將雜亂文字轉換成表格?

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在word應用中,有一些用各種字符分隔開的文字,他們形式上看起來似表格,但其實不是,我們就可以運用軟件中的各種功能將它轉換成真正的表格形式。

方法/步驟

統一中間需要間隔的符號。

例如圖中的數據,看似表格,其實中間是一些空格或其他符號格開的,雖然看起來像,但實際不是。所以如果要轉換成表格,需要把中間的符號統一。

首先採用空格替換,把中間所有空格或其他符號替換為一種(一個)。

一直利用全部替換,一直到0為止。

將雜亂文字轉換成表格

將雜亂文字轉換成表格

將雜亂文字轉換成表格

將雜亂文字轉換成表格

將全部空格替換為製表符。

將雜亂文字轉換成表格

將雜亂文字轉換成表格

將雜亂文字轉換成表格

將雜亂文字轉換成表格

把所有替換好的文字複製進Excel。會看到,所有文字按以前分好的段落樣式,粘到了表格中,非常整齊。如果有比別的多出一兩格,就表示,第一步時有不必要的空格或其他符號沒有清除乾淨,現在可以把那些文字再剪切、粘貼就行可了。

將雜亂文字轉換成表格

如果文字行數和列數非常少,也可以直接利用word中的文字轉換功能。

先選中全部需要轉換的文字,然後點擊菜單中表格→轉換→文字轉換成表格。

將雜亂文字轉換成表格

將雜亂文字轉換成表格

將雜亂文字轉換成表格

注意事項

如果文字量大,數列非常多,比如需要一行顯示的數據,結果在word中需要顯示到兩行中,所以在word中操作表格非常不方便,而全部複製到Excel中操作非常便利,最後編輯好後再複製到word中即可。

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