作為祕書的小王接到一個任務，把去年的單位管理規章制度材料再提交一份出來。可她卻忘了放在哪兒了，在電腦裡搜尋，但是沒找到，心想可能是誤刪除了吧。於是就從檔案袋中找到一份原來的列印稿，心想，拿給領導吧！如果以後讓我再提一份，怎麼辦？再打一份。那可足足30多頁啊。
如果你遇到這樣子的一種情況，你會怎麼辦？不部分人要麼拿去列印店錄入，要麼自己手工去錄入。接下來，讓我們一起去了解除此之外的一種方法，使用OCR文件識別軟體--雲脈文件識別。雲脈文件識別軟體是指利用手機照相功能或者電腦攝像頭檢查紙上列印的字元，然後用字元識別方法將形狀翻譯成計算機文字的過程；即，對文字資料進行掃描，然後對影象檔案進行分析處理，獲取文字及版面資訊的過程。
使用雲脈文件識別，可以隨時隨地用數碼相機、手機自由採集書籍、報刊、 標牌、展板、名片及網頁等各類文字影象，上傳到電腦或者手機上後就可以輕鬆的轉成文字文字問題。
雲脈文件識別軟體的三大特色：
精確識別紙質文件：拍文件並上傳到雲端自動識別和校對，文件的各種字元都能被精確識別。
實時備份文件資訊：經過識別的文件會儲存在雲端，無論何時何地都可以檢視全部已識別的文件。
識別十幾種語言：可以直接識別中文（簡體、繁體），英文和其餘15種歐洲語言（法文、德文、義大利文、西班牙文、荷蘭文、瑞典文、土耳其文等），可以大大方便使用者，讓使用者無需進行文字轉換。
雲脈文件識別，支援從手機相簿中選取現成的文件影象進行掃描、橫向豎向文件掃描。這些細節上的設計和功能支援，顯示出了雲脈文件識別為國內使用者提供了很好的應用功能服務。
文件識別軟體日益成為大部分人生活中不可或缺的一款軟體，運用文件識別軟體，我們不必手工去錄入文件，省時省力，有這方便需求的人士可以安裝一個雲脈文件識別軟體試用。