會議會務活動是企業處理自身處理的重要手段，尤其是近幾年來全球經濟一體化的逐步深化，會務活動行為也隨著頻繁，從而進一步帶動了會議服務市場的壯大，對
於將會務服務交於優秀的會務公司代理已是大部分企業的默認行為，而主辦方只需對關鍵要點進行把控，比如會務費用，那麼會務費包括哪些呢？
會務費包括了有會議室預定、住宿、用餐、接送服務、祕書服務、廣告服務、會後旅遊等主要事項的費用。
1、會議室的預定，會議室的費用分別受會議室規格、使用時間的影響。
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店裡面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費裡面，否則就要根據預算來安排餐宴。
3、接送費用，主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。
4、祕書服務，祕書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安僱傭費、攝像服務等等。
5、廣告服務，這一部分的費用包括了背景板的製作、橫幅製作、充氣拱門、空飄的配置等。
6、會後旅遊，這部分的費用主要受會議旅遊線路、人數、景點、旅遊時是否需要拓展要求而決定的。