蘋果iPad儲存和處理檔案大解析?

       儘管蘋果iPad包括iPad2可以執行PC機和Mac電腦的許多功能，但它缺少傳統電腦的兩個最普通、最常用的功能。它沒有連線快閃記憶體或外接硬碟的標準USB插口，因此你不能在iPad儲存和處理檔案。而且它也沒有傳統電腦上那種全系統式使用者可訪問檔案系統。

   這裡小編教您如何用iPad儲存和處理檔案，以及如何在iPad上流覽、編輯和建立此類文件。

   建立和編輯文件

   微軟公司(Microsoft)並未開發iPad版MicrosoftOffice。但有幾家公司為iPad儲存開發了旨在模仿Office的辦公套件，它們允許使用者建立並輸出與Office相容的文件，並可以輸入和編輯在PC機和Mac電腦上用Office建立的文件。

其中，最著名的三款程式是QuickofficeConnect(售價為15美元)、DocumentsToGo(有兩個版本，售價分別為10美元和17美元)和蘋果公司的Pages、Numbers和Keynote(每種售價為10美元)。

這三款軟體的功能都比PC機上的Office有限，但我發現它們都很好用。它們都有自己的內部檔儲存系統，而且每種都可以與雲服務連線、開啟電子郵件附件、或連線接收從iTunes上傳輸的檔案。

有線檔案傳輸

當你將iPad與普通電腦上的新版蘋果iTunes程式連線，並選擇左欄中的iPad圖示時，應用程式標籤底部將會出現一個叫FileSharing的模組。該模組列出了iPad儲存處理各種文件的所有應用程式，並顯示出它們包含哪些檔。然後，你可以點選“新增”鍵將普通電腦上的檔加入列出的應用程式之一，或點選“另存為”鍵將檔存到普通電腦中。即使是iTunes的老使用者也可能不知道這個功能，因為蘋果公司並未對其大肆宣傳，你必須在iTunes上向下滾動才能看到它。

流覽電子郵件附件

iPad的一個創意功能是，它允許使用者流覽電子郵件附帶的多種文件。如果有人用電子郵件發給你一份MicrosoftOffice檔案、PDF檔案或其他普通型別檔，你會在電子郵件中看到一個圖示，如果你用手指輕敲並按住圖示，就會彈出一個功能表，讓你能以全屏模式流覽該檔，這種功能叫QuickLook。

如果你安裝了像Quickoffice這樣允許你儲存、整理或編輯文件的應用程式，那麼電子郵件彈出功能表就會變得更有用。除了QuickLook選項以外，它還提供了“開啟方式”選項，讓你可以將文件轉移到你選擇的應用程式中，你可以用該程式永久儲存文件，甚至是編輯它──如果這種應用程式可以做到的話。這個“開啟方式”選項也會出現在電子郵件以外的各種應用程式中，因此你可以將文件從一種應用程式轉移到另一種應用程式中。

無線檔案傳輸

有些iPad應用程式可以讓使用者在普通電腦與iPad共用同一個Wi-Fi網路時，以無線方式傳輸文件。我成功使用過的一款程式叫AirSharing，它的售價為2.99美元。它可以將iPad與普通電腦連線起來，就像它是個外接驅動器一樣，並允許你在普通電腦和iPad之間拖動檔。

基於雲的檔案傳輸

SugarSync、Dropbox或蘋果自己的iDisk等許多基於雲的遠端服務都提供了iPad應用程式，如果你將PC機或Mac電腦上的檔案備份到雲服務上，就可以利用這種應用程式將檔案傳輸到iPad上，或在某些情況下，將檔從iPad傳輸到這些雲服務上。這種應用程式通常只允許你在iPad上流覽或儲存檔，但有些包括“開啟方式”這一功能，讓你能將檔移到另一個可以編輯檔的應用程式中。

高階檔流覽器

有些iPad應用程式讓使用者能iPad儲存、流覽大量不同型別的檔，甚至還能為它們加批註。其中我最喜歡的GoodReader是一款售價為4.99美元的應用程式，它可以處理所有MicrosoftOffice檔、PDF檔以及更多型別的檔。

GoodReader甚至允許使用者在PDF檔案中輸入註釋或勾畫批註，然後儲存並用電子郵件傳送批註後的檔案。它也允許使用者將檔整理進資料夾中並對其重新命名。它還能讓使用者從雲服務中取回檔，而不必轉用這些服務提供的獨立應用程式。在這些雲服務中，它支援GoogleDocs、Dropbox、SugarSync和iDisk。

小編感言：為了最有效地進行iPad儲存和處理功能，你必須得下載附加應用程式。儘管這些應用程式中多數都可以儲存和整理檔，但這種檔案系統是應用程式內的筒倉。而對於PC機或Mac電腦上的Office文件，尤其是複雜文件來說，這些應用程式通常無法做到完全保真。字型和排版可能會發生變化，而且在我測試的應用程式中，沒有一款能顯示Office文件的修訂歷史。

最後，除非你購買了附加鍵盤，否則對於許多人來說，在iPad上輸入並不像在普通電腦上輸入那麼容易。比方說，我就不想在iPad上輸入一篇30頁的訴訟案情摘要。但你可以使用iPad處理Office文件和PDF文件。

來源    中國品牌網     轉載請註明出處