隨著企業人數的增長及架構的日益複雜,企業郵箱通訊錄也需要隨時更新,單靠手機儲存和手動輸入通訊錄已經變得不太現實——Coremail很好地解決了這個問題,它不僅可以快速實時的查詢聯絡人及郵件、辦公等資訊,還能確保移動終端資訊獲得強大的安全防護。
工具/原料
能上網的電腦
方法/步驟
進入盈世郵箱管理員後臺,看到如下圖所示:
目前盈世企業郵箱都是預設開通組織通訊錄功能的,但客戶可以根據需要選擇關閉這個組織通訊錄功能。先找到不需要顯示在通訊錄中的帳號,點選該帳號進入管理頁面。如下圖所示:
進入帳號管理頁面,看到如下圖示:
修改【資訊公開】設定,系統預設為【在組織通訊錄中顯示】,如有需要可更改為【不公開】,那麼該帳戶便不會在組織通訊錄中顯示,同時也不能被搜尋,如下圖所示:
同時,郵件列表和公共聯絡人也可以實現在不公開。 登入Webmail,進入【組織通訊錄】,如下圖所示:
點選【高階搜尋】可以搜尋組織通訊錄中的帳號,看到如下圖示:
在組織通訊錄中,勾選聯絡人,可以進行【寫信】,【列出來信】,【加入個人通訊錄】操作,如下圖所示: