長、多文件操作：[10]新建主控文件+子文件模式?

在進行長文件的操作的時候經常會遇到一些問題，例如：操作速度比較慢；如果文件損毀，文件中所有的內容將受損，且難以修復；不方便多人協作共建文件……

Office Word系統提供了一種【主控文件+子文件】的組織和管理文件的功能，可以很好的解決上述這些問題：

工具/原料

Office Word

方法/步驟

首先，新建一個空白文件，將其儲存為“主文件.docx”；

單擊狀態列右側的大綱檢視快捷按鈕（如下圖所示）；

此時文件進入大綱檢視，並激活【大綱】選項卡。

按次序依次：

單擊【大綱】選項卡里面的【主控文件】組的【顯示文件】；

→單擊【插入】按鈕，開啟【插入】這個對話方塊，選擇一個需要插入的子文件；

→最後單擊【開啟】按鈕，此時即可向主控文件中插入一個子文件。

效果圖如下：

重複上述步驟3，插入其他子文件，結果如下圖所示。

儲存並關閉主控文件。

開啟“主文件.docx”，Office Word系統將顯示子文件檔案的完整路徑，依次：

單擊【大綱】選項卡里面的【主控文件】組的【展開子文件】，即可顯示子文件內容。

效果圖如下：

注意：

為了方便管理文件，我們往往將主控文件和子文件置於同一資料夾下。

注意事項

希望這篇經驗對你能有所幫助，本經驗也適合Word 2003或者Word 2010，但是為了更好配合此經驗，建議您在中文版Word 2010的環境下學習此經驗。若要學好Office Word ，建議系統學習！

如有錯誤，請及時告知以更正，謝謝！