如何把Word/Excel/PPT轉換成PDF文件格式??
如何把Word/Excel/PPT轉換成PDF文件格式呢?本人今天為大家提供兩種方法來解決這個小問題。
有人或許會問,為什麼要把文件改成PDF格式呢?
首先,是為了文檔的穩定性,不易被自己或者小夥伴更改,保證正確;
其次,就是為了在分享的時候不會那麼容易被他人抄襲(高手除外了);
最後,PDF格式現在在各大公司和學校中,作為展示手段開始流行,需要學會這種手段和方法。且並不是必須需要專業的PDF編輯軟件才能編輯生成PDF文件格式,Word/Excel/PPT就可以轉換成PDF文件格式。
所以,大家學會這種方法之後,是有益的。下面以office2010版本為大家展示。
工具/原料
office2010版本
PDF閱讀器
方法一
在Word/Excel/PPT界面,找到左上角的快捷“保存”鍵,或在“文件”菜單下找到“保存”或“另存為”,點擊它。(保存和另存為的區別大家一個都懂了吧!)
點擊打開後,出現保存界面,如下圖!
在選擇好保存路徑,修改好文件名後,在“保存類型”出,選擇PDF文件格式,如圖。
這樣就能把Word/Excel/PPT轉換成PDF文件格式了。下面介紹方法二。
方法二
打開Word/Excel/PPT界面,選擇“文件”菜單下的“保存併發送”選項
點擊“保存併發送”選項後右邊出現了一系列功能選項,選擇“創建PDF/XPS文檔”再在右邊出現創建按鈕,即可完成創建。
兩種方法都簡便可行。同時,Word/Excel/PPT都還有在線發送文檔郵件等其他功能,都可以實踐操作操作。
PPT還可以創建為視頻、CD、講義等,功能還是蠻多的。其他版本如2003、2007版功能就少點。
注意事項
注意文檔保存的路徑,要不找不到就麻煩了。
實踐才是硬道理,多操作吧!