公司內部的集體活動,展現企業風采以及員工的個人風採,這樣一個活動的組織涉及到多環節、多部門,當然問題也不會少,那麼怎樣組織才能圓滿完成這項任務呢?
方法/步驟
主持人
首先要選出公司聯歡會的主持人,因為主持人也是策劃所有環節的參與者,只有親自參與才能對所有環節爛熟於心,才能掌控和呈現給大家最好的東西。可以採取各部門推薦,並進行公司集體投票的方式。組織會議,讓推薦人展現各自才能,經過投票篩選出4-5名主持人。男女搭配4人,1人可以專門負責遊戲環節,這當然是在條件允許的情況下。
籌備委員會
由主持人,企宣部負責人,業務中心經理,人力資源經理等人組成聯歡會籌備委員會。由中心經理指定工作任務,分配給相關負責人。
分工單
會議物料設計支持、主持詞及相關文案撰寫、禮品禮物採購、道具服裝租賃、化妝師聯繫、會議環節策劃、集體節目組織、會場聯繫、攝影攝像、設備支持等任務進行分配,並指定完成時間以及下次碰頭討論時間等製作成詳細的分工單分發相關人員。
節目徵集
發佈通知,向各部門分配節目,主要說明必須申報節目數量,節目形式限制,最終申報時間等。
獎項確定
同高層討論需要表彰的團隊及個人,確定數量及所需的頒獎物料等,落實頒獎詞及物料製作事宜。
串聯
主持人將基本主持詞、節目環節、遊戲環節、頒獎環節、領導講話等所有相關環節進行串聯,完成最終的主持詞。
彩排
主持人進行彩排,要求各部門提前進行彩排。並組織整體彩排,籌備委員會審定各部門節目,並提出修改意見,直至最終確定。
演出單
串聯後確定各部門節目順序,確定會議場地及時間後,將整體環節制作成晚會節目單予以公開發布,讓所有參會知曉。
物料清點
佈置會場用的各種環境物料、禮品、道具、服裝、講話稿、設備等進行統一清點,不可缺項漏項。
會場佈置
指定企宣部及相關配合人員進行會場的提前佈置,設備調試,主持人熟悉會場,通知酒店擺臺,安放禮品及道具等。
現場控制
由主持人操控全場即可,相關人員各司其職,發現問題解決問題。
收尾
清點服裝道具設備等,避免造成財產損失。