怎樣完整將excel表格轉換成pdf檔案?

不同的辦公文件轉換成pdf方法都差不多,但是不同型別文件轉換成pdf檔案後的結果不一定都相同,excel表格轉換的有時就會和word,ppt的不同。那怎樣完整將excel表格轉換成pdf檔案?

怎樣完整將excel表格轉換成pdf檔案

方法/步驟

表格使用行和列組成,如果表格有多列資料,那麼表格就會比較寬。轉換成pdf檔案後超過頁寬的內容會放到其他頁面,這樣對檢視內容有一定影響。所以需要先將表格轉換成pdf,然後再對pdf檔案進行編輯。

怎樣完整將excel表格轉換成pdf檔案

怎樣完整將excel表格轉換成pdf檔案

我們首先需要將excel轉換成pdf檔案,通常可以通過轉換器轉換或者用直接轉換。用轉換器轉換首先在轉換器中選擇轉換型別——excel轉pdf。

怎樣完整將excel表格轉換成pdf檔案

然後新增檔案,把excel表格放到工具中,點選開始轉換,等檔案轉換完成後在輸出目錄中就可以找到轉換好的pdf檔案。

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還有就是直接轉換,這在高版本的office和wps中可以實現這個操作。開啟excel表格,用另存為命令將excel表格輸出為PDF格式。輸出後即可直接開啟excel表格。

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用上面的方法將表格轉換成pdf檔案後,用pdf編輯工具開啟剛剛轉換好的pdf檔案。

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開啟PDF檔案後,選擇“格式”—“頁面”,開啟頁面設定對話方塊。然後根據超出的內容設定合適的頁面寬度,設定完成後,點選確定。

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頁面設定完成後會變寬,然後在下個頁面中,將超出的內容剪下到對應頁面。操作完成後儲存檔案就可以了。

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