EXCEL是工作中最常用的工具之一,甘特圖是項目管理中的常用工具,利用EXCEL制定一些簡單的甘特圖工作計劃,任務分解和時間安排非常細化,是一種非常實用的制定工作計劃的方法。
工具/原料
EXCEL表格工具。
方法/步驟
新建一個EXCEL文檔,輸入文件名稱,我的甘特圖計劃。
打開我的甘特圖計劃,輸入標題我的甘特圖計劃——以校園招聘計劃為例,然後輸入時間和任務、目標項。
在時間項的右方輸入時間,可以根據工作的時間段和項目的整體規劃進行設置,例如6月1日到6月10日。
根據工作的操作流程把工作任務進行細化,然後寫出每一個步驟的目標。
把每一個步驟進行時間的設定,比如步驟1,2天,步驟2,3天,然後再日期的範圍內用不同的顏色標註出來。
這樣一個簡單的工作計劃就做好了!工作任務的每一步都有工作主題,都有工作目標,都有時間限度,這種方法對於小的項目和專項工作非常實用!
注意事項
此種方法只實用於簡單的工作計劃,對於大型的項目規劃,則需要更加專業的工具,例如Microsoft project軟件。