著名企管專家譚小芳老師在最近的數次《工作效率管理》講座中，總結了提升工作效率的三部曲——首先，有了目標，有了計劃，如果不立即行動起來，等於沒有目標和計劃。要想提高工作效率，就必須要加強執行力，立即行動起來，是提高工作效率最有效的途徑。其次，時間是工作效率的靈魂。珍惜時間，利用好時間，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏時間觀念的人。最後，一個人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，譚老師總結了員工提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功——
1、按計劃行事
每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣於確定開會的時間，但對於自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那麼只會造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時間確定下來，然後再下載一個“該回家了警報器”，可以協助更好地達到目標。
2、確定優先權
做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時，首先選擇後者，那麼事後你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在後面，你會很容易節省許多時間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先後有序。
3、知道自己何時效率最高
很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠後了一些，不妨晚一點去吃中午飯，趁辦公室裡的安靜狀態，進行工作。譚小芳老師建議分清楚從老闆，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最後期限，他們期望的是什麼結果。花些時間多問些問題，會有助於你決定哪些事情更重要，同時也可能避免你重複勞動。
4、創新提升效率
引進適用的新裝置就生產方面來說，採用新裝置往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。採用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產、加工業而言，就是要不斷地改進生產技術、生產工藝，只有創新、引進、吸收新技術、新工藝，才能保證生產效率和生產水平的永遠領先，才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。
5、放鬆你的神經
在你入睡1小時前關掉電視。看電視會刺激你的大腦，讓它處於難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態，相當於血液裡酒精含量達到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當的休息，並且給同事和自己都倒點喝的，算是利人利己。
6、把搞笑郵件放到一邊
如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急於轉發，不然你會從更多的同事朋友那裡收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯絡，建立更好的垃圾郵件處理系統。
7、明確職責與裝備
在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬於你的職責範圍。很多上班族因為不願意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯。譚小芳老師表示，不論你是建築工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下屬彙報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕鬆一點，加點茶和點心。另外，譚老師建議每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期檔案、清理碎片、安裝需要的軟體，同時也解除安裝不必要的軟體。2005年的一項調查發現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
9、適時離開
記住“過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓誌銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話，可以通過下班後作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，或者照看小動物。同時，譚小芳老師建議按時鍛鍊身體，提高身體素質可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室裡等著你。有資料表明，不到48%的上班族每週做足夠鍛鍊，而值得提倡的鍛鍊時間是每週不少於150分鐘。
綜上所述，作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力，因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應該是比較關鍵的，因此經理人和企業，最好以此為鏡，檢視自己和企業，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！