儘管桌面出版技術發生了翻天覆地的變化，給圖文信息的處理帶來了越來越多的優勢，輸出中心的輸出工作也得到了不斷地完善，但有些事情一直沒變：即客戶帶來輸出的文件總是存在“文件中缺少字體”、“圖像分辨率錯誤”、“次序出錯的頁面設置”等問題。
象這樣的問題經常會在輸出中心發生，在頁面中用錯字體，或者圖像消失，或者文件根本不能打印，這樣不僅浪費了時間，而且還浪費了金錢。面對這些問題，我們的印前製作人員應該做些什麼。
在數碼流程到處都是的今天，印前工作人員必須承擔以往電子分色人員所做的工作，或者他們至少必須瞭解電子分色工作，這樣就可以防止創建一個在下道工序中可能存在問題的文件。假如印前製作人員知道了應該注重些什麼，那麼防止輸出錯誤的出現就會變得比較簡單。為了使得印刷製作人員不再犯同樣的錯誤，並且找出怎樣來避免出錯的方法，我想有以下幾方面值得注重。
具體的操作方式
一、經驗不足帶來的問題
那些剛剛使用Windows的圖像軟件的新一代出版業者通常經驗不足。針對新手而言碰到的Windows文件的問題要比Mac問題多得多。但是印前製作人員和輸出中心仍要和這些熟悉的問題較勁，因為新手都會經歷老員工已經經歷過的錯誤。
另一個使得輸出中心日子難過的變化是彩色噴墨打印機越來越多的應用。在噴墨打印機之前，許多設計師錯誤地依靠黑白激光打印機打樣來驗證最後的輸出；彩色打印機應用後，混亂變得更加嚴重。因為許多客戶只承認自己的打樣稿，甚至有人拒絕Matchprint打樣稿，因為色彩不能匹配他們帶來的打樣稿。因為噴墨打印機可以打印的色域比四色印刷品寬，因此彩噴色彩經常看上去比最終印刷品更鮮豔或者飽和度更大。
同樣的，網頁設計的經驗改變了許多印前製作人員對印刷品的期望。像噴墨打印機那樣，電腦顯示屏對分辨率的差異不太敏感，並且能夠比膠印顯示更多的色彩。一理印前製作人員看到網頁上的各種各樣的圖片，他們想要把這些圖片應用到印刷品中。結果是置入了客戶想要在其宣傳冊中重新使用的GIF圖像，這類網頁圖片的文件輸出菲林後，其印刷結果是可想而知的。
二、字體：仍是頭號出錯原因
每個印前製作人員對設計師出錯評論的最多的就是字體。自從電子出版出現以來，設計師一直忘記傳送必需的字體。但錯誤遠遠不止遺失字體：設計師經常傳送錯誤的字體，或者改動過的字體，或者因版本差異而不兼容的字體。
例如，有些廣告客戶偶然會使用Macromedia
Fontographer軟件對字體作修改。雖然他們送來新的,修改過的字體，但是ATM經常不能把它作為有效的字體文件來識別。這時就需要做字體替換，有時候只能替抱成別的字體。對於廣告客戶來說，修改的字體大部分是標題字，因此在插圖軟件中要設置標題字，最好是在設計時把字體轉成路徑，然後把字置入到春秋排版軟件中，這樣字體變成了一個矢量文件，字體文件也就不再需要了。
這個方法也解決另一個經常發生的問題：置入的EPS格式文件中的字體丟失。因為在置入圖像到排版軟件中時很輕易在置入的圖像中忘記文字的字體，非凡是當其他人創建該圖像時，尤其如此。若把字體轉成咱徑可保證文件能正確地印刷。當然，轉成路徑可能會稍微扭曲複雜字體。當然，為了避免這種現象出現，你唯一的選擇就是選擇包含字體。
即使設計師傳送了字體，但有的人還是會犯錯誤。例如，Mac機的用戶經常傳送屏幕顯示字體而不是打印機字體。一旦打開該文件時，計算機往往不會報缺字體錯；結果打印出來之後，字體是點陣的而不是光滑的。
在基於Windows的桌面出版系統上，經常出現的問題是，設計師在文件中使用的字體是TrueType字，但傳送來的卻是Type1字體，或者，使用的字體是字，但傳送來的卻是TrueType字體。在顯示器上，字體看上去都一樣，但是文本會逆向排，因為TrueType和Type1字體使用不同的kering和字型寬度表。
對於使用Mac機的設計師來說，主要使用Adobe或其他一些主要供給商的字體，這些字體輸出中心一般都備有，因而，在輸出這類文件時報字體方面的錯很少。但是，對於PC機來說，採用的字體軟件包品種繁多，而輸出中心不可能全都買來備用，因而，在輸出這類文件時報字體方面的錯就較多，在設計時要非凡注重字體的問題。
在設計文件時，有一些人在文件中將所有的字體都下載，而不是隻下載文件打印時需要用到的字體。這樣的文件在輸出時也會出現一些問題。例如，當安裝CorelDraw軟件時，程序會在字體目錄下安裝上百種字體，那樣字體菜單顯示時，要把盤上的字體與字體名稱匹配就變得很難。
為了避免字體問題，最好的辦法是使用PageMaker的PrepareforServiceBureau或者QuakXPress的Collectfor
Output小插件。PageMaker的小插件將會收集文件中採用的字體並告之這些字體中哪些是TrueType字，哪些是Type1字。XPress的小插件會為文件中使用的字體建立一個字體表。
三、令人頭痛的圖片
繼字體問題後，輸出中心最大的麻煩是圖片。有人估計，輸出中心在輸出的文件前幾乎對所有送來的文件中的圖片要進行或多或少的修改，這已經變成輸也中心的常規。
最明顯的問題是客戶在文件中往往沒有包含圖片。客戶在排版軟件中能置入已鏈接的圖片，但是在送到輸出中心時，忘記了將文件中置入的圖片一起送到輸出中心，因此在輸出時，不是報缺圖片錯，就是得到一個低分辨率的圖片。有時客戶根本就沒有將圖片進行鏈接。例如，財務公司製作的文件，這些文件中的圖片往往是從Microsoft
PowerPoint或Excel中拷貝剪貼到文件中的，這時排版文件只包含一個WMF文件。當圖片在輸出處理時，不是線條寬度出錯，就是偏色。
所以，在Adobe
Illustrator或另一些合適的插圖軟件中重新創建插圖，不要通過抓取或者通過剪貼的方法置入到Illustrator中，最好的辦法是先勾邊，然後以EPS文件輸出，最好再置入到Illustrator中。
WMF文件不是唯一不能被PostScript
RIP解釋的文件格式。除此之外，LZW壓縮的TIFF格式文件，非凡是當這種格式的圖像在排版軟件中又經過了縮入處理時，RIP解釋也會出現問題。因為RIP必須先將圖像解壓縮，同時以新的尺寸重新標定圖像，這時文件會永遠處於打印狀態或根本不能打印。所以，圖像一定要以非壓縮的CMYK
TIFF或EPS格式儲存。
在用QuarkXPress排版軟件輸出時有些問題要非凡注重，由於XPress能很輕易對圖像進行旋轉、鏡像、倒置注重，由於Xpress能很輕易對圖像進行旋轉、鏡像、倒置等處理，因此，製作人員往往在Photoshop中對圖像不做這方面的處理工作，而是將這些工作全部交給Xpress軟件，這就意味著RIP也必須做相應的處理。而經過倒置、旋轉、鏡像的圖像對RIP來說工作量很大，嚴重時將導致死機。因此，若圖像要進行旋轉、鏡像、倒置等功能的處理時最好是在Photoshop中做好這些工作，然後置入。
在文件確定為最後稿時，必須刪除在Photoshop中創建的不必要的路徑。因為假如在圖像中保留在些不必要的路徑，RIP時很麻煩。
隨著網頁的普及，輸出中心處理圖片時碰到的問題也越來越多。許多客戶經常在文件中置入他們從網上下載的72dpi的GIF格式的RGB索引圖像。這類圖像在屏幕上看上去很好，噴墨打印也好，但是這些圖像往往不能分色。即使將他們轉成CMYK
TIFF圖像，分辨率也不夠。若縮小圖像來提高分辨率，輸出的質量也不一定可以接受。雖然縮小圖片可幫助提高分辨率，但它會影響圖像的色彩和清楚度。
另一方面，有些客戶在Photoshop中提高圖像的分經，這樣做是被迫增加圖像的像素，而這些像素並未存在於原始的圖像中，插值的像素僅僅是以降低圖像的反差為代價。唯一可以保證得到高品質圖像的方法是以最終需要輸出的尺寸和分辨率來掃描或獲取圖像。
四、不同的色彩類型不能混合
另一個令輸出中心頭痛的問題是設計師在文件和置入的圖像中定義顏色時違反則規：在同一幅圖像或文件中混合專色、CMYK和RGB色彩。例如，他們使用專色和RGB色彩來創建Illstrator圖形，然後置入此圖片到QuarkXPress中，並且定義四色分色。
即使設計師前後一致地定義色彩，當同樣的顏色有不同的名稱時問題仍會發生。例如，Illustrator和XPress對Pantone專色的命名規則稍微不同。因此設計師把Illustrator製作的圖片放到XPress中，使用相同的Pantone色建立另一個對象時，一旦分色，會以兩種不同的色彩表現。同樣，CorelDraw有時把白色當成專色（通常在漸變中）而進行分色。
解決方法是重新命名或重新定義色彩。在第一個案例裡，在XPress中改變Pantone色的名稱；在第二個案例中，使用CorelDraw的Paper色來取代白色。
五、12項輸出預備要點
以下是12項輸出預備要點，它將幫助設計師預備好輸出文件，順利輸出。
1．設置好文件，以使電子文件的頁面尺寸與印刷品的頁面尺寸相匹配。
2．除非字體非常複雜或者細節精細，否則在你把圖片輸入排版軟件之前把EPS文件中的任何文本都轉成路徑。
3．儘可能以最後輸出尺寸和合適的分辨率掃描或獲取圖像（大一些不一定好）。
4．在創建圖像的軟件中旋轉，鏡像或倒置圖像，而不要在排版軟件中。
5．在存儲最後的圖片之前去除額外的路徑和通道以簡化文件。
6．假如圖像要被分色，就用CMYK模式來定義色彩，假如不是這樣輸出，就定義為專色。
7．以不壓縮的TIFF或EPS格式存儲圖片。
8．在激光打印機上打印測試分色檔以保證你不會有額外的分色版或不想要的專色。
9．使用QuarkXPress的CollectforOutput或AdobePageMaker的PrepareforService
Bureau小插件來保證你知道包含了哪些字體，並把字體和你的文件一起送到輸出中心。
10．把補漏白和拼大版留給輸出中心去做，除非你們先前已討論過並達成默契。
11．當發送文件到輸出中心時，請在磁盤上清楚標明哪個文件需要，並且包含一張標有裁切和出血標誌的打樣稿，最好以最後需輸出的尺寸打印（100％）。
12．一旦你從輸出中心拿到打樣稿，請及時檢查找出出錯地方。
六、正確的分辨率
確保你的照片，掃描圖像和其他點陣圖片有合適的分辨率，這對保證輸出文件的質量是必要的（分辨率與PostScript矢量圖無關，它們將以輸出設備最大的分辨率打印）。以下列出了一些標準輸出格式的分辨率。
網頁72dpi，當你為網頁縮放圖像尺寸時，最好忽略Photoshop的ResizeImage對話框中PrintSize部分，只要用像素工作即可。
報紙採用掃描分辨率為125-170dpi，針對印刷品圖像，設置分辨率為網線(lpi)的1.5到2倍。（2倍將使得放大圖像時更靈活）。報紙印刷用85lpi。
雜誌／宣傳品採用掃描分辨率為300dpi，因為雜誌印刷用133或150lpi。
高品質書籍採用的掃描分辨率為350－400dpi，因為大多數印刷精美的書籍印刷時用175到200lpi。
寬幅面打印採用的掃描分辨率為75-150dpi，對於遠看的大幅面圖像（如海報），低的分辨率可接受，低的尺度主要取決於看的距離：收銀臺後的菜單一定比從屋頂掛下的橫幅具有更高的分辨率。