如何有效電話通知應聘者面試??

現在做人事的幾乎都會有這樣的發現,有時打電話通知應聘者面試時應聘者答應的好好的,等到約定面試的那一天又不來了。不僅損失人事的面試時間段,還降低了面試的成功率。這就需要電話通知面試的時候更加有效。

如何有效電話通知應聘者面試?

方法/步驟

第一,表明身份

首先確認是否是應聘者本人以及應聘者現在是否有空或是否方便接聽電話,接著就表明自己的身份,以及說明簡歷電話的來源(如所投簡歷等)。

如何有效電話通知應聘者面試?

第二,告知面試職位和職責【關鍵看反應】

這個是關鍵的一點,如果應聘者本人清楚的指導自己所應聘的職位,那人事就只需要告知職責之後就可以進行下一步了。如果應聘者不太記得,那就說明是廣撒網的,這時你說明面試職位和職責後一定要問下他是否對此職位有興趣,有興趣繼續下一步沒興趣就直接說再見了!

如何有效電話通知應聘者面試?

第三,約定面試時間

面試時間不要定的太死,比如一定要10點或者幾點,你可以告知面試者一個大概的時間,如果他有另外的面試安排,這樣的時間才不會讓你錯失一個應聘者。

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第四,短信公司地址等信息

時間約定好之後,就告知電話之後會有短信通知發到他的手機,就不需要他去找筆來記錄公司地址了。最好短信能附帶簡歷中的地址到公司地址需要的交通路線。

如何有效電話通知應聘者面試?

第五,詢問是否有其他要問的

這些全部說完之後,基本就結束了。掛斷電話之前,詢問下應聘者是否有其他的問題,在你能告知他的範圍中進行解答,如果比較難回答的一定告知他面試時會有人告知。

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第六,記錄並掛斷電話

記錄下約定面試的時間以及電話通知中應聘者的表現,這些記錄是可以在之後的面試過程中用到的,對應聘者表示謝意並等其掛斷電話之後再掛電話。

如何有效電話通知應聘者面試?

注意事項

應聘者在電話交談過程中的反應要記錄,覺得來的可能性不高的一定要安排另外一個同時間段的應聘者~

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