發文機關代字是指什麼?

General 更新 2022年9月13日

發文機關代字是發文機關名稱的縮寫,一般由兩個層次組成,第一個層次是發文機關代字,第二個層次是發文機關主辦檔案的部門的代字,機關代字一般用於政府公文。

機關代字的要求


機關代字必須是系統的、明確的和科學的。一般來說,機關代字要按規範要求編立,不能經常和隨意更換、改動。

機關代字通常不多於六個漢字。

檔名稱中的發文機關名稱與發文機關代字、檔案標題的發文機關、落款以及印章等要做到完全一致和統一。

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