如何做好個人知識管理?步入職場之後這種感覺越來越強烈,很多人應該都會有這樣的感覺:學校裡面學的東西根本就用不上。進入職場之後還有很多的東西我們都是要從頭學習。可是,面對工作和學習的雙重壓力,大部分人都茫茫不知所措。
工具/原料
日事清軟體
方法/步驟
其實學校裡我們學到的東西確實並非都能用得上,但卻並不是抱怨的理由。學校培養我們的並不僅僅是專業的技能,而是讓我們掌握“學習”本身這項技能。現在,真正的步入職場之後,才發現,我們要學習的還很多。面對複雜的、凌亂的知識我們該如何做個人知識管理呢?
我在用日事清之前也嘗試過很多的個人知識管理工具、也做過手寫筆記。其實我感覺最好的就是手寫,但是因為時間和不方便等原因手寫並不是每一個人都能堅持下去的。而其他的工具功能上也都大同小異。
我選擇日事清的理由很簡單——因為日事清簡單。我們做知識管理就是把複雜的事情簡單化,如果再去找一個複雜的龐大的軟體反而得不償失。我平時用到的日事清的功能主要就是:做計劃,寫記錄,做總結。
用日事清做計劃要分成兩部分完成:收納箱&四象限。就是先把事情不假思索的寫到收納箱裡面,在分類分配到四象限中。這個過程能夠保證到做計劃的專注,效率很快。
接下來就是寫記錄。用日事清寫的每個計劃都有自己的附屬選單。我在做任務的時候都會把遇到的問題,進度,思考等內容用上幾分鐘的時間記錄下來。當做休息,也方便以後的回顧。
寫總結。這個也很重要,開始寫總結的時候總是不知道怎麼寫,寫什麼,我就用日事清的自動生成功能生成一篇總結,自己再修改一下標題,添幾筆自己的想法。慢慢的養成了習慣,完善的越來越多。現在基本上用不到自動生成了,不過我還是會用日事清的KPTP法則格式來寫工作總結。
個人知識管理其實並沒有多難,俗話說“萬事開頭難”,我們往往在沒有走出那一步之前高估了問題的難度,勇敢的去做,你就會發現自己可以的。關於個人知識管理的方法和工具還有很多,我的經驗也許不是最好的,拋磚引玉,希望感興趣的小夥伴留言私聊,共同進步!