文字識別軟體怎麼修改掃描檔案內的文字資料?

掃描器的出現，為公司間的紙質檔案資料的傳遞提供了新的方法和途徑，一些資料可以從紙質的快遞直接就通過網路到達，基本可以說實現了秒傳，同時公司內的一些檔案資料有時候也通過掃描件的形式傳遞，掃描件一般有兩種模式，一個是圖片的形式，一種就是Pdf格式，但是無論哪此形式，都不能直接對這些資料進行編輯；

工具/原料

捷速ocr文字識別軟體

方法/步驟

當我們在給公司做資料的時候，常常要彙總很多公司的檔案資料，但是如果我們發現在公司下發的Pdf掃描件內有我們需要的資料時，怎麼辦呢，我們要放棄這部分材料，還是用手輸入電腦呢，或者是想其他的辦法；

當然，小編在現實的工作中也碰到這種情況，有個同事就需要對以前公司下發的檔案進行再次的資料提取，小編告訴他可以有捷徑進行提取的，當時就是捷速ocr文字識別軟體來演示怎麼提取pdf內的文字，並取得了良好的效果；

要對這些檔案內的文字資料進行提取，那麼就需要準備一個文字識別軟體，安裝好軟體，如果沒有就需要到網上進行下載，安裝好軟體後，找到桌面上的軟體快捷方式圖示，雙擊這個圖示開啟 軟體；

開啟軟體後，要做的第一件事就是把你要編輯的檔案加入到電腦內，你可以通過軟體上面的按鈕加入，你也可以直接把檔案拖到軟體範圍內就可以了，加入好之後，在軟體上可以看到這人檔案了；

當軟體把檔案內的文字內容提出來之後，需要通過txt儲存起來，這時我們就需要設定檔案的地址了，軟體預設的地址為電腦桌面，這也是小編比較喜歡的地址了，如果你不喜歡那麼你可以改成其他的地址；

地址設定好之後，現在我們要做的就是實現檔案提取，你只需要點選軟體上面的“開始轉換”就可以了，然後再等一會就可以了，如圖軟體就會彈出一個視窗，這表明轉換好了，現在你可以開啟新建的txt文字進行編輯了；