為規範公司人力資源管理程序,保證考勤制度的連續性和規範性,加強人事管理, 在保證員工的利益同時規範員工行為。
請假手續
員工請假應事先填寫《員工請假（公出單)》；《員工請假（公出單)》一式兩聯（第一聯為留底聯，第二聯交行政人事部），各部門經理（廠長）、車間主任、班組長處各放一本，並要求各部門專人領用並妥善保管，不得隨意放置，用完時，請將存根聯交至行政人事部，比舊換新。
請假人員在單據上填妥請假日期（單據上請假日期應從起始之日到結束之日止，並在單據上註明請假期間包含的公休、調休天數）、請假事由、假別後按照批假權限交由相應主管人員審逐級審核批准。
將經批准的《員工請假（公出單)》交還至行政人事部做考勤備案。其中：1.一線員工當天請假、公出的，在離開公司前應將《員工請假（公出單)》放置於指定的“請假公出單信箱”內或交至行政人事部。2.公司管理人員當天請假、公出的，在離開公司前將《員工請假（公出單)》交至行政人事部，如有特殊情況，可在返回崗位的1各工作日內將《員工請假（公出單)》交至行政人事部。
3.如遇夜班以及週日請假的請於次日早上9點之前將《員工請假（公出單)》放置於指定的“請假公出單信箱”內或交至行政人事部。4.若因突發事件無法事先填寫《員工請假（公出單)》，須在2個小時內以電話方式告知主管領導，並在返崗的第一天補填《員工請假（公出單)》，於次日補交行政人事部。5.若員工公出在外，需要延長或縮短公出時間的，須在2個小時內以電話或傳真方式告知部門主管領導，同時其部門須在一個工作日內通知行政人事部備案。若公出者需延長假期但沒有告知公司，其延長的公出時間將以事假處理，若公出者通知部門主管，而部門領導未在一個工作日內向行政人事部反饋，扣部門相應的直屬主管考核分1分，兩個工作日未向行政人事部反饋，扣部門相應的直屬主管考核分2分，三個工作日未向行政人事部反饋，扣部門相應的直屬主管考核分5分。6、若員工請假天數需延長且無法填寫《員工請假（公出單)》的，應在假期結束前（提前時間視路途遠近而定，如返程需要一天的，應提前一天以上；提前時間視路途遠近而定，如返程需要二天的，應提前二天以上；以此類推）以電話方式告知主管領導，經其主管領導同意後，若未經主管領導同意或未請示領導，假期結束未按期返回者一律按曠工處理；各部門在員工曠工一日後，在第二日繼續曠工的情況下，應及時書面通知行政人事部聯絡，未及時反饋的，扣該部門直屬領導主管5分。
員工在離開公司前需填寫《員工請假（公出單)》，部門主管以上的管理人員審批權限進行簽字審批，經批准的《員工請假（公出單)》第二聯交於行政人事部，保安根據人員與貨物出廠單予以放行。
行政人事部在第二天對照考勤記錄與《員工請假（公出單)》進行復核，將發現的問題及時反饋給行政人事部主管及各部門經理，並對違規者做出嚴肅處理；A、若屬單據遞交或補交不及時，超過一個工作日的扣單月考核1分/次（或10元/次-30元/次）；超過兩個工作日的扣單月考核2分/次（或20元/次-60元/次）；超過三個工作日的扣單月考核5分/次（或50元/次-150元/次）；B、員工請假、公出必須經部門主管領導審批，私自簽單或代簽單而缺勤的，當天視作曠工處理，如其直屬主管沒有於當日上報情況的，將負連帶責任，處以當月考核分2分的處罰；C、項目內容填寫不規範的（包括請假或公出具體理由、請假日期、具體請假時間段），當事人當月扣1分，審核簽單人扣1分；D、虛開請假單或代簽單者，處罰5分/次（或50元/次-150元/次）；E、行政人事部結合門衛處人員與貨物出廠單對管理人員出勤情況進行每天檢查，如核對，發現《請假、公出單》和人員與貨物出廠單對不上的情況將進行考核，無《請假、公出單》的考核員工扣0.5分/次；無人員與貨物出廠單的考核門衛扣0.5分/次；F、員工上班時間外出辦私事的，未經批准或未辦理請假手續的，按獎懲制度有關規定處理。
G、員工因公出未按照流程辦理請假手續的，扣2-3分。
准假權限
一線員工請假批准權限：1天由班長審批；2天由車間主任審批；3天（含）以上由部門副經理審批（副經理不在由車間主任審批）；10天（含）以上由部門經理審批；20天（含）以上由分管經理審批。
班組長、車間統計等車間管理人員請假批准權限：1天由車間主任審批；2天由部門副經理審批（副經理不在由車間主任審批）；5天（含）以上由部門經理審批；10天（含）以上由分管經理審批；20天（含）以上由總經理審批。
車間主任請假批准權限：1天由部門副經理審批（副經理不在由部門主管審批）；5天（含）以內由部門經理審批；10天（含）以內由分管經理審批；10天（含）以上由總經理審批。
其他部門基層管理人員請假批准權限：1天由部門主管審批；3天（含）以內由部門副經理審批；5天（含）以內由部門經理審批；7天（含）以上由總經理審批。
部門主管請假批准權限：3天（含）以內由分管經理審批；3天以上由總經理審批。
遇有審批人員外出時可由審批人員的主管代批，部門直屬領導外出時，由部門內其他高層領導代批，部門內高層領導僅一人時，由行政人事部的分管經理代批，行政人事部的分管經理亦外出時由總經理代批；若公司高層領導都外出時，則由行政人事部經理代批。
總經理外出時，由行政人事部的分管經理代批。
因考慮到駕駛員工工作的特殊性，其考勤可根據實際情況而定。
若是連續請假，則請假的總天數為請假天數相加之和，審批的權限以連續總天數來核定。
請假須知事項
職工請假以小時為單位，不足半小時的按半小時計，不足一小時的按一小時計。
員工休息日加班可與平時正常工作日調休，申請調休的最小單位為半天（上午時間段和下午時間段），公司可以根據生產需要安排員工不定時調休。員工調休要根據實際工作情況，經部門領導同意後，方可調休（請假、公出單上必須註明公司安排，否則以調休半天論）。加班調休只限於當月且除因工作需要外，調休日不得在月內前後調換。
若因公出差，出差前應詳細填寫《公出單》，並經主管領導審批後交至行政人事部備案；若在外中途出差，出差回來後第一天應補辦請假手續並交至行政人事部備案；若因公出差日夜兼程返回於第二天上午10點前到達的，原則上允許上午休息，下午正常返崗上班，於第二天上午10點後到達的，原則上允許下午休息，以上人員正常上班時需向部門和行政人事部提交車票、飛機票證明。
員工請病假或工傷必須附有一級甲等以上有效醫院證明，病假超過兩天的必須附有醫生開具的建議休息天數的診斷意見書，交行政人事部辦理，否則以事假論。請假理由與實際不符的，一經查出可撤銷原先假期，嚴重的按弄虛作假或曠工處理。
員工請假須在辦理相關手續後方可離開工作崗位（請假三天以上的需有工作代理人、並製作《工作代理情況一覽表》進行審批，自工作代理人正式行使代理職務時起，應在部門看板上張貼《工作代理情況一覽表》，予以公告），若請假理由不充分或者妨礙工作之時，其主管領導可酌情縮短假期或不予准假。
實際假期或公出時間延長或縮短的，員工須在返崗後24小時內到行政人事部補辦手續。
請長假規定
請假（包括事假、病假、工傷假）開始日期在每月28日前，請假週期在10天以上的員工，始假日上月工資按實際工資的40%發放，若實際工資的40%低於960元，則按960元發放（員工本人簽字方可發放），剩餘部門在員工上班後的第二個月發放。每月15日和25日，行政人事部將公司管理人員《上月請假彙總表》交財務審計部，每月25日各事業部及設備物流部生產線由班組將《上月請假彙總表》提交部門、財務審計部、行政人事部。
員工的請廠家期間如需電話請假，須用當地的固定電話打本部門領導手機續假，同意後方可續假，若不是當地固定電話一律不準續假，到崗後24小時內須向所在部門、行政人事部出具往返車票或機票等證明，並補辦相應手續。
請假時間
事假：假期7天內須提前3天以書面形式提出，超出7天（含）的應提前15天以書面形式提出。
婚假：須提前30天以書面形式提出。
產假：須提前30天以書面形式提出。
計劃性治療病假：須提前7天內以書面形式提出。
喪假、日常病假：及時提出。
假期薪金分配
事假：每月不超過3天，每年累計不得超過30天，事假無工資。事假期間不包括節假日。
病假：全年累計不得超過30天的，假期享受基本工資，超過30天的部分無基本工資。病假一天（含）以內，根據病歷卡予以准假；病假超過一天，根據醫生建議及公司安排給予合理的病假天數。
婚假（須出示結婚證）：婚嫁5天，晚婚（男25週歲以上，女23週歲以上）的增加2天，假期享受基本工資，超過天數按日常平均基本工資1.5倍倒扣。
產假：女員工產假為90天，其中產前休假15天（須出示醫院證明），多胞胎生育的，每多育一個嬰兒，增加產假15天。女員工懷孕流產根據正規醫療或計生部門的證明，並根據醫生建議給予一定時間的產假。
工傷假：根據指定醫療工傷的醫院或醫療機構提出的建議，確定1-24個月，嚴重工傷或職業病需要延長的，最長不得超過36個月，工傷醫療期間按當地最低工資標準發放。
喪假：直系親屬去世，享有5個工作日的喪假，其他親屬去世，享有1個工作日的喪假，喪假期間享有基本工資。
年休假：符合休年假條件的員工休年休假的，須提前10個工作日申請，獲批後方可執行，參照公司福利管理制度執行。
婚假、喪假、年休假假期均不含路途時間。
婚嫁、喪假、年休假同時實施的，必須合併執行，婚嫁、喪假、年休假與春節假期一同享受時，其路途時間包括在假期內。
年終獎發放按全年實際出勤月數計算。