醫院管理是按照醫院工作的客觀規律,運用現代的管理理論和方法,對人、財、物、信息、時間等資源,進行計劃、組織、協調、控制。充分發揮整體運行功能,以取得最佳綜合效益的管理活動過程。
方法/步驟
一、院長辦公會的主要任務是:就醫院的發展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策;討論醫療、行政、後勤等工作中的重要問題,並作出相應狹定:聽取各行政職能部門的重要工作彙報,分析醫院形勢,檢查總結工作。
二、院長辦公會研究處理的事項主要有:貫徹落實上級指示的具體措施;醫院長遠發展規劃,年度工作計劃及重要工作的實施方案;醫療、行政、後勤等工作的重要改革措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;職能科室月工作檢查測評;醫院基本建設的重大問題;對職工的獎懲、獎金分配方案;重大活動的接待安排;重大工作計劃的執行情況和工作總結;其他重要工作。
三、院長辦公會參加人員:院長、副院長、院長辦公室主任,必要也可通知其他有關人員參加。
四、院長辦公會召開時間:一般每週召開一次,特殊情況可隨時組織召開。
五、院長辦公會由辦公室召集和主持,當院長不在時由主持工作的副院長召集主持。
六、需提交院長辦公會討論的問題,有關方面必須作好準備,認真填寫議題內容,擬定解決措施和辦法,並經過分管院長同意,在開會的兩天前交院辦公室,由院辦公室主任彙集後送交院長確定議題。未列入議題的事項,會上不作討論。
七、院長辦公會要貫徹民主集中制,研究問題時要充分發揚民主,重要問題需經到會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證,有關部門要提出書面意見,並提交兩個以上的方案,以增強決策的科學性。會議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎上,集中多數人的意見,作出決策。當意見分歧雙方人數相當時,可再次複議。
八、參加會議人員要按時到會,集中精力研究工作。會議期間一般不會客,不辦與會議無關的事情。要嚴格執行保密紀律,不準洩漏會議討論情況和會議決定的機密事項。院長辦公室認真作好記錄並妥善保管會議記錄,對一些重大問題必要時形成會議紀要,下發各科室貫徹執行。