今天給大家講講Excel使用技巧大全，因為太多，所以分批次給大家講解下，本節將給大家講解Excel使用技巧大全——圖形和圖表編輯技巧，剩餘28個技巧，下節將給大家講解Excel使用技巧大全——函數和公式編輯技巧，有需要的朋友可以看看
方法/步驟
1. 在網上發佈Excel生成的圖形
Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數據生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發佈這類以及用於報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規”中選擇“Web選項”，選擇是否採用便攜網絡圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，
但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，並非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇並轉換為GIF、JPG格式文件，並創建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則Excel將創建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。
若在Web發佈時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數據互動的功能，即頁面中顯示數據表格和對應分析圖形，用戶如果改變表格中的數據，則對應圖形隨之發生改變。但要注意的是，這一交互並不能刷新存放在服務器端的數據表數據，如果你需要刷新或修改服務器端的數據，則須利用VB等編制腳本程序
2. 創建圖表連接符
當你繪製了一些基本圖表以後，經常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，並說明圖表中的關係。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪製它們。要創建連接符，可按以下步驟進行:首先繪製需要連接的基本性狀。
在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，並選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然後在另一形狀的連接點上重複這個過程
3. 將Excel單元格轉換成圖片形式插入到Word中
假如要把Excel中某些單元格區域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區域，然後按住Shift鍵，單擊“編輯→複製圖片”命令，在彈出的“複製圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式，如果選擇“如屏幕所示”，還可以進一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這裡選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然後進入Word中，單擊“編輯→粘貼”
命令，即可將選中的Excel單元格區域以圖片形式粘貼過來。 如果用戶沒用添加表格框線，那麼選擇“如打印效果”後，在進行“粘貼圖片”操作後圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作後，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。
4. 將Word內容以圖片形式插入到Excel表格中
如果要把Word中的某一段內容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要複製的內容，然後單擊“編輯→複製”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才複製的內容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內容以圖片格式粘貼到Excel中
5. 將Word中的內容作為圖片鏈接插入Excel表格中
首先在Word中選中要複製的內容，然後單擊“編輯→複製”命令，進入Excel中，
按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作為一個圖片鏈接
插入Excel中
6. 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表
在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那麼在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區單擊鼠標右鍵，並從快捷菜單中選擇“圖表窗口”
7. 在圖表中顯示隱藏數據
通常，Excel不對隱藏單元格的數據製圖。但是，你也許不希望隱藏的數據從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項→圖表”，在“圖表”標籤中取消選擇“只繪製可見單元格數據”複選框。
要注意的是，“只繪製可見單元格數據”只適用於激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪製可見單元格數據”選項是不可選的
8. 在圖表中增加文本框
只要你願意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內容(不限於標題)。方法為:選定圖表除標題或數據系列外的任何部分，然後在編輯欄中鍵入文本內容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你可以把它移到任何地方並根據自己的喜好進行格式化
9. 建立文本與圖表文本框的鏈接
在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然後單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現在圖表中的某個位置上了
這樣，不管什麼時候工作表單元格內的文本發生變化時，圖表內的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素
10. 給圖表增加新數據系列
有時我們需要對已創建好的圖表增加新的數據系列，雖然你可以重新創建包含新數據系列的圖表，但對已經存在的圖表增加新數據系列顯得更為簡單、方便。 方法一:使用“數據源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數據→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數據系列的名稱，在“值”欄中指定新的數據系列，單擊“確定”按鈕即可（）。
方法二:使用“選擇性粘貼”對話框 選擇要增加的數據系列並將其複製到剪貼板上，然後激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，並選擇合適的數值軸，然後單擊“確定”按鈕即可。
方法三:拖動鼠標法 選擇要增加為新數據系列的單元格區域，鼠標指針指向區域的邊框，把它拖到圖表中。當你鬆開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數據系列。注意:這一方法僅對內嵌式圖表起作用。
方法四:使用“添加數據”對話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數據”命令，然後選擇要增加為新數據系列的單元格區域，單擊“確定”按鈕即可
11. 快速修改圖表元素的格式
通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素後單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調出此圖表元素的格式對話框。根據選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同
12. 創建複合圖表
複合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創建一個複合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數據系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然後選擇你所要應用到數據系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可
13. 對度量不同的數據系列使用不同座標軸
有時，你需要繪製度量完全不同的數據系列，如果你使用同樣的座標軸，那麼很可能某個系列幾乎是不可見的。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助座標軸。
要為某個數據系列指定一個輔助座標軸，首先要選定圖表中的這個數據系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數據系列格式→座標軸”命令，選擇“次座標軸”選項
14. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型
Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創建的圖表設置為自定義圖表類型，以便以後使用。具體方法為:創建要設置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。
激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然後單擊“確定”，這樣你定製的自定義圖表類型就被加入到列表中了
15. 複製自定義圖表類型
如果你希望將你定製的自定義圖表類型複製到其他電腦中，只需要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件複製到其他機器的同樣文件夾中即可
16. 旋轉三維圖表
你可以非常靈活地旋轉調節三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。
方法一:使用“設置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數據來旋轉和進行透視改變（）。
方法二:使用鼠標實時拖動“角點”旋轉圖表 點擊圖表，圖表邊角出現黑色的控制點(稱為“角點”)。你可以拖動一個角點，旋轉圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，單擊“默認值”按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉三維圖表時，如果在拖動的同時按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至於把圖表搞得奇形怪狀的
17. 拖動圖表數據點改變工作表中的數值
選擇圖表數據系列中的一個數據點，然後按照數值增大或減少的方向拖動數據點，你會發現工作表中的相應數值隨著圖中數據點的新位置改變而改變。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數情況下是危險的，因為你可能在不經意間更改了不應該更改的數值
18. 把圖片合併進你的圖表
Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合併到圖表中。
方法一:使用“圖案”對話框 雙擊某個數據系列，選擇“圖案”標籤，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標籤，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。
方法二:使用剪貼板 將圖像複製到剪貼板上，激活圖表，選擇數據系列或數據系列中的一個數據點，再單擊“編輯→粘貼”命令。這種方法適用於需要調用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以複製到剪貼板上，則這種方法就可行。
方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數據表。如果你覺得圖表中的數據表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數據表。
下面是具體的操作方法: 創建好圖表，並將數據表使用的單元格區域按你的需要進行格式化。選定需要的單元格區域，按住Shift鍵，單擊“編輯→複製圖片”命令，出現一個“複製圖片”對話框，單擊“確定”接受默認選項。這樣，選定的單元格區域就作為一個圖片複製到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區域(或直接用鼠標選擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數據區域鏈接的圖片，對於工作表單元格區域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中
19. 用圖形美化工作表
我們在製作Excel工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然後選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。插入此圖形後，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然後回車。
這樣，鏈接單元格的內容將會出現在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內容變動時，圖案上的數據也會跟著反映出變動情形。
另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標雙擊圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框。在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等
20. 讓文本框與工作表網格線合二為一
在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然後按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網格線重合
21. 快速創建默認圖表
我們知道，創建圖表一般使用“圖表嚮導”分4個步驟來完成，在每個步驟中你可以根據需要調整各個選項的設置。
其實，如果你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，
有快速的方法:打開包含用來製作圖表數據的工作表，選取用來製作圖表的數據區域，然後按F11鍵即可快速創建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖
22. 快速創建內嵌式圖表
在工作表中選取用來製作圖表的數據區域，然後單擊“默認圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時，“默認圖表”工具按鈕不會顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把“默認圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“製作圖表”，並在“命令”列表中找到“默認圖表”，用鼠標將它拖到屏幕上工具欄中適當的位置即可
23. 改變默認圖表類型
Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區域、一個在右邊的圖例以及水平網格線。如果你不喜歡這種默認圖表類型，可以通過以下方法來改變它:單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個你想作為默認值的圖表類型(它可以是標準類型或自定義類型中的一種)，然後單擊“設置為默認圖表”按鈕，確認即可。
如果你需要創建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高你的效率
24. 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表
你可以輕易轉換內嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創建的圖表，可以看到Excel的“數據”菜單變為“圖表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現“圖表位置”對話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插入”兩者之間作出選擇（圖5），同時選擇一個工作表。這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中
25. 利用圖表工具欄快速設置圖表
通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進行適當的設置。其實，我們可以用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數據表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排”等按鈕，當然你還可以通過自定義的方法將“默認圖表”等其他一些製作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快
26. 快速選取圖表元素
圖表創建好以後，我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區包括整個圖表和它的全部元素，當你選取圖表區後，你就可以看到8個黑色小方塊。要想調整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然後更改其屬性。通過把鼠標指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表。
在這種情況下，我們一般可以使用位於“圖表”工具欄上左側的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等於在當前圖表中選取了那個項目。 其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以後，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續地移向同一圖表中的其它部分。
使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數據系列中的單個數據點，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目
27. 通過一次按鍵創建一個Excel圖表
這是一個非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創建一個圖表，選擇你需要繪製的數據並按下F11鍵。Excel將自動為你創建圖表。另外，在選好單元格後按下“Alt+F1”，你將得到相同的結果
28. 繪製平直直線
在Excel繪製直線時是不是很難？其實，在應用直線繪製工具時，只要按下Shift鍵，則繪製出來的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪製矩形即變為正方形、繪製橢圓形即變為圓形