上線ERP是為了通過規範化的管理提升管理效率以及企業效益,提升企業的競爭力。同樣,為了減少企業與軟件供應商之間的糾結,在ERP上線前同樣需要制定驗收的標準,規範化管理驗收過程。那CIO應該如何制定ERP項目的驗收標準是什麼?我們或者可以從以下幾個方面去設定項目的成功“標尺”:
方法/步驟
1、系統應用範圍是否已經達到期初目標?一般在項目開始階段,都會約定項目的試點和推廣範圍,如試點為:集團+深圳分公司;推廣為:北京、上海分公司。同時還要規定哪幾個業務部門需要應用系統,這都可以理解為項目的涉及到的組織範圍。
2、相應子系統的應用目標驗收:如房地產企業的成本系統項目,就需要達成如下幾個目標:1)按制定的目標成本、合約規劃執行合同業務,嚴肅目標成本性質。
2)登記合同、變更、結算、付款信息,形成集團統一的臺賬信息平臺。
3)形成多維度的動態成本分析結果,支撐閉環成本彙報、反饋機制。
4)登記供應商,形成公司統一的資料信息庫。
3 項目工作成果的驗收:也就是項目的知識資產驗收,如《業務解決方案》、《培訓課件》、《操作手冊》等關鍵文檔的驗收。
4、核心業務數據的驗收:根據系統的應用目標,對系統的各項核心業務數據進行驗收,如房地產企業的成本系統,在合同合算環節,預計需要輸入的條目數量,實際的錄入的條目數量,報表輸出之後,與手工報表的結果是否相一致等,這都是進行系統數據校驗。
5、業務流程驗收:在系統中是否能夠完成相應工作的審批流程,如《標書審批流程》是否能夠按照企業的業務流程展開,是否該流程已經通過實際的業務驗證,這都是需要注意的事項。
6、系統功能驗收:在ERP項目實施過程中,企業會根據自己的業務特色,提出一些標準ERP產品中不相匹配的功能,這些功能是需要通過二次開發來實現的。這些開發功能是否已經實現,並且通過功能校驗,這也需要明確的目標。
注意事項
基於上述六點,基本上從各個層面涵蓋了ERP系統的成功要素,自然也就可以根據這六大要素來評價ERP系統是否能夠驗收了。