隨心瑜會員管理系統電腦端使用說明書(第8部分:預約課程)
八、預約課程
會員,會員卡,課程都有了之後,就可以預約課程了
可以預約未來時間的一節課,也可以約正在進行的一節課
8.1員工幫會員約團課,兩種方法可以預約團課
1.工作臺-團課預約記錄
點選工作臺,點選課程方框中的【預約】
在會員資訊框裡,輸入會員的名字
在【預約人次】那裡填寫預約人數,比如如果這個會員帶了一個朋友,那預約人數那裡就往上+1。再點選儲存即可。頁面會自動跳轉到【工作臺】,預約記錄會顯示在該課程下。
2.在左側快捷約課入口點約團課
選擇預約的日期、課程(已過去的時間不能選),在旁邊的會員框中,輸入會員姓名(或手機號),選擇後,點選儲存
在工作臺可以幫助會員簽到和取消預約
注意:在預約的時候就會扣費,在取消預約的時候會將費用退回到卡里。
8.2員工幫會員約私課
同團課類似,兩種方法可以預約私課
1. 工作臺-私教預約記錄
選擇課程,點開始時間(已過去的時間不能選)。輸入會員名稱,選擇會員及卡,有支援私教課的卡才能選出來,如果選擇會員成功的話,下面的會員資訊會顯示出來
2.左側約私教快捷入口
最左側日曆選擇日期後,在課程資訊那選擇教練和課程(預設的是可以選擇三天內的,可在系統設定、預約設定中進行修改),點選教練名稱可以在下拉單中選擇教練,課程下拉單中選擇私課
在這個教練的下面那個框裡,會顯示他的團課以及已經被預約的私課的時間。然後在預約時間中輸入預約上課的開始時間(他的空閒時間),避免上課時間衝突
選擇完會員及卡後,就可以儲存了。約課成功後,預約資訊也會顯示在該課程下面。可以簽到以及取消預約
8.3會員自主約課
8.3.1會員自主約團課
【場館管理】→【品牌設定】
該頁面右側的二維碼,為會員自主約課的二維碼。可將連結放置到微信公眾號中,也可以直接將連結分享到微信群、朋友圈。會員點選進入後進行自主約課。
點選【團課預約】,進入團課預約頁面,按提示填寫內容,進行約課。約課成功後,在【已約課程】中可查詢到。館主及館內的工作人員可在電腦端工作臺、手機APP隨心瑜掌館中檢視到。有會員預約課程時,手機端APP會自動接收到通知。
8.3.2會員自主約私教
類似約團課,選擇【私教預約】,按提示進行約課即可。
8.4刷卡
如果會員沒有預約,直接到館上課,就直接進行刷卡即可。與約私教、約團課的快捷入口並列。
注:暫時刷卡僅限於能上今天的未過時間的課(下一個版本會支援補刷會員卡)