申請文書如何正確校對?

做好了以上的所有準備工作,文章也寫完了,那麼最後一步工作就是要針對你寫好的論文進行校對了。在校對文章的時候,並不僅僅是閱讀你的文章,也不是簡單地檢查拼寫錯誤,在校對的時候,一定要從以下幾個方面入手:

重點校對:文章的連貫性,主題的鮮明性。如果你不能確定讓讀者一下子就能讀出你文章的主題的話,請人閱讀,然後請他講出閱讀後的感受,或者是講出他看完後,能得出來的主題。如果他講出來的主題和你所想要表達的主題有悖的話,只能證明,你的主題不夠鮮明,重新組織,重新寫,至到主題突出為止。

校樣:這部分主要針對正文部分進行校樣。一定要保證正文部分的文字是寬泛的,獨特的,並能清楚而正確地支援你的觀點,思路要清晰,用語要準確和有力度。這樣,就會讓你的文章更加的厚實,可讀性增強。

校正:最後才是校正你的拼寫錯誤或者是語句的使用錯誤。記住任何一個人都不希望看到有拼寫錯誤的文章,這隻能證明你不上心,或者你是一個很粗心的人,更有人認為你對此文章並不重視,輕描淡寫。對於不重視論文的人,用得著再去稽核他嗎?

上面講到的是第一遍校對文章,接下來就要講第二遍校對文章時應該做的事情。

當你第二次閱讀你文章的時候,要關注自己所說的事,以及想要附加上去的資訊。當然換個角度,換個思路來看自己的文章,也是一個不錯的選擇。

第二次閱讀時,要注意:

1. 開頭句:精減句子結構,讓其看上去精練準確。許多人為了表示自己的語言能力的強大,在文章裡大量使用長句,這是個不太好的習慣。雖然長句可以證明你的語言掌握能力,卻容易犯錯誤,也讓閱讀者心生不安,怕理解錯了你想表達的意思。

2. 正文部分:運用多種句子表達風格。寫正文的時候,建議運用長句,或者是複雜句,只有通過正文的表達,運用這些句子,才能體現你的寫作水平。當然,這些句子裡,最好不要使用同一個主語,讓人看起來,根本就是一部自傳。

3. 語氣的把握上要注意文章的體裁。上面講過,不同體裁的文章要運用到不同的語氣,因此,在第二次閱讀的時候,一定要注意語氣,千萬不要把所有的文章都寫成一個格調來。

4. 注意措辭。措辭也是根本不同的體裁而要注意的問題。例如要運用家鄉話還是運用普通話,都是十分講究的。

關於措辭,以學術性論文為例講解一下:

l 避免使用存摺號和概歎號,美國人不興用這些標點,中國學生一定要記住。

l 避免使用圓括號。如果有想用到的,儘量換成並列式的句子進行寫作。

l 避擴音過多的問題。論文是你來解決問題的,而不是十萬個為什麼。

l 避免在開頭句使用引號。用引號的句子,可以改成陳述句。

l 避免使用縮寫和俚語,這,有可能讓人產生誤解。

好了,以上就是你要在校對時做的事情。再次提醒,校對並不是簡單的檢查拼寫錯誤,而是要在個個方面進行核對和查實。

友情提示:就算你的寫作水平不怎麼地,請千萬不要抄襲。否則,一切俱毀。

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