酒店前臺員工辦理入住需要注意的事項?

前臺接待是酒店的窗口,前臺接待員的行為舉止就是客人通過這個窗口看到的風景,辦理入住時的一舉一動都尤為重要,這是酒店的門面,需要注意的地方自然很多。

酒店前臺員工辦理入住需要注意的事項

酒店前臺員工辦理入住需要注意的事項

工具/原料

前臺接待員

入住酒店的客人

方法/步驟

禮賓員將客人帶至前臺,前臺接待員首先是要微笑的面對客人,當客人至前臺1米時要禮貌的問候。(老客戶儘量做到帶姓稱呼)比如:王先生,下午好。

酒店前臺員工辦理入住需要注意的事項

酒店前臺員工辦理入住需要注意的事項

客人到前臺了,話語權一定要在前臺接待員身上,不能等著客人說,而是要在問候之後,接著問客人“有什麼需要幫助您”(一定要尊稱您)。這時有預訂的客人會說“我有預訂”,那麼接下來就是正式的預訂接待;而沒有預訂的客人,肯定是問“還有什麼房間”或者直接問房價,那麼就是有關上門散客的接待(每家酒店都有不同的SOP)。不管什麼樣的接待流程,都有一致的要求時間限定,所以要流暢的完成所有過程。

酒店前臺員工辦理入住需要注意的事項

接待過程,必需要跟客人確認的信息有:房型、房價、離店日期、入住人數,這一系列該確認的確認過後,那麼肯定有入住登記單需要客人簽字,拿筆跟紙都切記要雙手奉上,筆尖對著自己,用手指著需要簽字的地方請客人簽字。

酒店前臺員工辦理入住需要注意的事項

客人簽字中間,不要出現冷場的情況,這是考驗接待員應變能力的時候,可以跟客人提酒店的服務項目,這個應該是最合適的話題,比如有些五星酒店憑房卡可以免費游泳或者健身,這些都是讓客人感覺到服務到位的地方。

酒店前臺員工辦理入住需要注意的事項

酒店前臺員工辦理入住需要注意的事項

入住酒店,肯定要收費,接待員一般收的都是押金,那麼怎麼開口要這押金呢,需要注意語氣,可以用“王先生,請問您押金怎麼支付?刷卡還是付現?”一定要避免“錢怎麼交”這之類生硬的用語。

酒店前臺員工辦理入住需要注意的事項

最後雙手遞上房卡和押金條,這時候不算結束,還需要指著電梯的方向,告訴客人房間在幾樓哪間房,防止出現客人在大廳亂轉而找不到入口的情況。並且最後要祝福客人住店愉快,一系列的入住辦理才結束。

酒店前臺員工辦理入住需要注意的事項

注意事項

既然是前臺接待這崗位,一天在崗就需要一天都面帶微笑,這很重要。

對待任何一位站在你面前的客人,都需要給予尊重。

既然在前臺,那麼所處崗位的接待流程就要牢記,這是一切接待的基礎。

應變能力也很重要,形形色色的人都有,面對的突發狀況也是最多的。

服務行業,要做好被客人埋怨的心裡準備。

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