Word文檔如何快速分頁(自動、手動分頁)?

Office Word 是一種強大的文字編輯軟件,其中的Word 2010可以將文檔快速分頁,其中包含自動分頁和手動分頁兩種分頁方式。下面由我分享一下:

Word文檔如何快速分頁(自動、手動分頁)

工具/原料

Office Word 2010

準備好文檔

自動分頁

自動分頁:通常由頁面的內容來決定。

(1)例如在一個頁面中連續按下【Enter】鍵使得Word進入下一頁(顯然,這不是一種明智的操作方法);

Word文檔如何快速分頁(自動、手動分頁)

(2)也可以通過設置分頁規則來影響Word的自動分頁行為。

①全選文檔,可以按【Ctrl+A】組合鍵。或者鼠標全選。

②單擊按【開始】選項卡——>【段落】組的對話框中的“啟動按鈕”,在彈出的選項卡【段落】對話框中單擊【換頁和分頁】選項卡,勾選【段前分頁】複選框,單擊【確定】按鈕即可,如圖:

Word文檔如何快速分頁(自動、手動分頁)

Word文檔如何快速分頁(自動、手動分頁)

PS:為了更好地顯示分頁效果,我們可以“縮小word界面,多頁顯示”,操作如下:

單擊按【試圖】選項卡——>【顯示比例】組的對話框中的“顯示比例”,在彈出的話框中勾選【多頁】,並點擊“下拉按鈕(如圖中的第4步)”,然後設置成“2*3頁”,單擊【確定】按鈕即可,如圖:

Word文檔如何快速分頁(自動、手動分頁)

Word文檔如何快速分頁(自動、手動分頁)

手動分頁

手動分頁:是通過插入分頁符或者分節符的方式強制Word分頁。

①全選文檔,同樣的,可以按【Ctrl+A】組合鍵。或者鼠標全選。

②按【Ctrl+H】組合鍵打開【查找和替換】對話框——>在【查找內容】文本框中輸入“^p”,在【替換為】文本框中輸入“^p^m”,單擊【全部替換】按鈕,在彈出的替換提示對話框中單擊【否】按鈕,如圖:

PS:“^p”中的“^”是在與數字6同一個鍵的(西文狀態下)。

Word文檔如何快速分頁(自動、手動分頁)

Word文檔如何快速分頁(自動、手動分頁)

同樣的效果,如圖:

Word文檔如何快速分頁(自動、手動分頁)

注意事項

希望這篇經驗對你能有所幫助,本經驗也適合Word 2003或者Word 2010,但是為了更好配合此經驗,建議您在中文版Word 2010的環境下學習此經驗。若要學好Office Word ,建議系統學習!

如有錯誤,請及時告知以更正,謝謝!

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