企業對於文檔的規範化管理，就是為了在工作中更方便快捷的利用文檔。易度文檔管理軟件提供多種文檔協作空間，便於用戶在平臺內就能快速辦公。提升企業整體工作效率。
方法/步驟
新建文件和文檔模版
易度系統直接可以在服務器上新建文件。可以在線編輯html、txt、md、rst等格式文檔。
外部編輯
對於複雜格式的文檔（如office、dwg圖紙等），系統提供文檔外部編輯功能。安裝“外部編輯器”插件後，可直接使用桌面編輯器， 一旦保存，文件會自動上傳到服務器，簡化了傳統的下載、編輯、上傳過程。
編輯衝突檢查
無論是在線編寫，還是外部編輯，系統都能夠自動管理文檔的修改鎖，避免多人同時修改同一文件發生衝突。
文檔分享
取代QQ、EMAil的內部分享功能，零副本產生，個人收藏、關注重要文件，及時消息提醒關注文件動態變化，讓你快速獲取正確文檔，不誤事。
文件外發
系統內文件可以以外部鏈接的方式外發給系統外成員，還可嚴格控制文件使用、查看的次數，查看日期截止等。過程不會產生副本。
項目中心
提供項目中心，對於項目規劃，可自定義添加項目欄屬性，創建項目，以及項目進行狀態。
協作區
提供項目協作區域，集合項目成員，創建項目專屬文件夾目錄信息，及時消息提醒項目進行階段負責人。
