在辦公室工作,不可避免要知道傳真機的使用,這樣才能及時接受和傳送本單位的資訊,那麼我們該如何收發傳真呢?
工具/原料
傳真機
傳真紙
電話
方法/步驟
首先,我們要了解傳真機的結構和用途,不知道的話,仔細看看就知道了,傳真機在一般的電話的功能上,加上了遠端複製的功能。這樣比較方面人們之間的資訊溝通。
第二,在瞭解最基本的東西之後,我們就可以試著接觸傳真功能了。將電話的模式切換到傳真模式,先可以找人示範一遍給你看看,當然自己也可以看看網上的說法照著做。
第三,收傳真的話,待你聽到電話聲音響起,先不要去管它,它自己會在幾秒鐘之後傳過來,你只要等嘟的聲音響起後,就順著傳真機口撕下傳真紙即可。這樣你就可以看到對方發過來的傳真了。
第四,如果是自己發傳真的話,那麼你首先要弄來對方的傳真號碼,把要傳真給對方的紙張正確放入傳真機,然後撥通對方的號碼,如果對方沒有給你訊號,你就給對方說一聲,給了就等著傳真自己傳過去。
第五,紙張在傳遞的過程中可能歪或者卡在裡面,你可以一邊傳的時候一邊用手幫忙捋一下,使其順暢傳輸。
第六,如果你聽見嘟的一聲之後,除了你之前要傳的那張紙之外,沒別的什麼東西出來,就說明成功率。如果你在傳完之後,還看見傳真機裡面出來一節寫滿別的東西的紙張穿出來,那麼就沒有成功,得重新傳。
注意事項
一定要注意細節,不要疏忽大意
這個簡單,一學就會,相信自己