如何利用函數在excel表中編制人員檔案表?

作為人事管理員或檔案人員，在做好公司的人員檔案的時候會有一定繁瑣性，好多數據都要自己一點點的輸入進去，其實掌握了一些常用的函數就能幫助你好大的忙

方法/步驟

【性別的函數公式】在製作人員檔案表的時候員工的姓名和身份證號碼要手工錄入。性別可以直接套用公式。選中性別的表格，在表格地址欄中輸入相關函數，具體如圖所示，在輸入函數前一定要輸入“=”。輸入完成後，按“回車”鍵即可

【出生年月的函數公式】出生年月也可以直接套用公式。選中出生年月對應的表格，在表格地址欄中輸入相關函數，具體如圖所示，在輸入函數前一定要輸入“=”。輸入完成後，按“回車”鍵即可

【年齡】年齡也可以直接套用公式。選中年齡對應的表格，在表格地址欄中輸入相關函數，具體如圖所示，在輸入函數前一定要輸入“=”。輸入完成後，按“回車”鍵即可

【勞動合同簽訂日期或是起始日期】勞動合同簽訂日期或是起始日期也可以直接套用公式。選勞動合同起始日期對應的表格，在表格地址欄中輸入相關函數，具體如圖所示，在輸入函數前一定要輸入“=”。輸入完成後，按“回車”鍵即可

【勞動合同續簽提醒日期】勞動合同續簽提醒日期也可以直接套用公式。以5年續簽合同為例，選中勞動合同續簽對應的表格，在表格地址欄中輸入相關函數，具體如圖所示，在輸入函數前一定要輸入“=”。輸入完成後，按“回車”鍵即可

【工齡的計算】工齡也可以直接套用公式。選中工齡對應的表格，在表格地址欄中輸入相關函數，具體如圖所示，在輸入函數前一定要輸入“=”。輸入完成後，按“回車”鍵即可

通過以上幾個函數的設計應該會減少點自己的工作量，也會降低在檔案中因手誤而出現的錯誤。