接著前面的內容,倉庫物料種類繁多,因為各種各樣的原因,使得並不是每一種物料都能夠得到合理高效的使用。作為倉庫的管理者,應當對自己倉庫的物料使用情況瞭如指掌,並就存在的問題向相應的部門反饋採取相應的手段,比如優先使用,內部使用,返檢確保品質等。這裡就討論一下如何用excel統計呆滯物料。
工具/原料
電腦 1臺
OfficeExcel
方法/步驟
這裡我假設統計週期為半年,而規則也是超過半年未使用或者未用完的定義為呆滯物料。為了演示我準備了一組數據,如下圖所示。
在右邊的空列裡填上的幾列標題,分別是入庫合計,出庫合計,是否有呆料,返檢數量。
分別輸入公式,
入庫合計:=SUM(F2,I2,L2,P2,S2,V2)
出庫合計:=SUM(G2,J2,M2,Q2,T2,W2)
是否有呆料:=IF(Z2>=E2,"已用完","有呆料")
返檢數量:=E2-Z2
第一列輸入完成後,選中向下填充即可。
填充好後如下圖所示。
通過篩選的方法,將已用完的項目全目刪除。留下有呆料的部分,這是對我們有用的數據。
接著要找幾行數據來驗證一下此方法的可靠性,比如說第一行的金屬膜電阻,年初結存為5547,半年內沒有新入庫(如果有,應該查一下是否近期有需求,若無需求則有可能是計劃部門或者採購部門失誤,比如BOM未更新等將導致這種情況發生,應提醒相關部門注意糾正。),半年內共使用400,那麼其中有5147應該是至少半年沒用過了,根據規則,我們將其定義為呆料。如果沒有權限報廢的話,應該將數據提交相關部門,尋求合適的解決辦法,消耗,替代消耗或者報廢或者返檢。
這裡只提供了一種統計方法,但並不是唯一的,請根據實際情況靈活使用。
注意事項
軟件版本為OfficeExcel2003