要的組成部分）

7.每年或季或月的培訓、禒核，考核結果

總之，一切與員工有關的信息，都要採集到員工檔案中，成立個人檔案編號，最後根據所有員工的檔案造冊。

怎樣在電腦上建立人事檔案

我是專業做檔案用品的，我這有人事檔案管理系統，送你一套

可以百度HI我

如何建立員工檔案？

員工的檔案你可以存放到當地的人才，以防丟失。

在單位再單獨建立個檔案，備查。包括員工的簡歷，畢業證、身份證、戶口頁的複印件，照片等。

給每個員工一個編號，做一個電子版的統計表，紙質版的按編號存放，離職的要拿出來，買那種可替換芯的檔案夾，很方便。

員工檔案電子化怎麼建立

是不是有很多員工檔案要進行檔案數字化啊？也就是您說的檔案電子化

如何建立公司員工個人檔案

員工被錄用後，公司將為每位員工建立一份內部個人檔案，員工的人事檔案則統一存放在轄區所在地的人才交流中心進行管理。存入員工個人檔案中的文件有：

1、個人資料：身份證、學歷證書、學位證書、專業資格證明等相關資料複印件，以及個人簡歷、個人近照；2、應聘資料：如應聘人員信息登記表、面試評估表、考試卷、聘書、《勞動合同》以及《員工手冊》等附件的簽收單等；

3、工作資料：如員工崗位情況變動表、績效考核表、工作評估表、獎勵證明、處罰單等。

員工電子檔案怎麼建立，包括哪些基本內容？基本的表格可以提供一個樣本嗎

基本情況姓名性別民族

出生日期 / / / 身份證號碼

政治面貌婚姻狀況（）已（）未

畢業學校學歷

專業戶口所在地

籍貫城鎮戶口（）是（）否

地址郵政編碼

備註

入公司情況所屬部門擔任職務

入公司時間 / / / 轉正時間 / / /

合同到期時間 / / / 續簽時間 / / /

是否已調檔（）是（）否聘用形式

如未調檔，檔案所在地

備註

檔案所含資料文件名稱文件名稱

個人簡歷求職人員登記表

應聘人員面試結果表身份證複印件

學歷證書複印件勞動合同書

員工報到派遣單員工轉正審批表

員工職務變更審批表員工工資變更審批表

員工續簽合同申報審批表

備註

員工檔案資料怎樣管理，紙質檔案怎麼分類合理，電子檔案應該怎麼建立，有什麼免費的員工檔案軟件嗎？

針對你的問題：

一.紙質檔案

1.需要歸入員工檔案的文件：入職資料（包括簡歷、畢業證、體檢等基本信息）、勞動合同、轉正資料、考核資料、調動資料等。

2.外出申請單和出差申請單還有請假單不能歸到員工檔案。

3.編號可直接按工號，沒有工號可按流水號001、002。。020，但是要建立姓名和流水號對應的檢索目錄。袋子上應標明編號，也可加上姓名。

二.電子檔案

1.領導的意思是不是要你建立電子檔案目錄？如果是目錄，肯定放在一張總表上，這樣才好查詢。

2.員工檔案一般不用掃描存電子檔，尤其是中、大型企業員工檔案數量龐大沒有必要。你們人少，看老闆具體要求吧。