身份管理系統作為客戶端，使用了很多的公共基礎信息。這些公共基礎信息需要提前維護。涉及到學生和教工基本信息的維護使用如下面描述。
工具/原料
身份管理軟件
方法/步驟
新增：選擇主功能區裡的學生基本信息管理，是如圖的操作界面。點擊新增模式按鈕，在輸入框裡輸入學生的基本信息和擴展信息。刪除時，選中一條記錄，執行刪除按鈕。
學生基本信息的修改。通常學生信息的都是批量導入的，在使用過程中，需要對有問題的數據進行修正，基本使用如圖所示界面進行。
同樣，對於教工信息的維護也是一卡通系統中的很大比重。因為同樣做為用戶信息。與學生有這基本區別。所應用的範圍和權限有所不同，因此，單獨使用教工信息維護模塊，對教工信息進行維護。
圖中所示內容為教工基本信息的擴展信息。
高校中不可忽視的還有一部分人員，那就是外來人員。比如很多外來學習的，交流的，訪問的。都屬於這一類人員。下圖是外來人員的基本信息維護模塊。
外來人員除了基本信息外，仍然要維護擴展信息。
