怎樣正確辦理費用報銷流程
工具/原料
原料:費用報銷單、A4用紙、報銷憑證(發票類、快遞存根等)
工具:辦公筆、鉛筆、固體膠、曲別針
方法/步驟
準備好費用報銷單(一般公司內部有自制的,沒有可自制電子版後列印)
先取費用報銷單一份,用辦公筆填寫部門,日期,附單據張數,費用專案,小寫金額,大寫金額,合計金額,經辦人簽字以及備註。注:備註用鉛筆填寫。
取A4紙,裁成與報銷單同大等用。
把需要附加的單子按一定規則貼上到裁好的A4紙上,發票的話先粘,一張壓一張,留出裝訂線位置。最後粘憑證單,粘在最上面。
把填寫好的報銷單與貼上好的附據單用曲別針別好,報銷單放上,可以拿去部門經理和部門總經理簽字啦。
簽好以後就可以拿到財務了找財務負責人審一審,可以的話就可以不用曲別針直接用固體膠粘在一起了,然後留給財務回去等待回錢就行了,不行的話再按財務的要求整理一下,一般情況下財務都會挑點毛病出來,所以推薦先用曲別針。
以上就是正常的填寫費用報銷流程了,當然也有不正常的,看你能不能走運了。
注意事項
相同的費用專案只定一項,金額統計一起就好,空的位置用辦公筆劃掉。
大寫金額頂著頭書寫,小寫金額前要加人民幣符號“¥”
備註欄要用鉛筆書寫