怎樣使用excel的篩選功能?

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我們可以使用自動篩選功能篩選出符合條件的數據,使不符合條件的數據隱藏。本文介紹怎樣使用篩選功能。

工具/原料

excel

win系列計算機

方法/步驟

打開文檔(本文公務員招錄計劃表為例),選中標題行,如圖:

怎樣使用excel的篩選功能

打開【數據】選項卡,找到並單擊【排序和篩選】組中【篩選】按鈕,此時第一步選中的標題的每一個項目後面就出現了一個小三角(下拉按鈕),如圖:

怎樣使用excel的篩選功能

分別單擊下拉按鈕,進行篩選。這裡以“是否需測試少數民族語言”為例子,在彈出的對話框中勾選是或者否,單擊確定完成篩選,如圖:

怎樣使用excel的篩選功能

比如這裡再次把學歷要求研究生的崗位篩選出來,篩選後你會發現只剩下了要求學歷為研究生以上的單位了,操作如圖:

怎樣使用excel的篩選功能

勾選下拉列表中的“全選”前面的小勾,單擊“確定”按鈕,即可將全部數據顯示出來,如圖:

怎樣使用excel的篩選功能

單擊【文本篩選】彈出文本篩選條件列表,點擊人一個條件,設置符合邏輯的參數,就可以將需要的數據篩選出來,在這裡篩選招錄人員為6人的崗位,如圖設置,單擊【確定】後所有招錄人數為6人的崗位就出來了:

怎樣使用excel的篩選功能

怎樣使用excel的篩選功能

通過對條件和參數的設置,可以把需要篩選的數據精確的篩選出來。注意,可以用?代表單個任意字符,用*好代表大於1的任意多個字符。如圖:

怎樣使用excel的篩選功能

注意事項

通過應用篩選功能,可以快速的從一堆數據中找到自己需要的數據。

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