指紋考勤是現在公司普遍使用的考勤方式,做為後勤人員或者財務掌握考勤機的安裝和匯出檔案很重要,接下來就介紹一下考勤機的使用方法。
方法/步驟
第一步,準備一個U盤,到每月發工資的時候,將U盤插入考勤機的USB插口,長按ok鍵,進入上傳下載-下載至U盤-考勤資料下載-人員資訊下載,下載完畢後拔出U盤。
第二部,安裝考勤驅動,百度搜索“中控考勤軟體標準版”--點選下載至桌面--然後桌面會出現下圖3的一個檔案,雙擊開啟--開啟圖4所示的資料夾--開啟裡面的驅動(圖5)--會出現安裝語言,選簡體中文(圖6)--選擇下一步,直到安裝完成。
檢查安裝是否成功。桌面會出現“考勤管理系統標準版”,就代表安裝成功了。
匯入U盤資料至電腦,將U盤插入電腦,開啟考勤軟體--點選考勤軟體左上角的資料下的USB閃盤管理--選擇彩色屏。
匯入使用者資料和記錄資料--查詢你想要的時間段--匯出為Excel表格
最後,將匯出的Excel表格調整好格式,遲到早退的用紅字標出來,這樣一份本月的考勤資料就出來了。
注意事項
安裝時選擇驅動,網上搜索下載可能會自帶軟體,安裝成功後要解除安裝沒用的軟體。
匯出時選擇Excel表格,其他格式不好處理,又浪費紙張,如果需要答應出來,最好選擇雙面列印。